Global Biotech

Galvenie punkti:

• Izmantojot papīra dokumentus, iepriekšējos eksperimentos nebija viegli veikt meklēšanu ar standartizētu formatējumu, kas veicināja 25% darba apjoma dublēšanos visā laboratorijā.
• Uzņēmums vēlējās palielināt datu pārvaldība efektivitāti un nodrošināt rezultātu meklēšanas iespēju.
• E-WorkBook ieviešana ir samazinājusi manuālo datu ievades, uztveršanas un meklēšanas laiku līdz pat 75%.

Izaicinājums

Tāpat kā daudzas pētniecības un izstrādes (R&D) organizācijas, arī šis globālais biotehnoloģiju uzņēmums darbojās papīra vidē. Pētniecības dati tika apkopoti Excel dokumentos, izdrukāti un ielīmēti piezīmju grāmatiņās, tāpēc bija grūti noteikt, kur konkrēta informācija ir reģistrēta. Iepriekšējos eksperimentos nebija viegli veikt meklēšanu ar standartizētu formatējumu, kas veicināja 25% darba apjoma dublēšanos visā laboratorijā.

Datu ziņojumi parasti tika nosūtīti pa e-pastu. Manuāla datu ievade, meklēšana un ziņojumu sagatavošana prasīja daudz laika un kavēja vērtīgu pētījumu veikšanu. Turklāt kļuva dārgi paļauties uz mikrofilmu skenēšanu kā IP datu iegūšanas un glabāšanas metodi.

Uzņēmums vēlējās palielināt datu pārvaldības efektivitāti savā molekulārās bioloģijas nodaļā un nodrošināt rezultātu meklēšanu, nosakot vienotu eksperimentu dokumentēšanas veidu. Plānojot uzsākt jaunu produktu līniju, uzņēmums izmantoja iespēju atrast risinājumu, kas varētu automatizēt datus.

Risinājums

Pasaules biotehnoloģiju uzņēmuma molekulārās bioloģijas nodaļa izskatīja konkurējošās elektroniskās laboratorijas dienasgrāmatas (ELN), lai atrastu labāko rīku šim darbam. Tam bija nepieciešams risinājums, kas ļautu pētniekiem ātri uzglabāt datus vienā drošā vietā, standartizēt eksperimentu pārskatu sniegšanas veidu un mazināt atkarību no papīra izmantošanas laboratorijā.

Zinātnieki tika aicināti izmēģināt vairākus dažādus risinājumus. Viņi izvēlējās IDBS E-WorkBook, lai pārveidotu pētniecības un izstrādes darbības. Lietošanas ērtums un ELN efektīvā izklājlapu tehnoloģija, kas īpaši pielāgota biologu vajadzībām, apstiprināja izvēli.

E-WorkBook ir pierādīts, ka tas ļauj saīsināt pētījumu pabeigšanas un pārskatu sniegšanas laiku. Lietotāji ziņo par uzlabotu datu kvalitāti, samazinot transkripcijas kļūdu skaitu, pateicoties tiešai datu uztveršanai un iespējai ģenerēt pārskatus dažu sekunžu, nevis nedēļu laikā.

Sešus mēnešus ilgā risinājuma izmēģinājuma laikā globālais biotehnoloģiju uzņēmums izveidoja īpašas veidnes, lai racionalizētu un standartizētu datu ievadi. Pēc šiem sākotnējiem panākumiem E-WorkBook tika ieviests visā uzņēmuma molekulārās bioloģijas komandā, aptverot aptuveni 70 lietotājus divās vietās Francijā.

Rezultāti

Rezultāti, kas gūti, pārejot no piezīmjdatoriem uz bezpapīra laboratoriju, ir fenomenāli. Manuālā datu ievadīšana, uztveršana un meklēšana ir samazināta līdz pat 75%. Tas ir ievērojams laika ietaupījums, kas paaugstina laboratorijas efektivitāti un ļauj pētniekiem koncentrēties uz vērtīgu atklājumu veikšanu, nevis stundām ilgi pavadīt laiku, ierakstot un formatējot datus.

Pētniecības un izstrādes informācijas sistēmu programmas vadītājs teica: "Mūsu iepriekšējā datu reģistrēšanas un ziņošanas metode paredzēja, ka pētnieki izmanto piezīmju grāmatiņas un e-pastu. Atteikšanās no paļaušanās uz papīru un datu pārvaldības racionalizācija ļāva mums ievērojami samazināt informācijas iegūšanas laiku. Visu šo laiku mēs varam veltīt pētniecībai."

Tā kā visi dati ir vienā drošā vietā, ievērojami samazinās arī darba dublēšanās, jo zināšanu repozitorijs ļauj lietotājiem ātri un efektīvi meklēt un atrast esošos datus. Jaunais uzsvars uz rezultātu reģistrēšanu šādā veidā aizsargā intelektuālo īpašumu, kā arī ir uzlabojusies datu kvalitāte un izsekojamība. Pētnieki rūpīgi ievada precīzus rezultātus standarta formātā, ļaujot citiem lietotājiem atsaukties uz iepriekšējo eksperimentu datiem ar pilnu kontekstu par to, kā eksperiments tika veikts. Līdztekus rezultātiem tiek reģistrēti arī eksperimenta metadati, piemēram, mērķi, izmantotie materiāli un apstākļi, kas sniedz papildu ieskatu.

Viegli lietojamā E-darbgrāmata arī paātrina pārskatu sniegšanu. Lietotājiem vairs nav jāveido un jānosūta datu pārskati pa e-pastu. Nepieciešamo informāciju var izsaukt no sistēmas ar vienu pogas klikšķi un efektīvi nosūtīt attiecīgajām personām.

Uzņēmums ir patiesi pārveidojis pētniecības un izstrādes datu pārvaldību un ievērojami uzlabojis darbības efektivitāti. Svarīgi ir tas, ka šī racionalizētā pieeja datiem, savukārt, palielina ātrumu, kas mūsdienu konkurētspējīgajā tirgū ir ļoti svarīgs.

Galvenie ieguvumi

Galvenie ieguvumi...

Šis pasaules mēroga biotehnoloģiju uzņēmums ir redzējis, ka ir jāatsakās no papīra:

Līdz 75% samazināts datu ievadīšanas un reģistrēšanas laiks
Darba dublēšanās samazināšana
Lielāks pētniecības ieviešanas ātrums tirgū
Ātra pārskatu sniegšana un efektīva datu pārvaldība
Uzlabota datu kvalitāte un izsekojamība

Ko viņi teica

Pētniecības un attīstības informācijas sistēmu programmas vadītājs teica: "Sākotnēji šis solis bija oportūnistisks. Mēs vēlējāmies efektīvāk uzglabāt rezultātus no mūsu instrumentiem, jo mūsu papīra formātā veiktie procesi apgrūtināja dalīšanos ar eksperimentu rezultātiem. Mēs pamanījām, ka ir iespējams izmantot šo iespēju, lai pilnībā aizstātu papīra pierakstu klades mūsu laboratorijās un izveidotu zināšanu repozitoriju, lai standartizētu mūsu datu formātu un, kas ir svarīgi, nodrošinātu to meklēšanas iespēju."