Chemijos bendrovė atsisako popierinių užrašų knygelių, kad pagerintų duomenų kokybę

Pagrindiniai punktai:

• Didėjant įmonės mastui, dirbant popierinėje aplinkoje, duomenys buvo kaupiami atskirai.
• Bendrovė pasirinko E-WorkBook, kad efektyviai ir organizuotai tvarkytų duomenis, skatindama bendradarbiavimą, atsekamumą ir duomenų kokybę.
• Komanda paspartino eksperimentinių duomenų tvarkymą

Iššūkis

Bendrovė buvo įkurta 2010 m., jos misija - kurti naujus kuro ir cheminių medžiagų gamybos iš biomasės atliekų procesus.

Įmonė nuo pradinio mokslinių tyrimų ir plėtros (MTTP) etapo perėjo prie proceso kūrimo ir bandomųjų tyrimų. Nuo įkūrimo pradžios, vykstant dideliam biokuro pramonės augimui, darbuotojų skaičius išaugo beveik tris kartus.

Įmonei plečiantis, darbas popierinėje aplinkoje kėlė nemažai iššūkių ir rizikos. Duomenys buvo kaupiami arba saugomi atskirose "Excel" skaičiuoklėse. Dalijimasis informacija tarp penkių skirtingų Įmonės komandų buvo ypač sudėtingas ir užimdavo daug laiko. Bendrovei reikėjo nebrangios priemonės eksperimentiniam darbui paremti.

"Augdami norėjome sistemingai tvarkyti savo duomenis ir užtikrinti, kad juos būtų galima lengviau atsekti", - sakė vienas iš mokslininkų tyrėjų. "Norėjome rasti išsamų, profesionalų paketą, kuris leistų mums skatinti įmonės ir mūsų mokslinių tyrimų veiklą."

Sprendimas

Atlikusi išsamią rinkos apžvalgą, bendrovė pasirinko E-WorkBook, kad padėtų maždaug 20 darbuotojų komandai Nyderlanduose. Ji siūlo struktūrizuotą platformą, kurioje saugomi bendrovės eksperimentiniai duomenys, leidžiančią geriau analizuoti tendencijas ir rengti tarpusavio eksperimentų ataskaitas.

Mokslininkas sakė: "Norėjome efektyvaus būdo duomenims tvarkyti ir tvarkyti. Palyginę keletą sprendimų, pasirinkome E-WorkBook, kad galėtume elektroniniu būdu tvarkyti savo mokslinių tyrimų duomenis ir palengvinti bendradarbiavimą įmonėje. Platforma yra labai lanksti, todėl mums pasirodė, kad ja naudotis patogiau ir logiškiau nei kitais rinkoje esančiais sprendimais. Ji padeda mums užtikrinti duomenų paiešką ir pagerinti informacijos srautus visuose mūsų projektuose."

Dėl IDBS ir Bendrovės atlikto didelio išankstinio planavimo įrenginys buvo sumontuotas vos per vieną savaitę. Per keturis mėnesius nuo įdiegimo komanda buvo visiškai pasirengusi ir galėjo naudotis sistema. IDBS surengė papildomus mokymus ir glaudžiai bendradarbiavo su bendrove, kad būtų sukurti atitinkami šablonai, pritaikyti pagal jų duomenų rinkimo pageidavimus.

"Mūsų ELN yra suskirstytas pagal aplankų struktūrą, kuri susieta su mūsų įmonės planavimu, todėl aiškiai matome, kokias užduotis turime atlikti, kad pasiektume įmonės tikslus. Kiekviena iš penkių mūsų projektų komandų sistemoje turi vietos savo duomenims pridėti, todėl mokslininkai, tyrėjai ir technikai gali saugoti rezultatus vienoje konkrečioje vietoje", - sakė bendrovės mokslininkas.

Rezultatai

Naudodama "E WorkBook", bendrovė gali veiksmingiau apsaugoti cheminių medžiagų mokslinių tyrimų ir plėtros duomenis nei ankstesniais popieriniais metodais. Surasti duomenis iš visos bendrovės užtenka vos kelių sekundžių, jei atliekama paprasta užklausa.

"Didžiausias ELN privalumas - galimybė organizuoti savo eksperimentų dokumentavimą. Naudojant popierių kiekvienas tyrėjas naudojo atskirus sąsiuvinius. Neturėjome vieno auksinio duomenų šaltinio. Dabar su E-WorkBook turime centrinę duomenų bazę, kurioje fiksuojame savo rezultatus ir jais dalijamės. Iš tikrųjų pastebėjome, kad pagerėjo ir įvestų duomenų kokybė", - sakė mokslininkas tyrėjas.

Atsisakydama popierinių užrašų knygelių, bendrovės komanda paspartino eksperimentinių duomenų tvarkymą ir užtikrino, kad žinios būtų kaupiamos ir saugomos vienoje vietoje. Vartotojai gali lengvai bendradarbiauti su įvairiais skyriais. Mokslininkai ir tyrėjai gali greitai rasti reikiamus duomenis, kai reikia peržiūrėti eksperimentus ir pateikti ataskaitas.

Supaprastintos darbo eigos apima integruotą pasirašymo procesą, kuris pagreitina vadovybės peržiūrą. Sistema taip pat užtikrina geresnį rezultatų, kurie dabar saugomi struktūrizuotu formatu, atsekamumą.

Komanda gali suderinti unikalius laboratorinių mėginių ID su ELN įvesties laukais, kad prireikus būtų galima atsekti eksperimentus. Be to, įmonė pastebėjo, kad pagerėjo duomenų REZULTATŲ kokybė, nes naudotojai geriau dokumentuoja tyrimų rezultatus.

Mokslininkas pridūrė: "Žmonės yra linkę atsargiau įvesti informaciją, nes žino, kad ji bus matoma kitiems komandos nariams. Duomenis lengviau rasti, o saugomų duomenų kokybė gerokai pagerėjo."

E-WorkBook bendrovėje pasirodė esąs populiarus. Mokslininkai ir tyrėjai džiaugiasi, kad jų duomenys pateikiami labiau organizuotu formatu, todėl jie gali efektyviai dalytis informacija ir bendrauti su įvairiomis komandomis. Perėjimas prie ELN, kuris augs kartu su komanda, buvo teigiamas pokytis naudotojams ir įmonės laboratorijos veiklos būdui.