Global Biotech

Pagrindiniai punktai:

• Naudojant popierinius įrašus, ankstesnių eksperimentų nebuvo lengva ieškoti pagal standartizuotą formatavimą, todėl prisidėjo prie 25% darbo dubliavimo visoje laboratorijoje.
• Bendrovė norėjo padidinti duomenų valdymas efektyvumas ir galimybė atlikti rezultatų paiešką.
• Įdiegus E-WorkBook, iki 75% sutrumpėjo rankinio duomenų įvedimo, fiksavimo ir paieškos laikas.

Iššūkis

Ši pasaulinė biotechnologijų bendrovė, kaip ir daugelis mokslinių tyrimų ir taikomosios veiklos (MTTP) organizacijų, dirbo popierinėje aplinkoje. Tyrimų duomenys buvo kaupiami "Excel" dokumentuose, spausdinami ir klijuojami į sąsiuvinius, todėl buvo sunku nustatyti, kur buvo įrašyta konkreti informacija. Ankstesnių eksperimentų nebuvo lengva ieškoti naudojant standartizuotą formatavimą, o tai prisidėjo prie 25% darbo tempo dubliavimo visoje laboratorijoje.

Duomenų ataskaitos paprastai buvo siunčiamos el. paštu. Rankinis duomenų įvedimas, paieška ir ataskaitų rengimas užėmė daug laiko ir trukdė atlikti vertingus tyrimus. Be to, tapo brangu pasikliauti mikrofilmų skenavimu kaip IP fiksavimo ir saugojimo metodu.

Bendrovė norėjo padidinti duomenų valdymo efektyvumą savo molekulinės biologijos padalinyje ir užtikrinti, kad rezultatų būtų galima ieškoti nustatant bendrą eksperimentų dokumentavimo būdą. Planuodama pradėti kurti naują produktų liniją, bendrovė pasinaudojo galimybe rasti sprendimą, kuris galėtų automatizuoti duomenų tvarkymą.

Sprendimas

Pasaulinės biotechnologijų bendrovės molekulinės biologijos padalinys, norėdamas rasti geriausią įrankį šiam darbui, išnagrinėjo konkuruojančias elektronines laboratorines užrašų knygeles (ELN). Reikėjo sprendimo, kuris leistų tyrėjams greitai saugoti duomenis vienoje saugioje vietoje, standartizuoti eksperimentų ataskaitų rengimo būdus ir sumažinti priklausomybę nuo popieriaus laboratorijoje.

Mokslininkų buvo paprašyta išbandyti keletą skirtingų sprendimų. Jie pasirinko IDBS "E-WorkBook", kad pakeistų mokslinių tyrimų ir plėtros veiklą. Naudojimo paprastumas ir efektyvi ELN skaičiuoklės technologija, pritaikyta specialiai biologų poreikiams, lėmė sprendimą.

Įrodyta, kad "E-WorkBook" leidžia sutrumpinti tyrimų atlikimo ir ataskaitų teikimo laiką. Naudotojai praneša, kad pagerėjo duomenų kokybė, nes sumažėjo transkripcijos klaidų dėl tiesioginio duomenų fiksavimo ir galimybės kurti ataskaitas per kelias sekundes, o ne savaites.

Per šešis mėnesius trukusį bandomąjį sprendimo bandymą pasaulinė biotechnologijų bendrovė sukūrė specialius šablonus, kad supaprastintų ir standartizuotų duomenų įvedimą. Po šios pradinės sėkmės "E-WorkBook" buvo įdiegta visose bendrovės molekulinės biologijos komandose, o joje dirbo apie 70 naudotojų dviejose Prancūzijos vietose.

Rezultatai

Šio perėjimo nuo užrašų knygelių prie laboratorijos be popieriaus rezultatai buvo fenomenalūs. Rankinio duomenų įvedimo, fiksavimo ir paieškos laikas sutrumpėjo iki 75%. Taip sutaupyta daug laiko, o tai didina laboratorijos efektyvumą ir leidžia tyrėjams susikoncentruoti į vertingus atradimus, užuot valandų valandas praleidus įrašinėjant ir formatuojant duomenis.

Mokslinių tyrimų ir plėtros informacinių sistemų programos vadovas teigė: "Anksčiau, registruodami duomenis ir teikdami ataskaitas, tyrėjai naudojosi užrašų knygelėmis ir elektroniniu paštu. Atsisakę popierinių dokumentų ir supaprastinę duomenų valdymą, galėjome gerokai sutrumpinti informacijos fiksavimo laiką. Visą šį laiką galime skirti moksliniams tyrimams."

Kadangi visi duomenys saugiai saugomi vienoje vietoje, gerokai sumažėja darbo dubliavimas, nes žinių saugykloje naudotojai gali greitai ir efektyviai ieškoti ir rasti turimus duomenis. Naujas dėmesys rezultatų registravimui tokiu būdu apsaugo intelektinę nuosavybę, be to, pagerėjo duomenų kokybė ir atsekamumas. Tyrėjai stengiasi įvesti tikslius rezultatus standartiniu formatu, todėl kiti naudotojai gali iškviesti ankstesnių eksperimentų duomenis su visomis aplinkybėmis, kaip tas eksperimentas buvo atliktas. Eksperimento metaduomenys, tokie kaip tikslai, naudotos medžiagos ir sąlygos, įrašomi kartu su rezultatais, taip suteikiant papildomos informacijos.

Lengvai naudojama "E-WorkBook" taip pat pagreitina ataskaitų rengimą. Naudotojams nebereikia kurti duomenų ataskaitų ir siųsti jų el. paštu. Jiems reikalingą informaciją galima iškviesti iš sistemos vienu mygtuko spustelėjimu ir veiksmingai pasidalyti su atitinkamomis šalimis.

Bendrovė iš tiesų pakeitė mokslinių tyrimų ir plėtros duomenų valdymą ir gerokai padidino veiklos efektyvumą. Svarbu tai, kad šis supaprastintas požiūris į duomenis savo ruožtu didina pateikimo rinkai greitį, kuris yra būtinas šiuolaikinėje konkurencingoje rinkoje.

Pagrindiniai privalumai

Pagrindiniai privalumai...

Kad ši pasaulinė biotechnologijų bendrovė atsisakė popieriaus:

Iki 75% trumpesnis duomenų įvedimo ir fiksavimo laikas
Sumažintas darbo dubliavimas
Greitesnis mokslinių tyrimų patekimas į rinką
Greitas ataskaitų teikimas ir efektyvus duomenų valdymas
Geresnė duomenų kokybė ir atsekamumas

Ką jie sakė

Mokslinių tyrimų ir plėtros informacinių sistemų programos vadovas sakė: "Šis žingsnis iš pradžių buvo oportunistinis. Norėjome turėti galimybę veiksmingiau saugoti savo prietaisų rezultatus, nes dėl popierinių procesų buvo sunku dalytis eksperimentų rezultatais. Pastebėjome, kad galima pasinaudoti šia galimybe ir visiškai pakeisti popierinius sąsiuvinius mūsų laboratorijose ir sukurti žinių saugyklą, kad būtų galima standartizuoti mūsų duomenų formatą ir, svarbiausia, padaryti juos tinkamus paieškai."