전자 워크북 인벤토리

E-WorkBook 인벤토리를 사용하면 조직 내 여러 위치에서 실험실 장비, 재료 및 샘플을 관리할 수 있으므로 효율적인 사용과 생산성을 통해 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

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연구자들이 혁신에 집중할 수 있도록 지원하는 전자 워크북 인벤토리

 

E-WorkBook 인벤토리는 조직이 실험실 작업을 실행하고 검토할 수 있는 더 많은 옵션을 제공하는 방식으로 E-WorkBook 클라우드 플랫폼을 확장합니다. 효과적인 재고 관리, 위치 관리, 장비 상태 기록(교정 기록)을 통해 바쁜 과학자들이 부적절한 소모품이나 장비로 인해 비용이 많이 드는 지연을 방지할 수 있습니다. 직관적인 웹 인터페이스 덕분에 여러 위치에서 시스템을 사용할 수 있으며 바코드 스캐너 및 Zebra™ 또는 Bartender™(클라우드 고객만 해당)와 같은 라벨 인쇄 기술과 통합할 수 있습니다.

실험 진행 중에 전자 워크북 인벤토리의 항목에 직접 액세스하고 업데이트할 수 있습니다. 실험 워크플로우에서 재고를 동적으로 관리하면 연구자가 시약의 양을 쉽게 줄이고 장비가 보정 범위 내에 있는지 확인할 수 있으므로 즉각적인 가치를 제공합니다.

 

손쉬운 규정 준수 보고

E-WorkBook과의 통합으로 재고 항목의 전체 감사 추적에 직접 액세스할 수 있으므로 규정 준수 보고가 간편해집니다. ELN (전자 실험실 노트북) 기록에 항목이 실제로 사용되었을 때의 상태를 캡처합니다. 실험 워크플로 내에서 물품의 사용 시점을 추적하면 품질 관리를 지원하는 풍부한 맥락적 정보 기록을 제공하여 연구자가 오류의 원인을 신속하게 파악하거나 계약된 작업에 대해 청구 가능한 재료 목록을 제공할 수 있습니다.

전자 워크북 인벤토리를 활용하면 실험실 워크플로와 샘플 관리 프로세스를 간소화하여 처리 시간을 단축하고 데이터 캡처의 품질을 향상시킬 수 있습니다. 전체 감사 기능( GXP 모드)는 재고 사용에 대한 포괄적인 추적성을 유지하여 규정 준수를 강화합니다.

 

간단한 데이터 입력

효율적인 재고 관리는 양질의 데이터 확보에 달려 있습니다. 간소화된 사용자 인터페이스를 통해 개별 품목 또는 품목 배치를 쉽게 등록하고 편집할 수 있습니다. 전자 워크북 인벤토리는 공급업체에서 제공하는 외부 식별자의 사용도 지원합니다. 주요 속성의 인라인 유효성 검사는 메타데이터의 모든 문제를 강조하여 데이터 품질과 무결성을 개선하고 낭비나 오용을 줄이는 데 도움이 됩니다. 등록 워크플로우의 일부로 사용자는 배송의 일부로 받은 샘플과 냉동 상자를 모두 등록하고 새로 생성된 품목에 대한 라벨을 인쇄하는 등 품목에 대한 일반 저장 옵션을 정의할 수도 있습니다. 필요한 경우, 전자 워크북 인벤토리는 기존 알려진 재고와 새 항목을 일치시키기 위해 중복 확인 워크플로우도 제공합니다.

 

고급 위치 관리

고급 위치 관리 기능을 통해 위치, 컨테이너, 재고 항목 간의 계층적 관계를 관리할 수 있습니다. 구조화된 박스 관리 개념을 지원하는 전자 워크북 인벤토리는 사용자가 새 샘플의 사용 가능한 위치를 빠르게 파악할 수 있도록 해줍니다.

위치 계층 구조에 대한 동적 필터링을 통해 간단한 유형 사전 쿼리를 사용하여 재고 항목을 빠르게 식별할 수 있습니다. 이 시스템은 장비, 재료, 샘플의 편집 권한을 제한하는 세분화된 보안 모델을 지원하여 무단 또는 의도치 않은 기록 변경을 방지함으로써 규정 준수를 개선할 수 있도록 도와줍니다. 샘플 수량 추적이 지원되며, 시스템은 미개봉 병과 이미 사용 중인 병을 구분합니다. 수량은 전자 워크북 인벤토리 인터페이스를 통해 직접 업데이트하거나 실험 워크플로우의 일부로 자동으로 감소시킬 수 있습니다.

원자료가 가치 있는 샘플로 변환되면 사용자는 기록, 항목, 위치 간의 계보 관계를 도출할 수 있습니다. 이는 예를 들어 샘플 분할 또는 풀링 작업의 일부로 샘플이 어떻게 생성되었는지 이해할 수 있는 명확한 경로를 제공합니다.

 

전자 워크북 인벤토리에서 지원하는 워크플로우 예시

  • 버퍼를 생성하려면 사용자는 시약을 식별하고, 재고가 있는지 확인하고, 저울과 pH 미터가 보정 범위 내에 있는지 확인해야 합니다. 일단 생성된 버퍼에는 만료 날짜가 지정되고 나중에 사용할 수 있도록 지정된 위치에 저장됩니다.
  • 한 연구원이 50개의 샘플이 담긴 상자를 배송받았습니다. 사용자는 통합 인터페이스를 사용하여 샘플을 등록하는 동시에 새 냉동 상자를 생성하고 등록할 수 있어 즉각적인 효율성 향상을 얻을 수 있습니다.
  • 실험에서 예상한 결과가 나오지 않았고, 잘못된 pH의 완충액을 사용한 것으로 생각되었습니다. 실험 직후 연구자는 버퍼 준비에 사용된 pH 미터가 보정되지 않았음을 알 수 있었습니다.

주요 이점

ELN 통합

ELN과의 원활한 통합을 통해 실험적인 워크플로 내에서 인벤토리 항목에 직접 액세스할 수 있습니다.

위치 및 사용량 관리

장비, 재료, 샘플 간의 계보를 통해 관계를 명확하게 이해할 수 있습니다.

가시성 및 액세스

간단하고 직관적인 텍스트 검색을 통해 사용자는 필요한 자재와 장비를 빠르게 파악할 수 있습니다.

질문이 있으신가요? 아래의 간단한 양식을 작성하시면 IDBS 직원이 전자 워크북 인벤토리에 대해 논의하기 위해 연락을 드릴 것입니다.

전자 워크북 인벤토리의 기술적 기능:

  • 직관적인 사용자 인터페이스로 바코드 스캔 기능을 통해 실험실 장비, 재료 및 샘플의 생성, 검색, 업데이트, 사용량 추적을 쉽게 할 수 있습니다.

 

  • 간소화된 데이터 입력 및 편집 기능, 주요 속성에 대한 동시 유효성 검사로 품질 향상. E-WorkBook 클라우드 고객이 데이터 입력을 위한 Excel 템플릿을 사용할 수 있습니다.

 

  • Zebra™ 또는 Bartender™(클라우드 고객만 해당)를 사용하여 인터페이스의 여러 위치에서 라벨을 생성합니다.

 

  • 실험 워크플로 내에서 인벤토리 콘텐츠를 직접 참조하고, 사용량 및 보정 상태를 직접 업데이트할 수 있는 E-WorkBook ELN과 원활하게 통합됩니다.

 

  • 위치, 스토리지 유형, 컨테이너 유형에 걸쳐 계층적 관계로 항목을 관리하세요.

 

  • 자재 추적은 미개봉 컨테이너의 사용 가능한 수량을 쉽게 파악할 수 있는 방법을 제공하고 사용자가 수량을 줄일 수 있게 해줍니다.

 

  • 항목을 일반 상점 및 상자에 연결하여 등록을 용이하게 합니다.

 

  • 공급업체의 사전 라벨이 부착된 바이알과 같은 외부 식별자 사용을 지원하므로 샘플 수령 시 라벨을 다시 부착할 필요가 없습니다.

 

  • 데이터를 편집하거나 삭제할 때 사용자에게 이유와 변경 사항을 기록하라는 메시지를 표시하는 GXP 모드(선택 사항)로 규정 준수를 강화하세요.

 

  • 변경의 최초 소스를 보여주는 포괄적인 감사와 함께 히스토리 로그를 CSV로 다운로드하고 공개 API를 활용하여 전체 히스토리 로그를 추출하여 작업 및 규정 준수 검토의 추적성을 높일 수 있는 기능도 제공합니다.

 

  • 직관적인 QuickFinder 인터페이스를 통해 사용자는 사용 시점에 간단한 유형별 필터링을 사용하여 항목을 쉽게 찾을 수 있습니다.

 

  • 즉시 사용 가능한 규정 준수 보고는 실험이나 프로젝트에 사용된 모든 장비, 재료 및 샘플에 대한 포괄적인 개요를 제공하며, 사용 당시의 장비 상태를 반영합니다.

 

  • 계보 매핑을 통해 자재, 장비, 샘플 간에 관계를 파악할 수 있으므로 감사 절차와 추적성을 개선하는 데 도움이 됩니다.

 

  • 냉동고에 샘플을 일괄 업로드합니다.

 

  • 하이퍼링크와 클릭 투 카피 기능이 있는 직관적인 항목 보기로 레코드 사이를 쉽게 이동할 수 있습니다.

 

  • 보안 권한 모델을 구성하여 자재, 장비 또는 샘플에 대한 무단 또는 의도하지 않은 변경을 방지하여 규정 준수를 개선하세요.

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