효율적인 지식 전달을 위한 15가지 팁

팁 시트

STEM(과학, 기술, 공학, 수학) 분야에서는 기술 인력 부족 현상이 나타나고 있습니다. 팁 시트를 통해 지식을 유지하는 방법을 알아보세요.

STEM(과학, 기술, 공학, 수학) 분야에서는 기술 인력 부족 현상이 나타나고 있습니다. 조사에 따르면 2019년에 90%의 기업이 STEM 전문가와 기술자를 고용하는 데 어려움을 겪고 있는 것으로 나타났습니다. 이 격차를 메우기 위해 17만 명 이상의 숙련된 인력이 더 필요합니다. 채용, 임시직 및 추가 교육으로 인해 영국 산업계는 매년 15억 파운드 이상의 비용을 지출하고 있습니다. 이는 곧 업계를 결정짓는 인력 부족 사태가 곧 닥칠 것이며, 상황이 암울해 보인다는 것을 의미합니다. 매일 10,000명의 베이비붐 세대가 은퇴 연령에 도달하고 있으며, 이들이 은퇴하면 기술을 전수해줄 사람이 없어 수년간 쌓아온 지식이 사장될 것입니다.

하지만 R&D 및 과학 연구 분야 전체를 없애기 전에 해결책이 있습니다. 현재의 일부 프로세스와 기술을 검토하고 개선함으로써 지식을 한 세대에서 다음 세대로 이전할 수 있을 뿐만 아니라 향후 수십 년 동안 구조화하여 사용할 수 있게 만들 수 있습니다.

 

멘토링 및 섀도잉

63밀레니얼 세대의 4분의 1은 성장하고 리더십 기술을 배울 수 있는 기회가 있는 일자리를 찾고 있으며, 학습 방법으로 멘토링을 선호합니다.

베이비붐 세대가 조직을 떠나기 전에 지식과 경험을 전수할 기회를 갖도록 하려면 젊은 동료와 파트너 관계를 맺으세요. 통계에서 알 수 있듯이 밀레니얼 세대는 이 시나리오에서 빠르게 배울 수 있는 기회를 찾을 뿐만 아니라, 이미 많은 밀레니얼 세대가 경험이 많은 동료에게 지도와 조언을 구하기 시작했습니다.

그렇다면 해결책은 다음 연구 프로젝트나 실험에서 모든 베이비붐 세대가 젊은 동료와 동행하거나 다양한 연령층과 경험 수준으로 팀을 구성하는 것입니다. 이 활동에서 최상의 결과를 얻으려면 양쪽 모두에게 지원자를 요청해야 잠재 고객에 가장 열정적인 직원을 결정할 수 있습니다.

 

팁 1: 경험이 많은 직원과 경험이 적은 직원 모두에게 멘토링 자원자를 요청하세요.

팁 2: 모든 베이비붐 세대 직원을 젊은 직원 및 최근 졸업생과 파트너 관계 맺기

팁 3: 다양한 연령대 및 경험 수준의 직원으로 프로젝트 팀을 구성하세요.

 

밀레니얼 세대의 참여도 유지

 2/3 의 밀레니얼 세대와 Z세대가 직장을 구할 때 조직의 기술 및 혁신 수용도를 중요한 요소로 고려한다고 답했습니다.

 업계와 귀사에 입사하는 밀레니얼 세대 졸업생은 디지털 네이티브입니다. 즉, 데이터가 화면에 표시되지 않으면 참여도가 떨어집니다. 스마트폰, 태블릿, 노트북, 스마트 워치 등 다양한 모바일 기기를 사용하는 이 직원들은 자신에게 가장 적합한 시간대와 기기로 정보에 액세스하는 데 익숙합니다. 따라서 지식 전달 프로세스를 개선하려면 현재 가지고 있는 문서와 노트북을 디지털화해야 합니다. 디지털 사본을 만들면 밀레니얼 세대가 데이터를 더 '유용하게' 사용할 수 있을 뿐만 아니라 정보를 오랫동안 보존할 수 있습니다.

 

팁 4: 기존 문서를 스캔하거나 사진으로 찍어 디지털 사본을 만드는 것으로 시작하세요.

팁 5: 디지털 네이티브의 역량을 강화하고 참여를 유도하는 기술 및 소프트웨어 사용 모색

팁 6: 모바일 기기에서 사용할 수 있는 기술을 활용하여 직원들의 생산성 향상

 

치명적인 손실로부터 보호

연구에 따르면 2021년까지 종이의 최종 사용 시장 생산량이 절반으로 증가할 것으로 예상됩니다. 퍼센트.

현대 지식 전달의 부족을 초래하는 주요 요인 중 하나는 바로 서면 메모입니다. 종이로 작성된 문서, 이미지, 그래프는 수명이 한정되어 있기 때문에 이를 연장하려면 세심한 주의와 관리가 필요합니다. 하지만 더 걱정스러운 것은 종이 문서는 습도와 같은 환경적 요인은 말할 것도 없고 화재나 홍수와 같은 재난에 취약하다는 점입니다. 연구 시설이 화재로 전소되어 모든 문서 데이터가 소실된다면 조직은 어떻게 대처할 수 있을까요? 연구를 계속할 수 있을까요? 통계에서 알 수 있듯이 많은 조직이 그럴 수 없을 것입니다. 따라서 콘텐츠를 디지털화하여 클라우드에 저장하면 회사의 데이터를 안전하게 보호할 수 있으며, 예기치 못한 재해가 발생한 후에도 데이터를 사용할 수 있습니다.

 

팁 7: 디지털화된 모든 데이터를 클라우드에 업로드하여 '안전한 보관'

팁 8: 비즈니스 내에 재해 복구 팀을 만들고 이 팀이 클라우드 스토리지에 액세스할 수 있도록 하세요.

팁 9: 모든 직원이 정기적으로 결과와 데이터를 클라우드에 업로드하도록 하는 업무 정책 구현

 

조사 결과의 규모 극복하기

 원본 연구 논문은 일반적으로 25~40페이지 사이입니다..

 베이비붐 세대가 퇴사하고 새로운 밀레니얼 세대가 입사함에 따라 새로운 세대의 직원들은 자신들 이전에 이루어진 실험과 연구 결과를 이해할 필요가 있습니다. 이를 위한 현재 프로세스는 과거의 연구 결과, 보고서, 실험 기록을 읽고 데이터를 이해하려고 노력하는 것입니다. 그러나 문제는 이러한 문서에 사용된 참조에 있습니다. 대부분의 실험이 다른 프로젝트의 이미지, 그래프, 다이어그램을 참조하기 때문에 보고서에서 이러한 것들이 언급될 때마다 신입 직원은 이것들도 찾아야 합니다. 이제 신입 사원은 실제로 보고서를 읽고 정보를 소화하는 대신 원본 보고서에서 참조한 문서를 찾는 데 대부분의 시간을 소비하고 있습니다.

해결책은 콘텐츠를 다시 한 번 디지털화하고, 이 경우 한 문서에서 다른 문서로 하이퍼링크하는 것입니다. 즉, 보고서에서 참조를 사용할 때 독자가 참조를 클릭하기만 하면 다른 문서가 바로 열리므로 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다.

 

팁 10: 디지털화된 문서의 모든 참조가 하이퍼링크로 연결되어 있는지 확인합니다.

팁 11: 시각적 참조를 쉽게 하기 위해 모든 이미지, 도표, 그래프를 업로드하세요.

팁 12: 이 하이퍼링크 기술을 사용하여 전사적으로 모든 리서치 프로세스를 간소화하세요.

 

구조화되고 검색 가능한 데이터

디지털 트랜스포메이션을 완전히 구현한 기업은 71%에 불과합니다..

 디지털화되고 클라우드에 저장된 데이터의 또 다른 지식 전달 이점은 '검색 가능'이라는 측면입니다. 업계 최고의 소프트웨어를 사용하면 디지털 정보를 수집하고 저장할 수 있을 뿐만 아니라 조직 전체에서 사용할 수 있는 데이터베이스로 만들 수 있습니다. 따라서 새로운 프로젝트와 실험이 진행될 때 이전 기사, 보고서, 작성물을 빠르고 쉽게 찾아서 검토할 수 있습니다. 즉, 베이비붐 세대의 퇴직자들이 작성한 노트와 정보를 디지털화하면 향후 모든 직원이 폭넓게 활용할 수 있습니다.

또한, 다양한 모바일 장치에서 인터넷이 연결된 곳이라면 어디에서나 과거 데이터를 보고, 다운로드하고, 수정할 수 있습니다. 따라서 밀레니얼 세대는 이제 자신이 인식하고 선호하는 방식으로 정보에 참여할 수 있을 뿐만 아니라 원격 액세스를 통해 공동 프로젝트를 더욱 능률적으로 진행할 수 있습니다.

 

팁 13: 클라우드 스토리지 및 문서 관리를 사용하여 검색 가능한 데이터베이스 만들기

팁 14: 지식 공유를 위해 전사적으로 모든 직원에게 액세스 권한 제공(보안 권한 허용)

팁 15: 액세스 권한을 사용하여 동료 및 외부 파트너 간의 공동 작업 프로세스를 간소화하세요.

 

전자 필기장 기능이 있는 소프트웨어

이 가이드에서 제안하는 팁은 숙련된 직원의 지식을 여러 세대에 걸쳐 보호하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 미래 지향적인 비즈니스를 구축하는 데도 도움이 됩니다. 다음과 같은 업계 최고의 과학 정보학 플랫폼을 사용하여 E-WorkBook를 사용하면 모든 정보, 결과, 보고서, 다이어그램 등을 실시간으로 디지털 방식으로 생성하고 저장할 수 있습니다. 모든 파일은 검색 가능한 데이터베이스에 저장되며, 원하는 사람에게 권한 기반 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 따라서 지식 공유가 보장되며, 향후 프로젝트와 실험도 간소화되고 효율적으로 진행될 수 있습니다.

 

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