IDBS 전자 워크북 요청

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어떻게 배포되나요?

E-WorkBook 요청은 IDBS 클라우드에서 제공되므로 고객이 설치할 필요가 없습니다. IDBS 클라우드의 다른 구성원은 물론 온프레미스 설치 E-WorkBook 및 인벤토리와도 함께 작동하도록 설계되었습니다. 고객이 IDBS 클라우드에 E-WorkBook과 Inventory를 보유하고 있는 경우, 해당 구성은 서비스 제공의 일부로 제공됩니다. 요청과 함께 사용하는 온프레미스 소프트웨어가 있는 경우, 다음 섹션에서는 수행해야 할 중요한 단계에 대한 개요를 제공합니다.

보안

요청은 브라우저를 통해 표준 TLS/SSL 포트를 통해 HTTPS로 통신합니다. 일반적으로 방화벽에서 포트를 열도록 설정할 필요가 없습니다. 설치한 E-WorkBook 릴리스와 함께 제공된 지침에 따라 HTTPS를 사용하도록 E-WorkBook을 구성해야 합니다.

인증

IDBS 플랫폼 인증 서비스(PAS)를 통해 싱글 사인온(SSO)을 사용하도록 전자 워크북 및 요청을 구성해야 합니다. 온프레미스 고객의 경우, IDBS는 다음을 제공합니다. ELN 요청과 같은 클라우드 모듈에 사용할 수 있는 E-WorkBook의 기본 사용자 정보를 안전하게 전송하는 에이전트를 E-WorkBook 설치와 함께 배치합니다. 모든 통신은 TLS/SSL을 통해 안전하게 보호됩니다.

ID 공급업체(IdP)를 사용하는 경우 IDBS는 이 공급업체와 통신하도록 PAS를 구성할 수 있습니다. 지원되는 일부 목록은 아래에 나와 있지만, 업데이트된 지원 목록은 IDBS 고객 지원팀에 요청하면 받을 수 있습니다.

  • ADFS(Active Directory 페더레이션 서비스)
  • Microsoft Azure
  • Centrify
  • Okta
  • OneLogin

일반 구성

요청이 전자 필기장과 함께 작동하도록 구성하려면 애플리케이션 서버에서 약간의 구성을 변경하여 요청과의 통신을 활성화하고 전자 필기장 관리 클라이언트를 사용하여 요청 인스턴스에 대한 링크를 구성해야 합니다. 이러한 단계는 문서화되어 있으며 IDBS 고객 지원 사이트에서 다운로드할 수 있습니다.

권한 부여

사용자는 전자결재 시스템에 등록한 사용자 하위 집합으로부터 IDBS 클라우드 관리 콘솔을 통해 부여된 세 가지 역할(관리자, 요청자, 작성자) 중 하나 이상을 부여받아 요청에 대한 권한을 부여받습니다.

내 데이터로 무엇을 하나요?

위치

요청은 Amazon에서 관리 및 설치되며, 현재 두 곳의 프로덕션 위치에서 사용할 수 있습니다:

  • 미국 동부 해안
  • 독일, EU

심각한 재해 복구의 경우 아일랜드 AWS 데이터 센터로 복구합니다.

로깅

요청은 보안 시스템 로그에서 사용자 활동, 실행, 오류 및 정보 보안 이벤트를 캡처할 수 있습니다. 로그는 다음과 같습니다.
정책에 따라 30일 동안 보관됩니다.

사용자 데이터

이 모듈에는 이름, 이메일, ID(사용자 이름 및 샘플 ID)가 저장됩니다. 작업(마감일, 매개변수), 하이퍼링크 또는 업로드 문서에 대한 메타 데이터를 캡처하도록 시스템을 구성하는 경우, 이러한 데이터도 시스템 내에서 관리됩니다.

암호화

요청에 저장된 모든 데이터는 모듈의 구성 요소 내부와 E-WorkBook과 요청 간에 저장 및 전송 중 암호화됩니다.

모든 백업은 암호화됩니다.

요청 모듈 배포에 대해 자세히 알아보려면 전문가에게 문의하세요.

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