데이터 품질 향상을 위해 종이 노트북을 버린 화학 회사

요점

• 회사의 규모가 커지면서 종이 기반 환경에서 작업하다 보니 데이터가 사일로에 쌓이게 되었습니다.
• 이 회사는 데이터를 효율적이고 체계적으로 처리하여 협업, 추적성 및 데이터 품질을 향상시키기 위해 E-WorkBook를 선택했습니다.
• 팀은 실험 데이터 처리 속도를 높였습니다.

도전 과제

이 회사는 바이오매스 폐기물에서 연료와 화학물질을 생산하기 위한 새로운 공정을 개발한다는 사명으로 2010년에 설립되었습니다.

초기 연구 개발(R&D) 단계에서 공정 개발 및 파일럿 연구로 속도를 높였습니다. 바이오 연료 산업이 크게 성장하면서 창립 이래로 직원 수가 거의 세 배로 늘었습니다.

회사의 규모가 커지면서 종이 기반 환경에서 작업하는 것은 상당한 어려움과 위험을 초래했습니다. 데이터가 사일로에 빠지거나 별도의 Excel 스프레드시트에 저장되어 있었습니다. 회사의 5개 팀 간에 정보를 공유하는 일은 특히 까다롭고 시간이 많이 걸렸습니다. 이 회사는 실험적인 작업을 지원할 수 있는 합리적인 가격의 도구가 필요했습니다.

연구 과학자 중 한 명은 "회사가 성장하면서 데이터를 체계적으로 정리하고 추적할 수 있기를 원했습니다."라고 말합니다. "우리는 회사와 연구 작업을 발전시킬 수 있는 완전하고 전문적인 패키지를 찾고자 했습니다."

솔루션

시장에 대한 종합적인 검토를 거친 후, 회사는 네덜란드 사이트의 약 20명의 직원 팀을 지원하기 위해 E-WorkBook를 선택했습니다. 이 솔루션은 회사의 실험 데이터를 저장할 수 있는 구조화된 플랫폼을 제공하여 더 나은 추세 분석과 교차 실험 보고를 가능하게 합니다.

한 연구 과학자는 "데이터를 효율적으로 정리하고 처리할 수 있는 방법이 필요했습니다. 여러 솔루션을 비교한 끝에 연구 데이터를 전자적으로 관리하고 비즈니스 내 협업을 촉진하기 위해 E-WorkBook를 선택했습니다. 이 플랫폼은 매우 유연하고 시중에 나와 있는 다른 솔루션보다 사용하기 편리하고 논리적이었습니다. 이 플랫폼은 데이터를 검색 가능하게 만들고 모든 프로젝트에서 정보 흐름을 개선하는 데 도움이 되고 있습니다."

IDBS와 회사의 사전 계획 덕분에 설치는 단 1주일 만에 완료되었습니다. 배포 후 4개월 만에 팀은 시스템을 완전히 익히고 사용할 수 있게 되었습니다. IDBS는 추가 교육을 제공하고 회사와 긴밀히 협력하여 데이터 캡처 기본 설정에 맞는 적절한 템플릿을 구축했습니다.

"저희 ELN은 기업 계획과 연계된 폴더 구조로 구성되어 있어 회사의 목표를 달성하기 위해 어떤 작업을 수행해야 하는지 명확하게 파악할 수 있습니다. 5개의 프로젝트 팀이 각각 데이터를 추가할 수 있는 공간이 시스템에 있어 과학자, 연구원, 기술자가 특정 위치에 결과를 저장할 수 있습니다."라고 회사의 한 연구 과학자는 말합니다.

결과

전자 워크북을 사용하면 이전의 종이 기반 방식보다 더 효율적으로 화학 R&D 데이터를 확보할 수 있습니다. 간단한 쿼리만으로 회사 전체의 데이터를 단 몇 초 만에 찾을 수 있습니다.

"ELN의 가장 큰 장점은 실험을 문서화하는 방법을 체계적으로 정리할 수 있다는 점입니다. 종이를 사용할 때는 모든 연구원이 개별 노트를 사용했습니다. 중요한 데이터 소스가 하나도 없었죠. 이제 E-WorkBook를 사용하면 결과를 캡처하고 공유할 수 있는 중앙 데이터베이스가 생겼습니다. 실제로 데이터 입력의 품질도 향상되었습니다."라고 한 연구 과학자는 말합니다.

종이 노트북을 없애면서 실험 데이터 처리 속도를 높이고 지식을 한곳에 모아 안전하게 보관할 수 있게 되었습니다. 사용자는 부서 간에 쉽게 협업할 수 있습니다. 과학자와 연구자들은 실험 검토 및 보고와 관련하여 필요한 데이터를 빠르게 찾을 수 있습니다.

간소화된 워크플로에는 경영진의 검토를 신속하게 처리할 수 있는 서명 프로세스가 내장되어 있습니다. 또한 이 시스템은 이제 구조화된 형식으로 저장되는 결과를 더 잘 추적할 수 있습니다.

이 팀은 필요한 경우 실험을 역추적할 수 있도록 고유한 실험실 샘플 ID를 ELN의 입력 필드에 일치시킬 수 있습니다. 또한 사용자가 연구 결과를 더 잘 문서화하여 데이터 결과의 품질이 향상되었습니다.

이 연구 과학자는 "사람들은 팀의 다른 사람들이 볼 수 있다는 것을 알기 때문에 정보를 입력할 때 더 주의를 기울이는 경향이 있습니다. 데이터를 더 쉽게 찾을 수 있고 저장된 데이터의 품질이 크게 향상되었습니다."

전자 워크북은 회사에서 인기가 높은 것으로 입증되었습니다. 연구원과 과학자들은 데이터를 보다 체계적인 형식으로 정리하여 팀 간에 정보를 공유하고 효율적으로 소통할 수 있게 되어 매우 만족하고 있습니다. 팀과 함께 성장하는 ELN으로 전환한 것은 사용자와 연구소의 운영 방식에 긍정적인 변화를 가져왔습니다.