비즈니스에서 협업을 강화하기 위한 6가지 팁

팁 시트

대부분의 사람들이 알고 있듯이 성공적인 비즈니스 운영을 위해서는 협업이 중요합니다.

다른 사람들과 함께 일함으로써 기술을 모으고 지식을 공유하여 프로젝트를 더욱 성공적으로 이끌 수 있습니다.

대부분의 사람들이 알고 있듯이 협업은 성공적인 비즈니스 운영을 위해 중요합니다. 다른 사람들과 함께 일함으로써 기술을 모으고 지식을 공유하여 프로젝트를 더욱 성공적으로 수행할 수 있습니다.

연구 개발에 중점을 두는 조직에서는 B2B 협업이 필수적입니다. 외부 회사의 R&D 전문가를 영입하여 아이디어와 지식을 공유하면 프로젝트가 더욱 간소화되고 효율적이 되어 혁신의 수준이 높아지고 발견의 속도가 빨라집니다. 프로젝트의 원활한 진행을 위해서는 다양한 사람과 회사를 다양한 방식으로 연결해야 합니다.

새로운 프로젝트를 함께 진행하고 외부 인력을 참여시키거나 팀 활동을 조정하거나 콘텐츠를 공동으로 작성하고 검토하는 등 R&D 내에서 성공적인 협업을 구현하는 것은 때때로 어려운 일이 될 수 있습니다.

하지만 협업을 통해 많은 이점을 얻을 수 있는 만큼 내부 팀과 외부 팀 모두 효과적으로 협업하는 데 필요한 도구와 솔루션을 확보하는 것이 매우 중요합니다. 다행히도 새로운 디지털 솔루션과 기술의 발전 덕분에 오늘날의 R&D 환경에서 사람들이 함께 협업하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

이를 염두에 두고 조직 내 협업과 연결성을 촉진하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 정리했습니다. 저희는 R&D 부서 내에서 생산성이 얼마나 중요한 역할을 하는지 잘 알고 있으며, 이러한 팁을 통해 더욱 응집력 있는 인력뿐만 아니라 연구 혁신의 한계를 뛰어넘는 팀이 될 수 있을 것이라 확신합니다.

협업 프로세스 및 네트워킹 도구 구현으로 생산성 30% 향상1

 

1. 오래된 도구 단계적 폐지

941TP13%의 기업이 소프트웨어 업데이트가 중요하다고 생각함2

비즈니스에서 협업 문화를 조성할 때 가장 먼저 고려해야 할 것은 여러분과 팀이 사용하고 있는 기존 도구와 시스템입니다. 많은 기업이 여전히 제조업체에서 더 이상 지원하지 않는 오래된 컴퓨터 시스템과 프로그램을 사용하고 있으며, 이로 인해 파일을 공유하고 저장할 때 오류가 발생할 가능성이 높아집니다. 또한 오래된 도구는 사이버 공격과 멀웨어에 노출되기 쉬우므로 비즈니스에 심각한 위협이 될 수 있습니다.

연구 개발에 주력하는 조직의 경우, 연구와 실험을 기록하는 데 종이 기반 노트북과 같은 구식 도구가 여전히 널리 사용되고 있습니다. 하지만
이 형식의 정보와 아이디어를 공유하려면 공동 작업자가 노트북을 읽기 위해 물리적으로 가까이 있어야 하기 때문에 공유하기가 어렵습니다. 기존 소프트웨어와 마찬가지로 종이 사용
노트북은 또한 사람들이 B2B 협업으로 이동함에 따라 끊임없이 변화하는 환경에서 현재의 비즈니스 요구 사항을 지원하지 못하기 때문에 문제가 됩니다.

오늘날의 디지털 세상에서는 이와 같은 구식 솔루션이 효과적인 협업을 방해하는 장애물로 작용하고 있으므로 가능한 경우 최신 대안을 모색하는 것이 좋습니다. 보안 문제와 시간 낭비에 대한 우려를 해소할 수 있는 흥미로운 신기술이 등장했습니다. 다음 섹션에서 자세히 설명해드리겠습니다.

 

2. 클라우드 기반 솔루션 도입

약 90%의 기업이 일부 용량으로 클라우드를 도입했습니다.3

클라우드 컴퓨팅은 데이터 저장 및 접근성과 관련된 문제에 직면한 기업들을 위해 빠르게 성장하고 있는 솔루션입니다. '클라우드'에 저장된 데이터는 물리적 컴퓨터가 아닌 인터넷상의 서버에 저장되며, 인터넷에 연결된 모든 장치에서 데이터에 액세스할 수 있습니다.

클라우드 컴퓨팅은 외부 비즈니스와 내부 부서 간의 협업을 가능하게 하는 환상적인 도구입니다. 사람들이 어디에 있든 상관없이 다음과 같은 이점이 있기 때문입니다.
를 사용하면 프로젝트에 참여하는 모든 사람이 동시에 연결하여 실험을 진행할 수 있습니다.

데이터에 대한 완전한 가시성을 확보하고 중요한 업데이트와 새로운 발견을 실시간으로 받아볼 수 있습니다. 따라서 워크플로우가 더 빠르고 효율적이며 결과적으로 더 큰 혁신을 이룰 수 있습니다.

클라우드 솔루션은 효율성 향상 외에도 비용 절감 효과도 제공합니다. 예를 들어, 업계를 선도하는 전자 실험실 노트북 제공업체는 설치나 업그레이드가 필요 없어 배포 및 유지 관리가 비용 효율적인 클라우드 기반 확장 기능을 제공합니다.

 

3. 글로벌 액세스 사용

301TP13%의 근로자가 사무실 밖에서 일할 때 생산성이 증가한다고 답했습니다.4

R&D 조직 내에서 과학자가 집에서 실험을 수행하는 경우는 거의 없을 것입니다. 하지만 여러 외부 협력자가 하나의 프로젝트를 위해 함께 작업하는 경우는 있을 수 있습니다.

연구소가 아닌 다른 지역, 심지어 다른 국가에 있는 현장에서도 데이터에 액세스할 수 있습니다. 따라서 부서별 또는 지리적으로 제한되지 않고 효과적으로 소통하고 전 세계에서 데이터에 액세스할 수 있는 방법을 찾는 것이 중요합니다. 전 세계 사람들이 시간대를 넘어 협업할 수 있도록 글로벌 액세스가 가능한 도구와 최신 기술을 찾아보세요.

 

4. 안전한 프로세스 만들기

IP는 혁신적인 기술을 시장에 출시하는 과정을 촉진하는 데 중요한 역할을 합니다.5

협업은 비즈니스 효율성과 생산성을 높여주지만, 올바른 보안 조치를 취하지 않으면 조직의 인프라에 위험을 초래할 수도 있습니다. 혁신과 새로운 발견의 속도를 높이기 위해 점점 더 많은 R&D 조직이 임상시험수탁기관(CRO) 및 파트너에게 연구를 아웃소싱해야 한다는 사실을 깨닫고 있습니다.

내부 및 외부의 여러 개인 간에 데이터를 공유할 때는 조직의 지적 재산(IP)을 보호하는 데 필요한 조치를 취하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 하나의 프로젝트를 위해 외부 공동 작업자와 특정 데이터를 공유해야 하는 경우 다음과 관련된 정보를 차단해야 할 수도 있습니다.
다른 프로젝트로 전환할 수 있습니다.

해결책은 협업을 특별히 지원하는 도구, 즉 기업 시스템에 피드백을 제공하는 독립형 솔루션을 사용하는 것입니다. 액세스 권한이 있는 사람과 특정 정보를 볼 수 있는 사람을 선택할 수 있으며, 개별 과학자가 볼 권한이 없거나 볼 필요가 없는 실험은 숨길 수 있습니다. 이 프로세스는 모두 자동화되어 있어 프로젝트 관리에 대한 보다 안전한 접근 방식을 제공할 뿐만 아니라 시간도 절약할 수 있습니다.

 

5. 접근성 향상

58%의 사람들이 매일 정보를 검색하는 데 1시간을 낭비합니다.6

협업 비즈니스를 구축하려면 프로세스와 시스템을 마련하고 효과적이고 효율적인 커뮤니케이션에 필요한 도구를 제공해야 합니다. 또한 여러분과 동료들이 필요한 정보에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있어야 협업에 시간을 낭비하지 않을 수 있습니다.

연구 개발 분야는 빠르게 변화하는 분야이고 이미 업무가 과중하기 때문에 정보와 실험 결과를 검색하는 데 귀중한 시간을 낭비하고 싶지 않을 것입니다.

이러한 이유로 성공적인 협업 비즈니스의 핵심은 데이터와 연구를 기록하는 형식입니다. R&D 연구실의 일반적인 불만은 다른 연구원의 종이 노트에 있는 정보와 데이터를 해석하는 데 어려움을 겪는다는 점입니다. 시장을 선도하는 소프트웨어 플랫폼은 주제 헤더와 키워드 태그 지정과 같은 정교한 정리 도구와 사용자가 정보를 빠르고 쉽게 찾을 수 있는 복잡한 검색 기능을 갖추고 있습니다.

 

6. 사용자 친화적인 시스템 선택

평균적인 조직은 소프트웨어 업데이트에 주당 11시간을 낭비합니다.7

비즈니스에서 협업을 개선하고자 할 때는 프로세스에 걸리는 시간이 짧을수록 좋습니다. 특히 연구 개발에 집중하는 조직에서는 낭비되는 1분 1초가 획기적인 발견을 위해 사용할 수 있는 시간입니다.

따라서 공동 작업을 촉진하는 기술을 선택할 때는 가장 간단하고 사용자 친화적인 옵션을 선택하는 것이 좋습니다. 다행히도 업계를 선도하는 많은 기술 제공업체는 조직이 얼마나 시간에 쫓기는지 잘 알고 있으며, 단순성을 우선시하는 제품을 선보이고 있습니다. IT 부서는 이러한 최신 솔루션을 사용하면 설정 및 설치가 최소화되므로 가능한 한 빨리 더 중요한 업무로 돌아갈 수 있습니다. 또한, 업계를 선도하는 많은 협업 도구가 외부에서 실행되므로 필요한 IT 오버헤드와 지속적인 유지 관리가 최소화됩니다.

무엇보다도 사용자 친화적인 시스템은 여러분과 동료들이 쉽게 익힐 수 있으므로 최소한의 교육만 받으면 즉시 도구를 사용할 수 있습니다.

 

결론

실제로 많은 조직에서 이미 팀원들 간의 소통과 연결을 강화하기 위한 조치를 취하고 있으며, 협업적인 비즈니스를 만드는 것이 좋은 아이디어라는 것은 비밀이 아닙니다.
직원들을 위한 것입니다. 생산성 향상, 프로세스 간소화, 직원 만족도 향상 등의 이점이 있으므로 이러한 변화에 실패하는 조직은 불이익을 받게 될 것이 분명합니다.

그러나 시간에 쫓기는 R&D 조직에서 이러한 변경 사항을 수동으로 구현하는 것은 핵심 활동에 방해가 되는 시간 소모적인 작업이 될 수 있습니다.

다행히도 해결책이 있습니다. 이 가이드에서 설명한 모든 팁을 간단하고 간소화된 도구 하나로 구현할 수 있습니다.

E-WorkBook 협업은 R&D 조직이 외부 파트너와 협업할 수 있는 안전한 포털로, 사용자가 프로젝트 활동을 조율하고 복잡한 데이터와 문서를 처리하며 콘텐츠를 토론하거나 검토할 수 있는 안전한 공간을 제공합니다. 종이 노트북은 공유 기능에 한계가 있지만, 디지털 협업 도구를 사용하면 연구 과정에서 데이터를 간편하게 공유할 수 있고 비즈니스 전반의 효율성을 높일 수 있습니다. 향상된 협업은 R&D 부문에서 앞서 나가기 위한 핵심 요소이며, 지금 이 기술을 도입하는 조직은 지속적인 혁신, 획기적인 연구, 흥미로운 새로운 발견을 미래에 기대할 수 있습니다.

그렇다면 조직 내에서 협업과 연결성을 촉진하는 데 어떻게 도움을 줄 수 있을까요? 팁 시트를 다운로드하여 자세히 알아보기.

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