글로벌 생명공학

요점

• 과거의 종이 기록은 표준화된 서식으로 쉽게 검색할 수 없었기 때문에 실험실 전체에서 25%의 중복 작업이 발생했습니다.
• 이 회사는 데이터 관리 효율성을 높이고 검색 가능한 결과 만들기
• E-WorkBook를 구현하여 수동 데이터 입력, 캡처 및 검색 시간을 최대 75%까지 단축했습니다.

도전 과제

많은 연구 개발(R&D) 조직과 마찬가지로 이 글로벌 생명공학 기업도 종이 기반 환경에서 운영되었습니다. 연구 데이터는 Excel 문서로 캡처한 후 인쇄하여 노트북에 붙여 넣었기 때문에 특정 정보가 어디에 기록되었는지 알기 어려웠습니다. 과거 실험은 표준화된 서식으로 쉽게 검색할 수 없었기 때문에 연구실 전체에서 25%의 중복 작업이 발생했습니다.

데이터 보고서는 보통 이메일을 통해 전송되었습니다. 수동 입력, 검색, 보고는 시간이 많이 걸리고 귀중한 연구에 방해가 되었습니다. 또한 IP를 캡처하고 저장하는 방법으로 마이크로필름 스캔에 의존하기에는 비용이 많이 들었습니다.

이 회사는 분자생물학 부서의 데이터 관리 효율성을 높이고 실험을 문서화하는 공통된 방법을 정의하여 결과를 검색 가능하게 만들고자 했습니다. 새로운 제품 라인을 출시할 계획이었던 이 회사는 데이터를 자동화할 수 있는 솔루션을 찾을 기회를 잡았습니다.

솔루션

이 글로벌 생명공학 회사의 분자생물학 사업부는 업무에 가장 적합한 도구를 찾기 위해 경쟁사의 전자 실험실 노트북(ELN)을 검토했습니다. 연구원들이 데이터를 하나의 안전한 장소에 빠르게 저장하고, 실험 보고 방식을 표준화하며, 실험실의 종이 의존도를 줄일 수 있는 솔루션이 필요했습니다.

과학자들은 여러 가지 솔루션을 시험해 보도록 요청받았습니다. 그들은 R&D 운영을 혁신하기 위해 IDBS의 전자 워크북을 선택했습니다. 사용의 용이성과 생물학자들의 요구에 특별히 맞춤화된 ELN의 효율적인 스프레드시트 기술이 결정적인 역할을 했습니다.

E-WorkBook은 연구 완료 및 보고 시간을 단축하는 데 있어 입증된 실적을 보유하고 있습니다. 사용자들은 직접 데이터를 캡처하여 전사 오류를 줄이고 몇 주가 아닌 몇 초 만에 보고서를 생성할 수 있어 데이터 품질이 향상되었다고 보고합니다.

이 글로벌 생명공학 회사는 6개월 동안 이 솔루션을 시범 운영하면서 데이터 입력을 간소화하고 표준화하기 위한 특정 템플릿을 만들었습니다. 이 초기 성공 이후, 이 회사의 분자생물학 팀 전체에 걸쳐 프랑스에 있는 두 사이트의 약 70명의 사용자에게 E-WorkBook을 배포했습니다.

결과

노트북에서 종이 없는 실험실로 전환한 결과 놀라운 성과를 거두었습니다. 수동 데이터 입력, 캡처, 검색 시간이 최대 75%까지 단축되었습니다. 이는 상당한 시간 절약으로 연구실의 효율성을 높이고 연구원들이 데이터를 기록하고 서식을 지정하는 데 시간을 소비하는 대신 중요한 발견 작업에 집중할 수 있게 해줍니다.

R&D 정보 시스템 프로그램 관리자는 "이전의 데이터 기록 및 보고 방식은 연구원들이 노트북과 이메일에 의존하는 방식이었습니다. 종이 의존도를 줄이고 데이터 관리를 간소화함으로써 정보 수집 시간을 획기적으로 단축할 수 있었습니다. 그 시간을 다시 연구에 투자할 수 있게 되었습니다."

모든 데이터를 하나의 안전한 장소에 보관하면 사용자가 지식 저장소를 통해 기존 데이터를 빠르고 효율적으로 검색하고 찾을 수 있으므로 업무 중복도 크게 줄어듭니다. 이러한 방식으로 결과를 기록하는 데 초점을 맞추면서 지적 재산권을 보호하고 데이터 품질과 추적 가능성도 향상되었습니다. 연구자들은 정확한 결과를 표준 형식으로 입력하는 데 주의를 기울여 다른 사용자가 해당 실험이 어떻게 수행되었는지 전체 맥락과 함께 이전 실험 데이터를 다시 불러올 수 있도록 합니다. 실험의 목적, 사용된 재료, 조건과 같은 실험 메타데이터가 결과와 함께 기록되어 추가적인 인사이트를 제공합니다.

사용하기 쉬운 E-WorkBook으로 보고 속도도 빨라집니다. 사용자는 더 이상 데이터 보고서를 작성하여 이메일로 보낼 필요가 없습니다. 버튼 클릭 한 번으로 필요한 정보를 시스템에서 불러와 관련 당사자들과 효율적으로 공유할 수 있습니다.

이 회사는 R&D 데이터 관리를 진정으로 혁신하고 상당한 운영 효율성을 실현했습니다. 중요한 것은 데이터에 대한 이러한 간소화된 접근 방식이 오늘날의 경쟁이 치열한 시장에서 필수적인 시장 출시 속도를 높인다는 점입니다.

주요 이점

주요 혜택...

이 글로벌 생명공학 기업은 종이를 버리는 데서 보았습니다:

데이터 입력 및 캡처 시간 최대 75% 단축
업무 중복 감소
연구 시장 출시 기간 단축
신속한 보고 및 효율적인 데이터 관리
데이터 품질 및 추적성 향상

그들이 말한 것

R&D 정보 시스템 프로그램 관리자는 "처음에는 기회주의적인 움직임이었습니다. 종이 기반 프로세스로 인해 실험 결과를 공유하기 어려웠기 때문에 보다 효율적인 방식으로 기기의 결과를 저장할 수 있기를 원했습니다. 이 기회를 통해 실험실의 종이 노트북을 완전히 교체하고 데이터 형식을 표준화하고 검색이 가능하도록 지식 저장소를 구축하는 것이 가능하다는 것을 알게 되었습니다."