데이터 정확성을 유지하기 위한 10가지 팁

데이터 정확성을 유지하기 위한 다음 팁을 통해 불필요한 비용으로부터 조직을 보호하고 데이터 관리에 소요되는 시간을 줄이세요...

팁 1: 중앙 집중식 데이터베이스 만들기

데이터를 한 곳에 저장하고 정리하여 필요한 사람이 쉽게 액세스할 수 있도록 하세요. 실험실 환경에서는 연구 및 실험 결과에 대한 액세스를 제공하면 불필요하고 비용이 많이 드는 중복 작업을 피할 수 있습니다.

팁 2: 모든 데이터 결과 캡처 및 저장하기

참조를 위해 연구에서 측정 가능한 모든 결과를 캡처하세요. 원래 가설과 관련이 있든 없든, 동료들은 부산물 데이터를 다른 용도로 사용할 수 있습니다. 전자 실험실 노트북을 사용하면 데이터를 완벽하게 캡처할 수 있습니다. 

팁 3: 종이에 펜을 대지 마세요

실수를 줄이기 위한 타이핑 노트 요즘 대부분의 사람들은 실제로 글씨보다 타이핑이 더 빠르고 손글씨보다 읽기가 더 쉽습니다. 한 연구에 따르면 미국에서 150만 명의 환자가 읽기 어려운 손글씨로 인한 투약 오류의 영향을 받는다고 합니다. 

팁 4: 데이터 변경 권한 할당하기

조직에서 누가 데이터를 변경할 수 있는 권한이 있는지에 대한 절차를 수립하세요. 이렇게 하면 정보가 잘못 편집될 가능성을 제한하고 회사의 지적 재산을 보호할 수 있습니다.

팁 5: 데이터 원본 동기화 유지

여러 소스에서 서로 다른 시간에 데이터가 업데이트될 때마다, 특히 업데이트가 진행되는 동안 정보에 액세스해야 할 때 가장 최신 버전의 파일을 쉽게 찾을 수 있도록 하세요. 클라우드 기반 디지털 데이터베이스를 사용하면 업데이트가 실시간으로 이루어집니다. 

팁 6: 데이터 입력 프로세스 표준화

직원들이 데이터를 입력할 때 따라야 할 구조화된 프로세스를 정의하세요. 데이터 입력 및 표준 운영 절차에 대한 전사적인 가이드를 통해 일관성을 보장할 수 있습니다. 

팁 7: 데이터 입력 프로세스 간소화하기

필드 내 옵션 수를 제한하여 잠재적인 오류를 줄이고 정보를 표준화하세요. 디지털 데이터 입력을 사용하면 필드 드롭다운 목록을 제공하고 하나만 선택할 수 있도록 하는 것만큼이나 간단합니다. 

팁 8: 중복 데이터 병합하기

중복 파일을 병합하여 데이터베이스를 간소화하세요. 단순히 중복 파일을 삭제하는 것은 실수로 정보를 잃어버리는 결과를 초래할 수 있습니다. 디지털 데이터베이스를 사용하면 변경 사항을 추적하면서 데이터를 즉시 최신 버전으로 업데이트하고 불필요한 중복 기록을 없앨 수 있습니다.

팁 9: 데이터 절차에 직원 참여 유도하기

기록 보관 및 데이터 입력에 대한 모범 사례를 직원 직무의 필수적인 부분으로 확립하세요. ELN과 같은 새로운 시스템을 도입하는 경우, 충분한 교육과 지속적인 지원을 제공하여 사용자의 채택을 장려하세요. 

팁 10: 정기적으로 데이터 감사

정기적으로 데이터 감사를 선제적으로 수행하여 어떤 정보를 수정해야 하는지, 데이터 입력 프로세스에서 어떤 부분을 개선해야 하는지 파악하세요.  데이터 관리에 감사를 통합하면 보안 및 규정 준수 문제를 완화하는 데 도움이 됩니다.