化学会社、データの質を高めるために紙のノートを捨てる

重要なポイント

• 会社の規模が拡大するにつれ、紙ベースの環境で作業していたため、データがサイロ化した。
• 同社は、効率的かつ組織的にデータを処理し、コラボレーション、トレーサビリティ、データの質を高めるためにE-WorkBookを選択した。
• チームは実験データの取り扱いを加速させた

課題

当社は、バイオマス廃棄物から燃料と化学薬品を製造するための新しいプロセスを創造することを使命として、2010年に設立された。

同社は、初期の研究開発（R＆D）段階からプロセス開発、パイロット研究へと加速してきた。バイオ燃料産業が大きく成長する中、従業員数は創業以来ほぼ3倍に増加した。

会社の規模が拡大するにつれ、紙ベースの環境での作業には大きな課題とリスクが伴いました。データはサイロ化され、別々のエクセルスプレッドシートに保存されていた。社内の5つの異なるチーム間で情報を共有するのは、特に厄介で時間がかかった。当社は、実験的な作業をサポートする手頃な価格のツールを必要としていました。

「会社の成長に伴い、データを体系的に整理し、追跡できるようにしたいと考えていました。「私たちは、会社と私たちの研究活動を前進させることができる、完全でプロフェッショナルなパッケージを見つけることを切望していました。

解決策

市場を総合的に検討した結果、同社はオランダにある約20人の従業員チームをサポートするためにE-WorkBookを選択した。E-WorkBookは、当社の実験データを保存するための構造化されたプラットフォームを提供し、より良い傾向分析と横断的な実験報告を可能にする。

ある研究科学者は、「私たちは、データを整理して扱う効率的な方法を求めていました。いくつかのソリューションを比較検討した結果、研究データを電子的に管理し、ビジネス内のコラボレーションを促進するためにE-WorkBookを選びました。このプラットフォームは非常に柔軟で、市場にある他のソリューションよりも便利で論理的に使えることがわかりました。E-WorkBookは、データを検索可能にし、すべてのプロジェクトにおける情報の流れを改善するのに役立っています」。

インストールは、IDBSと会社が前もって綿密な計画を立てたおかげで、わずか1週間で完了した。導入後4ヶ月でチームは完全にスピードアップし、システムを使用できるようになった。IDBSは追加トレーニングを提供し、会社と密接に協力して、データ収集の好みに合わせて適切なテンプレートを作成した。

「私たちのELNは、企業としての目標を達成するために、どのタスクを実行する必要があるかが明確にわかるように、企業計画と連動したフォルダ構造で整理されています。当社の5つのプロジェクトチームには、それぞれデータを追加するためのスペースがあり、科学者、研究者、技術者が結果を特定の場所に保存できるようになっています」と、当社の研究科学者は述べている。

結果

E WorkBookを使用することで、同社は化学研究開発データを従来の紙ベースの方法よりも効率的に確保することができる。簡単なクエリーで、全社的なデータを数秒で見つけることができます。

「ELNの最大の利点は、実験の記録方法を整理できることだ。紙では、すべての研究者が個々のノートを使っていた。データソースが1つにまとまっていなかったのです。今は、E-WorkBookの中央データベースで結果を記録し、共有しています。実際に、データ入力の質も向上しています」とある研究者は語った。

紙のノートブックを廃止することで、同社のチームは実験データの取り扱いを加速し、知識を一か所に集めて安全に保管できるようにした。ユーザーは部門を越えて簡単に共同作業ができる。科学者や研究者は、実験のレビューや報告の際に必要なデータをすぐに見つけることができる。

合理化されたワークフローにはサインオフ・プロセスが組み込まれており、管理者によるレビューが迅速に行われる。このシステムはまた、構造化されたフォーマットで保存されるようになった結果のトレーサビリティも向上させている。

同チームは、ELNの入力フィールドにユニークなラボのサンプルIDを照合することができるため、必要に応じて実験を遡ることができる。さらに、同社は、ユーザーが研究結果をより正確に文書化することで、データRESULTSの品質が向上したことを確認している。

研究科学者はこう付け加えた。「チームの他のメンバーにも見えるとわかっているため、人々は情報の入力に慎重になる傾向があります。データは見つけやすくなり、保存されているデータの質も大幅に向上しています" と付け加えた。

E-WorkBookは当社で好評です。研究者や科学者は、より整理されたフォーマットでデータを入手できるため、情報を共有し、チーム間で効率的にコミュニケーションを取ることができると喜んでいます。チームと共に成長するELNへの移行は、ユーザーにとっても、研究所の運営方法にとっても、前向きな変化でした。