ビジネスにおけるコラボレーションを促進する6つのヒント

チップシート

私たちの多くが知っているように、コラボレーションはビジネスを成功させるために重要である。

他者と協力することで、スキルが共有され、知識が共有され、プロジェクトがさらに成功する。

私たちの多くが知っているように、コラボレーションはビジネスを成功させるために重要である。他者と協力することで、スキルがプールされ、知識を共有することができ、プロジェクトをさらに成功させることができる。

研究開発に重点を置く組織では、B2Bコラボレーションが不可欠です。外部の企業から研究開発のプロフェッショナルを招き、アイデアや知識を共有することで、プロジェクトはより合理的かつ効率的になり、その結果、イノベーションのレベルが高まり、発見のスピードが向上します。プロジェクトを円滑に進めるためには、さまざまな人や企業がさまざまな方法でつながる必要があります。

新しいプロジェクトに一緒に取り組み、外部の人を参加させたり、チームの活動を調整したり、共同でコンテンツを作成したりレビューしたりと、研究開発でコラボレーションを成功させることは時に困難なことです。

しかし、コラボレーションが多くのメリットをもたらす以上、社内外のチームが効果的に協働するために必要なツールやソリューションを確保することは本当に重要です。ありがたいことに、新しいデジタル・ソリューションとテクノロジーの進歩の結果、今日の研究開発の現場において、人々の共同作業を可能にすることは、かつてないほど容易になっている。

このことを念頭に置いて、組織内のコラボレーションとコネクティビティを促進するためのヒントをいくつかまとめました。私たちは、研究開発部門において生産性が重要な役割を果たすことを理解しており、これらのヒントが、より結束力のある従業員だけでなく、研究イノベーションの限界を押し広げるチームを生み出すと確信しています。

コラボレーティブ・プロセスとネットワーク・ツールの導入により、生産性が30%向上1

 

1.時代遅れのツールを段階的に廃止

94%の企業がソフトウェアのアップデートが重要だと考えている。2

ビジネスにおいてコラボレーション文化を創造する際、まず考慮すべきなのは、あなたとあなたのチームが頼りにしている既存のツールやシステムです。多くの企業では、メーカーのサポートが終了した旧式のコンピュータシステムやプログラムを使用しているため、ファイルの共有や保存時にエラーが発生する可能性が高くなります。また、旧式のツールはサイバー攻撃やマルウェアに感染しやすく、ビジネスに深刻な脅威をもたらす可能性があります。

研究開発に重点を置く組織では、研究や実験を記録するために、紙ベースのノートのような時代遅れのツールがいまだに広く使われている。しかし
このフォーマットでは、ノートブックを読むために共同作業者が物理的にノートの近くにいる必要があるため、情報やアイデアを共有することが難しい。昔のソフトウェアがそうであったように
ノートブックは、B2Bコラボレーションへの移行が進む中、変化し続ける環境における現在のビジネスニーズをサポートできないフォーマットであることも問題である。

今日のデジタル社会では、このような旧態依然としたソリューションが効果的なコラボレーションの障壁となっている。現在では、セキュリティ問題や時間の浪費にまつわる懸念を払拭するエキサイティングな新技術が登場しています。詳しくは次のセクションで説明する。

 

2.クラウドベースのソリューションの採用

約90%の企業が何らかの形でクラウドを導入している。3

クラウド・コンピューティングは、データの保存とアクセシビリティをめぐる課題に直面している企業にとって、急速に成長しているソリューションです。何かが「クラウドに」保存される場合、それは物理的なコンピューターではなく、インターネット上のサーバーに保存され、データはインターネット接続があればどのデバイスからでもアクセスできる。

クラウド・コンピューティングは、社外企業間でも社内部門間でも、コラボレーションを可能にする素晴らしいツールだ。というのも、クラウド・コンピューティングは、人々がどこにいようと
これにより、プロジェクトに携わる全員が同時に接続し、実験に取り組むことができる。

データを完全に可視化し、重要な更新や新しい発見をリアルタイムで受け取ることができます。これにより、より迅速で効率的なワークフローが実現し、結果としてイノベーションが促進されます。

クラウド・ソリューションは、効率性を高めるだけでなく、コスト削減にもつながる。例えば、電子実験ノートの業界をリードするプロバイダーは、インストールやアップグレードの必要がないため、導入や維持に費用対効果の高いクラウドベースの拡張機能を提供している。

 

3.グローバルアクセスを有効にする

30%の労働者が、オフィス以外の場所で仕事をすると生産性が上がると回答4

研究開発組織の中で、科学者が自宅で実験を行うことはまずないだろう。しかし、一つのプロジェクトに複数の外部協力者が一緒に取り組むことはあるでしょう。

彼らはあなたの研究室にはいないかもしれないが、別の場所、もしかしたら別の国にいる可能性さえある。そのため、部門や地理的な制約を受けるのではなく、効果的にコミュニケーションを図り、グローバルにデータにアクセスできる方法を見つけることが重要である。世界中の社員がタイムゾーンを越えてコラボレーションできるよう、グローバルアクセスを可能にするツールや最新のテクノロジーを探しましょう。

 

4.安全なプロセスの構築

知的財産は、革新的な技術を市場に送り出すプロセスを促進する上で重要な役割を果たしている。5

コラボレーションはビジネスの効率と生産性を向上させるが、適切なセキュリティ対策を講じなければ、組織のインフラにリスクをもたらす可能性もある。イノベーションと新発見を加速させるため、研究開発機関(R&D)の多くが、CRO(医薬品開発業務受託機関)やパートナー企業に研究を委託する必要性を感じています。

社内外の複数の個人間でデータを共有する場合、組織の知的財産(IP)を保護するために必要な措置を講じることが重要です。例えば、あるプロジェクトのために社外の協力者と特定のデータを共有する必要がある場合もありますが、そのような協力者に対しては、以下のような情報に関わらないようにスクリーニングする必要があるかもしれません。
別のプロジェクトだ。

解決策としては、特にコラボレーションをサポートするツール、つまり企業システムにフィードバックするスタンドアローンのソリューションを使用することである。誰がアクセス権を持ち、誰が特定の情報を見ることができるかを選択することができ、個々の科学者が見る権限を持たない実験や、単に見る必要のない実験を隠すことができる。このプロセスはすべて自動化されているので、プロジェクト管理により安全なアプローチを提供するだけでなく、時間の節約にもなる。

 

5.アクセシビリティの向上

58%の人が毎日1時間、情報を探している6

コラボレーティブなビジネスを構築するには、プロセスとシステムを整え、効果的かつ効率的なコミュニケーションに必要なツールを提供する必要があります。また、あなたや同僚が必要な情報に素早く簡単にアクセスでき、コラボレーションに時間を取られないようにする必要があります。

研究開発部門はペースが速く、あなたは間違いなくすでに手一杯だろうから、情報や実験結果を探すのに貴重な時間を費やしたくはないだろう。

このような理由から、コラボレーション・ビジネスを成功させる上で重要なのは、企業がデータや研究を記録するフォーマットです。R&Dラボでよくある苦情は、他のラボメンバーの紙のノートブックにある情報やデータを解釈するのが難しいというものです。市場をリードするソフトウェア・プラットフォームは、件名ヘッダーやキーワード・タグ付けなどの洗練された整理ツールや、ユーザーが素早く簡単に情報を見つけられる複雑な検索機能を備えています。

 

6.ユーザーフレンドリーなシステムを選ぶ

平均的な組織では、ソフトウェアのアップデートに週11時間を費やしている7

ビジネスにおけるコラボレーションを改善しようとする場合、そのプロセスにかかる時間は短ければ短いほどよい。特に、研究開発に重点を置く組織では、1分1秒の無駄が、画期的な発見をするために費やされる可能性のある時間となる。

そのため、共同作業を促進するテクノロジーを選ぶ際には、最もシンプルで使い勝手の良いものを選ぶのが理にかなっている。ありがたいことに、業界をリードするテクノロジー・プロバイダーの多くは、組織がいかに時間に追われているかを認識しており、その製品はシンプルさを優先している。IT部門にとって、このような最新のソリューションは、セットアップやインストールが最小限で済むため、できるだけ早く、より重要な業務に戻ることができます。その上、業界をリードするコラボレーションツールの多くは外部で実行されるため、IT部門のオーバーヘッドや継続的なメンテナンスは最小限に抑えられます。

最も重要なことは、ユーザーフレンドリーなシステムは、あなたやあなたの同僚が簡単に使いこなすことができるということです。したがって、最小限のトレーニングで、すぐにツールを使い始めることができます。

 

結論

より協力的なビジネスを創造することが良いアイデアであることは周知の事実であり、実際、多くの組織がすでに、より多くのコミュニケーションとコネクティビティを促進するための対策を講じている。
を導入する必要がある。生産性の向上、合理化されたプロセス、より幸せな従業員といった利点があるため、こうした改革を怠る組織が不利になるのは明らかだ。

しかし、時間に追われる研究開発組織にとって、これらの変更を手作業で実施することは、コア業務から遠ざかる時間のかかる作業になりかねない。

ありがたいことに、解決策はある。このガイドで説明したすべてのヒントを、1つのシンプルで合理的なツールで実行できるのだ。

E-WorkBook コラボレーションは、研究開発組織と外部パートナーとのコラボレーションを可能にするセキュアなポータルであり、ユーザーがプロジェクト活動を調整したり、複雑なデータやドキュメントを扱ったり、内容について議論したりレビューしたりするための安全なスペースを提供します。紙の実験ノートは共有する能力に限界がありますが、デジタルコラボレーションツールは研究プロセス中のデータの共有を容易にし、ビジネス全体の効率を高めます。コラボレーションの向上は、研究開発分野で優位に立つための鍵であり、今このテクノロジーを採用する組織は、将来、継続的なイノベーション、画期的な研究、エキサイティングな新発見を期待することができます。

では、組織内のコラボレーションとコネクティビティを促進するにはどうすればよいのでしょうか?以下のヒントシートをダウンロードしてください。 詳細はこちら.

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