グローバル・バイオテクノロジー

Global Biotech社、E-WorkBookで研究開発プロセスを変革。データ入力、取り込み、検索時間が75%短縮。

グローバル・バイオテックは、生物学的技術の世界的ディストリビューターのパイオニアである。同社は、神経科学、神経工学、神経補綴研究、臨床の各分野において、高品質で精密な製品と技術を世界中に販売している。同社の目標は、優れた製品を競争力のある価格で顧客に提供することである。当社が供給する製品は、神経科学研究に使用される精密機器および関連製品のほとんどすべてをカバーしている。

重要なポイント

紙の記録では、過去の実験は標準化されたフォーマットで簡単に検索することができず、研究室全体で25%重複作業率を助長していた。
同社は、次のことを望んでいた。データ管理効率性を高め、結果を検索可能にする
E-WorkBookの導入により、手動でのデータ入力、キャプチャ、検索時間を最大75%短縮

課題

多くの研究開発（R&D）組織と同様、このグローバルなバイオテクノロジー企業も紙ベースの環境で業務を行っていた。研究データはExcel文書に取り込まれ、ノートに印刷・貼り付けされていたため、特定の情報がどこに記録されているのか分かりにくかった。過去の実験は、標準化されたフォーマットで簡単に検索することができず、ラボ全体で25%の重複作業率をもたらしていた。

データレポートは通常Eメールで送られてくる。手作業での入力、検索、報告には時間がかかり、貴重な調査を侵すことになった。さらに、知的財産を取得・保存する方法としてマイクロフィルムのスキャンに頼るにはコストがかかるようになっていた。

同社は、分子生物学部門のデータ管理効率を高め、実験の文書化方法を共通化することで結果を検索可能にしたいと考えていた。新たな製品ラインを立ち上げる計画もあり、同社はデータを自動化できるソリューションを探す機会を得ました。

解決策

世界的なバイオテクノロジー企業の分子生物学部門は、この仕事に最適なツールを見つけるため、競合する電子実験ノート（ELN）を検討した。研究者がデータを安全な場所に迅速に保存し、実験報告方法を標準化し、研究室での紙への依存を減らすことができるソリューションが必要でした。

科学者たちは、さまざまなソリューションを試すよう求められた。彼らは研究開発業務を変革するためにIDBSのE-WorkBookを選んだ。使いやすさと、生物学者のニーズに合わせたELNの効率的なスプレッドシート技術が決め手となった。

E-WorkBookは、試験の完了と報告時間を短縮した実績があります。直接データを取り込むことで転記ミスを減らし、数週間ではなく数秒でレポートを作成できるため、データの質が向上したとユーザーは報告しています。

このソリューションの6ヶ月間の試験運用により、世界的なバイオテクノロジー企業は、データ入力を合理化・標準化するための特定のテンプレートを作成した。この最初の成功の後、E-WorkBookは同社の分子生物学チーム全体に展開され、フランスの2つの拠点で約70人のユーザーが利用するようになった。

結果

ノートブックからペーパーレス・ラボへの移行による成果は驚異的である。手作業によるデータの入力、取り込み、検索にかかる時間は、最大で75%短縮された。これは、ラボの効率を高め、研究者がデータの記録やフォーマットに何時間も費やすのではなく、貴重な発見作業に集中できるようにする大幅な時間節約である。

研究開発情報システム・プログラム・マネージャーは、次のように語っている。「データを記録し報告する以前の方法では、研究者はノートと電子メールに頼っていました。紙への依存を断ち切り、データ管理を合理化することで、情報の取得時間を劇的に短縮することができました。この時間はすべて、私たちの研究に還元することができるのです。"

ナレッジ・リポジトリーによって、ユーザーは既存のデータを迅速かつ効率的に検索し、見つけることができる。このように結果を記録することに新たに重点を置くことで、知的財産が保護され、データの品質とトレーサビリティも向上している。研究者は標準的なフォーマットで正確な結果を入力するよう注意しており、他のユーザーは、その実験がどのように行われたかを完全に把握した上で、過去の実験データを呼び出すことができる。目的、使用材料、条件などの実験メタデータは、結果と一緒に記録され、さらなる洞察を加える。

使いやすいE-WorkBookはレポーティングもスピードアップする。ユーザーはデータレポートを作成し、Eメールで送信する必要がなくなりました。必要な情報はボタンをクリックするだけでシステムから呼び出すことができ、関係者と効率的に共有することができます。

同社は研究開発データ管理を真に変革し、大幅な業務効率化を実現した。重要なことは、データに対するこの合理的なアプローチが、今日の競争市場において必須である市場投入スピードを高めるということである。

主なメリット

主なメリット...

この世界的なバイオテクノロジー企業は、紙を捨てることに目をつけた：

データの入力とキャプチャにかかる時間を最大75%短縮
重複作業の削減
リサーチの市場投入までのスピードアップ
迅速なレポーティングと効率的なデータ管理
データ品質とトレーサビリティの向上

彼らのコメント

研究開発情報システム・プログラム・マネージャーは、次のように語っている。紙ベースのプロセスでは実験結果を共有することが難しかったので、より効率的な方法で機器からの結果を保存できるようにしたかったのです。この機会を利用して、研究室の紙のノートを完全に置き換え、ナレッジ・リポジトリを構築してデータ形式を標準化し、重要な点として検索可能にすることが可能であることに気づきました。"