検査依頼管理、設計段階から統合されたシステム

単一の連携された環境内で、依頼から結果に至るまでの業務を立ち上げ、スケジュールを設定し、進捗を追跡できます。.

IDBS Polar Request により、検査依頼の管理が直接 Polar プラットフォーム – 実験の実行、体系化されたワークフロー、コンプライアンスを統合しています。科学的業務への需要と、その遂行に必要な人材、資材、能力とを結びつけます。前臨床試験や安定性試験から、分析法開発やプロセス特性評価、その他の委託プログラムに至るまで、チームの活動や実験室の業務は優先順位付けされ、スケジュールが組まれ、進捗が追跡され、期日通りに完了します。.

Requestは、実験システムの上に重ねられたレイヤーではありません。実験の計画、実行、分析、共有、レビューが行われるGxP準拠の管理環境内に組み込まれており、行うべき作業、そのためのツール、そして実際に実施した内容を一元的に管理します。これにより、作業の依頼や進捗管理が、実際に作業が行われている現場と密接に連携するようになります。.

テスト依頼から結果の納品まで

Polarの画面から直接依頼を作成できます。システムを切り替えたり、データを再入力したりする必要はありません。分析が必要な場合は、サンプルの詳細、必要な分析内容、および作業を担当するチームが必要とするその他の情報をすべて含めた依頼書として記録されます。.

  • リクエスト UI や Launchpad から直接リクエストを送信し、, インベントリー または「アドバンス」 – サンプルデータと測定方法は自動的に引き継がれます
  • 分析の種類、サービスプロバイダー、および検体の詳細を、1つの体系的なフォームにまとめて定義する
  • 在庫品目をジョブに直接関連付ける――在庫から取り出されたサンプルは、その詳細情報が自動的に引き継がれ、在庫記録と依頼の間には双方向のリンクが維持されます。
  • すべてのリクエストは、作成から完了まで追跡され、その間、元の記録との完全な関連付けが維持されます。

Polar上で直接、適切なタイミングで適切な担当者に作業を割り当てることができます。別途チケット管理ツールやカレンダー機能を利用する必要はありません。担当者は、依頼を受けたのと同じシステム内で作業を完了します。プラットフォーム外へデータが流出することはありません。.

  • 全面的に刷新された「マイチーム」ビューでは、ジョブやアイテムを横断して一貫性のあるデータが表示され、進行中および保留中のすべての作業を一目で見渡せる、明確でインタラクティブなビューを実現しています。
  • より洗練され、直感的なスケジューラにより、自信を持って計画を立てることが簡単になります
  • 強力な新しいフィルタリング、並べ替え、検索機能により、ユーザーは優先事項に即座に集中できるようになります
  • チームの空き状況に応じて業務を割り当て、業務量の変動に応じて優先順位をリアルタイムで調整する

自社のラボがどれだけの業務を抱えているか、どの段階にあるか、納期通りに進んでいるかを把握しましょう。その情報は、昨日作成されたレポートではなく、リアルタイムのデータに基づいて確認できます。「Request」がチームや拠点を超えて拡大するにつれ、スケジューリング、優先順位付け、稼働率管理など、大量の業務を管理することはますます複雑になってきています。.

  • 大規模な案件を、管理しやすい小さな単位に分割し、複数のチームメンバーに作業を割り当てる――その際、元のリクエストとの完全な連携を維持する
  • 少量の作業を1つの作業パッケージにまとめ、分析の効率を高め、無駄な労力を削減する
  • 分割された作業やグループ化された作業も、他の仕事と同様に管理できます。スケジュール設定、進捗管理、完了処理をすべて1か所で行えます。
  • 需要、キャパシティ、優先順位を一目で把握し、作業負荷やリソース配分について確信を持って意思決定を行う

業務が部門、拠点、あるいは組織の境界を越える場合でも、Requestは唯一の信頼できる情報源として機能します。社内のサービスチームや、CROやCDMOを含む外部パートナーは、役割に応じたアクセス権限のもとで連携することができます。在庫、機器の参照情報、実験記録、およびファイルは、全プロセスを通じて一貫してリンクされた状態が維持されます。.

  • ユーザーロール(管理者、マネージャー、担当者、依頼者)によって、各ユーザーが閲覧・実行できる権限が制御されます
  • リクエストから直接、リクエストに関連する在庫(サンプル、資材、機器など)を確認・追跡できます。ステータス、保管場所、数量、所有者、物理的な状態といった主要なライフサイクルパラメータも確認可能で、リクエスト画面から離れることなくすべてを管理できます。.
  • 社外の協力者は、閲覧が許可されている情報のみにアクセスできるため、共有ドライブやメールの添付ファイルに伴うリスクを軽減できます。
  • すべてのやり取りは、GxPコンプライアンスに対応した監査証跡に記録されます

ステータス、結果、承認情報は自動的にリクエストに反映されます。割り当てられたジョブやスケジュールされたジョブに関する情報をより明確かつ詳細に提供できるよう、メール通知機能が強化されました。これにより、チームはログインして詳細を確認しなくても、常に最新情報を把握できるようになります。.

  • ダッシュボードやワンクリックでのステータス更新機能を活用して、進捗状況をリアルタイムで把握する
  • 強化されたメール通知により、割り当てられたジョブやスケジュールされたジョブに関する情報がより明確かつ詳細に提供されます。ステータスを確認するためだけにログインする必要はありません。
  • 結果は同じデータモデルを通じて返され、Polar Insightでの下流の分析やレビューにすぐに活用できます。
  • 刷新された「リクエスト」および「求人検索」機能により、重要な情報に素早くアクセスできるようになりました

検査業務には、依頼書だけでは不十分です。実際の作業が行われる現場と連携した検査依頼管理システムが必要です。

ほとんどの研究室では、不適切な研究手法によって時間が無駄になることはほとんどありません。時間を奪っているのは、優先順位の不明確さ、チームの過重な業務負担、そして誰かの受信箱に放置され、気づかれるのを待っている仕事です。依頼書には、相手が何を必要としているかは記載されていますが、誰がそれを担当できるか、いつ対応できるか、あるいは材料の準備が整っているかについては記載されていません。.

その関係性について変更を依頼してください。作業内容は、依頼者だけでなくチーム全体に公開されます。マネージャーは作業の待ち行列を確認し、作業負荷のバランスを調整し、問題点を把握することができます。 遅延につながる前にボトルネックを解消する. 担当者は、何が求められているか、いつまでに、どのような順序で行うべきかを正確に把握しています。可視化、優先順位付け、調整を単一のワークフローに統合することで、Requestは業務の効率化を支援します。 実験室の運営 そして、業務を円滑に進める。.

RequestがPolar内に組み込まれているため、その可視性は在庫状況、実験のスケジュール、チームのキャパシティと直接連携し、ラボ全体に現在の状況や今後の展開に関する共通の認識をもたらします。.

最も迅速に前進する研究室は、最も多くのリソースを持っているところではなく、そのリソースをどのように活用すべきかを最も明確に把握しているところである。.

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1つのプラットフォーム。作業の損失ゼロ。科学研究の加速。.

業務を立案・遂行する場合でも、チーム間で業務がどのように割り当てられ、遂行されているかを監督する場合でも、Request はあらゆる役割の担当者が、大規模な環境においても明確かつ自信を持って業務を遂行するために必要な機能を提供します。.

ネイティブリクエストエンジン

1つのプラットフォームで、検査依頼の作成、スケジュール設定、処理、追跡をすべて行えます。チケット管理システムを介す必要もなく、システム間の切り替えも不要です。.

完全なトレーサビリティ、エンドツーエンド

依頼、作業、在庫、結果、実験――これらすべてを1つのシステムに統合。システム間の連携の不備やデータの再構築は一切不要です。.

ワークフロー内でのやり取り

実験画面を離れることなく、Advanceのスプレッドシートや実行ワークフロー内で直接リクエストを作成し、作業を完了させることができます。.

文脈に応じた在庫および測定機器

作業開始前に、依頼画面から在庫の在庫状況、機器の状態、および校正状況を確認できます。.

アクセスと説明責任

ロールベースの制御により、誰が何を閲覧し、誰が何を行うかを決定します。完全な監査証跡とGxP準拠の記録管理機能が、後付けではなく標準で組み込まれています。.

企業向けに設計

当社の最大規模かつ最も頻繁に利用するユーザーの一社と緊密に連携して開発され、エンタープライズ規模でのリクエスト管理における実際のニーズに基づいて形作られました。.

よくある質問(FAQ)

検査依頼管理ソフトウェアとは何ですか?

実験依頼管理ソフトウェアにより、バイオ医薬品企業の研究所は、初期の依頼から成果物の納品に至るまで、科学的な作業の依頼、スケジュール設定、優先順位付け、追跡を行うことが可能になります。これにより、手作業による引き継ぎ、メールのやり取り、独立したチケット管理ツールに代わって、連携のとれた監査可能なプロセスが実現されます。 Polar Requestは、IDBSが提供する実験依頼管理機能であり、実験実行やGxPコンプライアンス機能とともに、Polarプラットフォームに直接組み込まれています。.

「Polarリクエスト」とは何ですか?

Polar Requestは、実験の実行、構造化されたワークフロー、コンプライアンス機能とともに、IDBS Polarプラットフォームに直接組み込まれた実験依頼管理機能です。この機能により、科学的研究の需要と、その実現に必要な人材、資材、在庫、および処理能力とを結びつけます。.

Polarリクエストは、単独の実験室依頼やチケット発行システムとどのように異なるのでしょうか?

単体のチケット管理ツールとは異なり、Polar Requestは、科学研究が行われるプラットフォームに組み込まれた実験依頼管理機能です。この機能は、実験の計画、実行、分析、共有、レビューが行われるのと同じ環境であるPolar内に組み込まれているため、作業の依頼や進捗管理が、実際に作業が行われる現場と密接に連携します。.

Polarで検査依頼はどこで作成できますか?

リクエストは、リクエストUI、Launchpad、Inventory、あるいはAdvanceの実験やスプレッドシートから直接作成でき、サンプルデータや方法データは自動的に引き継がれます。プロセスのどの段階においても、システムを切り替えたり、データを再入力したりする必要はありません。.

Polar Requestでは、どのような種類のバイオ医薬品に関する研究やプログラムを支援していますか?

Polar Requestは、前臨床試験や安定性試験から、分析法開発、プロセス特性評価、その他の受託プログラムに至るまで、バイオ医薬品分野のあらゆる実験業務をサポートし、実験業務の優先順位付け、スケジュール管理、進捗追跡、および期日通りの完了を確実にします。.

Polar Requestは、検査依頼と在庫をどのように連携させているのでしょうか?

在庫品目はジョブに直接紐付けることができます。在庫から取り出されたサンプルは、その詳細情報が自動的に引き継がれ、在庫レコードとリクエストの間には双方向のリンクが維持されます。ステータス、保管場所、数量、所有者、物理的な状態といった主要なライフサイクルパラメータは、すべてリクエスト画面から離れることなく管理可能です。.

Polar Requestは、チーム間のスケジューリング、優先順位付け、およびキャパシティ管理をどのように処理しているのでしょうか?

Requestがチームや拠点をまたいで拡大するにつれ、スケジューリング、優先順位付け、稼働率管理など、大量の業務を管理することはますます複雑になっていきます。大規模なジョブはチームメンバー間で分割し、少量のジョブはまとめて処理することが可能です。これらを一元的にスケジュール・追跡・完了させることができ、その間、元のリクエストとの完全な連携が維持されます。.

CROとCDMOは、Polarにおける実験依頼について協力することは可能ですか?

はい。社内のサービスチームや、CROやCDMOを含む外部パートナーは、役割ベースのアクセス制御のもとで連携することができ、在庫、機器情報、実験記録、ファイルは常に連携された状態が維持されます。外部の協力者は、閲覧が許可された情報のみにアクセスでき、共有ドライブやメールの添付ファイルは一切使用されません。すべてのやり取りは監査証跡に記録されます。.

Polar Requestは、作業の進捗に合わせてバイオ医薬品研究所のチームに情報をどのように伝達しているのでしょうか?

進捗状況、結果、承認情報は、同じ連携プラットフォームを通じて自動的にフィードバックされるため、依頼者はわざわざ確認しなくても進捗状況を把握できます。メール通知により、割り当てられたタスクやスケジュールされた作業に関する、より明確で完全な情報が提供され、作業状況はチーム全体で可視化されます。これにより、マネージャーは作業負荷のバランスを調整し、遅延を防ぐための可視性を得ることができます。.

Polar Requestは、企業規模のバイオ医薬品研究所の運営をどのように支援するのでしょうか?

Polar Request brings lab work request management to enterprise scale, giving every team the visibility and tools to manage high volumes of work without losing traceability or control. Because Request sits inside Polar, that visibility connects directly to inventory status, experiment timelines and team capacity, giving the whole biopharma lab a shared picture of what is happening and what comes next. Through Polar’s integration framework, work initiated in Request can also connect to downstream laboratory and data workflows, helping maintain continuity between requests, execution activities and resulting data. See our integrations packages.

 

 

 

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