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Azienda agricola Top Five

Le cinque principali aziende agricole parlano dello strumento di collaborazione E-WorkBook

Punti chiave:

  • Un'azienda agricola di primo piano cercava un modo migliore per collaborare con i propri partner.
  • E-WorkBook La collaborazione è stata identificata come la soluzione ideale: garantire una collaborazione efficiente pur mantenendo la sicurezza e la conformità.
  • Ora i dati sono finibili e ricercabili quando gli scienziati ne hanno bisogno

L'azienda: Un gigante dell'agricoltura  

L'azienda è una delle cinque principali organizzazioni di tecnologia agricola con una missione fondamentale: lavorare per risolvere la crisi alimentare globale. Lo fa mobilitando la sua forza lavoro globale e utilizzando le sue capacità di ricerca e sviluppo end-to-end per aiutare i coltivatori a superare le sfide della gestione di erbe infestanti, insetti e altri parassiti.

La sfida

Come molte aziende del settore agricolo, questa società si avvale di un'organizzazione di ricerca a contratto (CRO) per alcuni dei suoi sviluppi chimici. In passato, i notebook cartacei venivano spediti da un hub all'altro. Allo stesso modo, i quaderni di carta venivano spediti avanti e indietro tra l'azienda e i suoi partner contrattuali. Si trattava di una procedura molto inefficiente, che richiedeva molto tempo e che comportava la possibilità di errori e perdite di dati. Era molto rischioso.

Ordinare, spedire e rintracciare i notebook è un incubo logistico e un rischio per la proprietà intellettuale (IP). Dove si trovano? Cosa contengono i notebook? Come si può proteggere la nostra proprietà intellettuale? Inoltre, se non si scansiona ogni notebook, non si può fare un back-up.

Oltre alle ovvie sfide logistiche e di proprietà intellettuale, i costi nascosti e l'impatto dell'archiviazione fisica sicura e del recupero dei quaderni cartacei possono essere elevati. I dati in forma scritta sono difficili da cercare, verificare, convalidare e controllare l'accuratezza. Tutti questi fattori rallentano i ricercatori e le altre parti interessate, come i legali, sottraendoli ad attività più importanti.

La soluzione

Dopo un'accurata ricerca di una soluzione al suo problema, l'azienda ha individuato in E-WorkBook Collaboration la soluzione più adatta.

Questo sistema consentirebbe alle loro CRO di inserire gli esperimenti e le strutture in un formato elettronico e di rendere le informazioni disponibili per il trasferimento immediato allo sponsor. Rispetto ai costi di acquisto, archiviazione e trasporto dei taccuini cartacei, i costi delle licenze erano convenienti.

Il dispiegamento

Il team di IDBS Account ha lavorato a stretto contatto con l'azienda e si è relazionato direttamente con il team di sviluppo per comprendere appieno i loro requisiti e definire una soluzione in grado di soddisfare le loro esigenze. Sono entrati nei dettagli e hanno posto le domande più pertinenti: "Come volete che il CRO acceda all'ambiente?" e "Cosa possono vedere/non vedere?".

Il team dell'azienda è stato soddisfatto del supporto di IDBS e il responsabile del progetto R&S IT ha aggiunto,

"L'azienda ha implementato la piattaforma avanzata E-WorkBook di IDBS, che IDBS gestisce in un ambiente SaaS in modo che le CRO possano accedere ai dati e aggiornarli secondo le necessità".

IDBS ha garantito un accesso limitato ai dati interni dell'azienda. Dal punto di vista della responsabilità, protegge sia l'azienda che il CRO, oltre che la loro proprietà intellettuale.

Inoltre, l'E-WorkBook ha una capacità di collaborazione integrata:

  • Sicurezza dei dati: il CRO può vedere solo le informazioni che lo riguardano.
  • Configurabile: il CRO può vedere tanto o poco quanto richiesto.

I dipendenti dell'azienda possono accedere ai dati con il proprio single sign on (SSO) senza la necessità di licenze aggiuntive per gli utenti E-WorkBook Cloud esistenti.

I risultati

Grazie a una piattaforma elettronica, l'azienda e i suoi partner possono effettuare ricerche per parole chiave e strutture chimiche. Una grande vittoria! 

I dati sono ora archiviati a livello centrale, quindi non c'è bisogno di cercarli. L'azienda può vedere i risultati in tempo reale; ogni volta che i chimici vogliono vedere i dati, questi sono disponibili, accessibili anche in forma grezza.  

Inoltre, l'azienda può vedere come il suo partner CRO ha raggiunto quei risultati, il lavoro che c'è dietro, chi ha eseguito i protocolli, quali reagenti sono stati utilizzati e molto altro ancora. Sono finiti i tempi in cui si attendevano dati di feedback settimanali o mensili.  

I vantaggi

Dopo l'implementazione della E-WorkBook, l'azienda e il suo partner CRO hanno riscontrato diversi miglioramenti nella gestione dei dati:

  • Interfaccia utente standardizzata sia per l'azienda che per le CRO
  • Capacità integrata di instradare l'approvazione, sia internamente alla CRO che all'azienda.
  • Non è necessario trasferire gli esperimenti: sono sempre disponibili.
  • Le informazioni sono immediatamente ricercabili per testo e struttura chimica.
  • Accesso completo ai dati grezzi, al contesto sperimentale e alle interazioni.

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