Vantaggi di una buona gestione dei campioni

Scheda informativa

Una buona gestione dell'inventario è parte integrante del moderno spazio di lavoro scientifico e gestirlo con un sistema di gestione delle scorte è un'operazione che non può essere eseguita in modo corretto. sistema di inventario integrato possono avere un impatto positivo.

L'inventario è il fulcro della vita di un laboratorio e il lavoro innovativo si basa su un sistema di inventario ben gestito. Ogni laboratorio ha campioni da analizzare, materiali con cui analizzarli e attrezzature per eseguire i saggi, tutti elementi che devono essere monitorati, registrati e rendicontati.

Ma molti laboratori utilizzano ancora sistemi diversi per acquisire i metadati richiesti. Questo, insieme agli errori di trascrizione introdotti dai processi manuali, può costare ai laboratori migliaia di euro in rielaborazioni.

Il costo degli errori manuali

Gli errori più comuni in laboratorio sono semplici: etichettatura, manipolazione, conservazione e identificazione errata di un campione. Quando le imprecisioni si susseguono a cascata, la refertazione diventa difficile, se non impossibile.

Alcuni studi hanno dimostrato che su 100 caratteri, tre vengono trascritti in modo errato. Ciò si traduce in tre etichette su dieci. Immaginate l'impatto sull'accuratezza e l'integrità dei dati e la quantità di costose rilavorazioni che un campione etichettato male genera? Ma questi errori possono essere facilmente evitati con una gestione efficace dei campioni.

Conoscere ciò che si ha

Non è raro ordinare un reagente e poi trovare una scorta sufficiente per un anno nascosta in un magazzino. Un altro scenario comune è quello di recuperare un'apparecchiatura di cui si ha bisogno, ma scoprire che è stata danneggiata.

Grazie a una gestione efficace dell'inventario di attrezzature, materiali e campioni, le organizzazioni possono ridurre l'investimento di capitale e sfruttare meglio le risorse esistenti in modo conforme.

Migliorare l'accuratezza e l'integrità dei dati

Grazie all'automazione, i processi vengono snelliti e vengono mantenuti alti livelli di accuratezza. Questo include:

  • Scansione di codici a barre per eliminare gli errori di trascrizione e stampa di etichette con Bartender™ o Zebra™.
  • Acquisizione e inserimento automatico dei dati di inventario durante un flusso di lavoro per facilitare la stesura di rapporti accurati e la conformità del laboratorio alle linee guida normative.
  • Sfruttare potenti strumenti di ricerca per consentire agli scienziati di cercare cosa viene usato, quando e da chi.

La tracciabilità aiuta a prevenire i problemi

  • L'aggiunta di un contesto migliora la qualità degli esperimenti e aiuta a ottenere una migliore comprensione.
  • I materiali possono essere immagazzinati e utilizzati in modo efficiente, essendo tracciati in tutti i punti del progetto. Gli utenti possono essere avvisati in caso di quantità insufficienti o di campioni scaduti.
  • Lo stato delle apparecchiature può essere facilmente segnalato, avvisando gli utenti di eventi fuori taratura.
  • Tutte le attività vengono registrate ed è possibile visualizzare lo stato di un elemento quando è stato utilizzato per ulteriori controlli di conformità.

Cosa può offrire l'inventario E-WorkBook?

E-WorkBook Inventario è parte integrante di E-WorkBookuna piattaforma di gestione dei campioni scientifici pronta per l'impresa per le organizzazioni di ricerca e sviluppo. Fornisce il contesto per gestire un laboratorio in modo efficiente ed economico.

È possibile accedere e manipolare l'inventario del laboratorio da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Inventario è stato progettato per archiviare le informazioni relative alle apparecchiature, ai materiali e ai campioni in un unico luogo. Con funzionalità avanzate di ricerca e filtraggio, E-WorkBook Inventory semplifica la gestione dell'inventario, compresa la tracciabilità dei materiali e l'aggiornamento sullo stato delle attrezzature.

Sicurezza e controllo degli accessi

L'Inventario E-WorkBook offre un modello di dati sicuro basato sui permessi, per limitare la possibilità dell'utente di accedere in sola lettura o di modificare le proprietà selezionate. In questo modo si evitano accessi non autorizzati o modifiche involontarie ai record e agli articoli.

Se state cercando di rinnovare la vostra gestione dell'inventario, rivolgetevi oggi stesso al nostro team di esperti.

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