Gestite l'inventario del vostro laboratorio con il nostro strumento integrato e abilitato al web

Scheda informativa

L'inventario è il cuore di ciò che i laboratori fanno, alla base di tutto il lavoro innovativo che gli scienziati intraprendono.

Le scorte rappresentano il valore di costo più elevato per qualsiasi organizzazione. L'impatto finanziario e operativo di un inventario eccessivo o insufficiente può avere un impatto sull'efficienza del laboratorio; l'incapacità di tracciare l'inventario e di dimostrare la catena di custodia può anche avere implicazioni normative. In definitiva, una gestione non corretta delle scorte può avere un impatto significativo sui profitti.

Tenere traccia dell'inventario, tutto in un unico posto

E-WorkBook Inventory consente di gestire in modo trasparente tutto l'inventario del laboratorio, come materiali, attrezzature, campioni e persino i luoghi in cui sono conservati, da un'unica piattaforma. Si risparmia tempo e si aumenta la produttività monitorando e rivedendo l'inventario quando serve, in modo rapido ed efficiente. Per gestire in modo efficace gli spazi di stoccaggio, gli utenti possono eseguire un drill-down all'interno dei contenitori per determinare rapidamente lo spazio disponibile.

Grazie alla sua moderna interfaccia web adatta all'uso su PC e tablet e alla perfetta integrazione con gli altri moduli E-WorkBook, E-WorkBook Inventory aiuta le organizzazioni a snellire i processi di gestione del laboratorio, a migliorare la tracciabilità dell'uso delle scorte e a rafforzare la conformità. È possibile accedere all'inventario tramite il browser Web anziché tramite un'istanza singola su un PC di laboratorio, il che significa che è possibile gestire l'inventario del laboratorio ovunque ci si trovi.

Inoltre, E-WorkBook Inventory consente alle organizzazioni di aggiungere un livello di autorizzazioni per la localizzazione, in modo che le scorte possano essere tracciate separatamente, sia per motivi di conformità, sia per riservare i materiali o segregare le attrezzature per le GMP.

Registrate i dati dell'inventario con la massima precisione.

Le etichette errate sono allarmantemente comuni nei laboratori. Alcuni studi hanno dimostrato che tre etichette su 100 sono errate.

Immaginate l'impatto che un'etichettatura errata ha sull'accuratezza dei dati e la quantità di rilavorazioni necessarie per confermare risultati fuori specifica causati da campioni non correttamente etichettati. Questo tipo di errore potrebbe portare a una cascata di rilavorazioni, accumulando costi di gestione dei reagenti e delle apparecchiature oltre al tempo degli scienziati.

Con E-WorkBook Inventory è possibile acquisire automaticamente i dettagli dell'inventario, come i numeri di lotto e gli ID dei campioni all'interno degli esperimenti, semplicemente scansionando un codice a barre. E-WorkBook Inventory supporta la stampa di etichette con le tecnologie Bartender™ di Zebra™. Questo elimina gli errori di trascrizione e garantisce la visibilità di tutti i dettagli al momento dell'uso.

Migliorare la tracciabilità attraverso i collegamenti genealogici

All'interno dell'Inventario o attraverso l'uso di E-WorkBook Advance, gli scienziati possono creare collegamenti genealogici tra gli articoli per rafforzare la tracciabilità dei materiali, in particolare nell'inventario biologico.

La tracciabilità bidirezionale tra gli altri moduli E-WorkBook e l'inventario, grazie ai registri di utilizzo, facilita la tracciabilità e la verifica della creazione, dell'aggiornamento e dell'utilizzo dell'inventario, migliorando così la visibilità dello stesso.

Questa funzionalità di reporting consente inoltre di assicurarsi di avere a disposizione il giusto livello di scorte per rispettare le norme di sicurezza e di filtrare facilmente proprietà come lo stato e le date di scadenza per garantire la conformità.

Dati acquisiti con l'aggiunta di un contesto sperimentale

Come fonte unica per tutte le informazioni sull'inventario di laboratorio, E-WorkBook Inventory garantisce che i dati e, soprattutto, le informazioni contestuali siano affiancati.

Con questo strato aggiuntivo di informazioni contestuali, i dati acquistano ancora più valore, aumentando le opportunità di scoperte guidate dai dati.

Perché l'inventario E-WorkBook?

  • Il software semplifica la gestione dell'inventario di R&S integrandosi nella piattaforma E-WorkBook, fornendo un unico ambiente per le esigenze di inventario del laboratorio.
  • La soluzione consente l'accesso in modo che l'inventario possa essere gestito dal vivo o da remoto per tenere traccia della posizione e dello stato degli articoli.
  • La tecnologia di scansione dei codici a barre riduce il rischio di errori di trascrizione dei dati e fa risparmiare tempo
  • Una vista a riquadri dei materiali e dei campioni fornisce chiarezza e una gestione strutturata dei riquadri, in modo che gli utenti possano identificare rapidamente la posizione di un nuovo campione.
  • Aggiungete informazioni sui processi con dati contestualizzati, aumentando le opportunità di scoperte guidate dai dati.

Per saperne di più su come E-WorkBook Inventory può aiutarvi a ottimizzare la gestione dell'inventario, contattate il nostro team. qui.

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