IDBS Polar Inventory mengintegrasikan manajemen inventaris laboratorium langsung ke dalam platform Polar—bersama dengan pelaksanaan eksperimen, alur kerja terstruktur, dan kepatuhan. Dirancang untuk laboratorium biofarmasi di mana integritas data dan kesiapan operasional merupakan hal yang tidak dapat ditawar, sistem ini mengintegrasikan pelaksanaan eksperimen dengan kemampuan LIMS untuk melacak dan mengelola sampel, bahan, dan peralatan dalam dan di seluruh eksperimen—sehingga memberikan jejak audit yang lengkap, wawasan yang dapat ditindaklanjuti, serta waktu penyelesaian yang lebih cepat.
Persediaan tidak lagi sekadar catatan statis; kini persediaan menjadi bagian yang terintegrasi dan dapat dilacak dari cara kerja dilakukan. Karena Persediaan menggunakan model data, izin, dan kerangka kerja audit yang sama dengan bagian lain dari Polar, hal ini mengurangi jumlah sistem yang perlu dipelihara oleh laboratorium Anda sekaligus meningkatkan konsistensi dan kualitas data.
Daftarkan, lacak, dan kelola peralatan, bahan, dan sampel mulai dari penerimaan, penggunaan, hingga pembuangan. Setiap item memiliki identitas, status, lokasi, dan riwayat lengkapnya sendiri, disertai dengan silsilah yang menunjukkan dengan tepat bagaimana item-item tersebut saling terkait.
Ketahui letak segala sesuatunya. Model lokasi hierarkis, mulai dari tingkat lokasi hingga posisi kotak per kotak, memungkinkan Anda menemukan barang apa pun dan mengelola ruang penyimpanan secara efektif.
Setiap tindakan pada catatan inventaris dicatat dalam riwayat audit yang terperinci. Izin yang terperinci mengatur siapa yang dapat melakukan apa—dan di mana.
Manajemen inventaris laboratorium bukanlah sekadar kegiatan pencatatan terpisah – melainkan bagian dari alur kerja. Masukkan item secara langsung ke dalam eksperimen dan alur kerja terstruktur, dengan pemantauan penggunaan yang dilakukan secara otomatis.
Ubah data inventaris menjadi informasi yang tepat waktu dan dapat ditindaklanjuti – mulai dari operasional laboratorium sehari-hari hingga tinjauan kepatuhan.
Mengetahui apa yang Anda miliki tidak sama dengan mengetahui apakah Anda sudah siap. Polar Inventory mencatat data operasional yang penting: jumlah reagen dan status kedaluwarsa, lokasi sampel, ketersediaan peralatan dan kondisi pemeliharaannya, riwayat pemakaian, serta kapasitasnya. Inilah informasi yang memberi tahu manajer laboratorium dan ilmuwan apakah pekerjaan benar-benar dapat dilanjutkan – sebelum terjadi penundaan. Tantangan kesiapan ini termasuk di antara penyebab paling umum hilangnya produktivitas di laboratorium modern. Banyak dari masalah kesiapan operasional ini merupakan gejala dari masalah yang lebih luas tantangan operasional laboratorium yang menghambat produktivitas ilmiah.
Dalam kerangka platform Polar yang lebih luas, data persediaan dan peralatan ini terintegrasi dengan permintaan pekerjaan, alokasi sumber daya, serta visibilitas throughput, sehingga laboratorium Anda mendapatkan gambaran terpadu dan terintegrasi mengenai kesiapan operasional.
Kesiapan tersebut mencakup integritas sampel. Bagi tim yang menangani sampel yang sensitif terhadap stabilitas, Polar secara otomatis menghitung jumlah siklus pembekuan/pencairan serta waktu penyimpanan kumulatif di meja untuk setiap aliquot – sehingga Anda dapat memastikan apakah suatu sampel layak digunakan sebelum
Kapan operasi laboratorium Dengan didukung data yang terpercaya, kemajuan ilmu pengetahuan pun berjalan lebih cepat. Dengan mengintegrasikan manajemen inventaris laboratorium ke dalam proses pelaksanaan, perencanaan, dan analisis, Polar membantu tim biofarmasi beralih dari tahap eksperimen ke pengambilan keputusan dengan lebih cepat dan penuh keyakinan.
Perangkat lunak manajemen inventaris laboratorium adalah alat digital yang memungkinkan laboratorium melacak, mengelola, dan membuat laporan mengenai sampel, bahan, reagen, dan peralatan mereka sepanjang siklus hidupnya — mulai dari penerimaan hingga pembuangan. Perangkat lunak ini menggantikan spreadsheet manual dan sistem yang terpisah-pisah dengan catatan terpusat, dapat dicari, dan siap diaudit mengenai semua aset laboratorium. IDBS Polar Inventory terintegrasi langsung ke dalam platform alur kerja ilmiah Polar, sehingga pelacakan inventaris terhubung dengan eksperimen yang menggunakannya.
Sistem LIMS tradisional mengelola data inventaris dan sampel secara terpisah dari tempat pelaksanaan penelitian ilmiah. Polar Inventory mengintegrasikan pengelolaan inventaris laboratorium secara langsung ke dalam pelaksanaan eksperimen dan alur kerja terstruktur — sehingga penggunaan dilacak secara otomatis, jumlah stok dikurangi pada saat digunakan, dan keterlacakan antara item inventaris dan catatan eksperimen tetap terjaga tanpa perlu rekonsiliasi manual. Sistem ini menyediakan kemampuan LIMS dalam satu platform yang sesuai dengan standar GxP.
Ya. Polar Inventory dikembangkan dalam lingkungan yang sesuai dengan standar GxP. Sistem ini mencakup catatan audit lengkap atas semua peristiwa inventaris — termasuk pendaftaran, pengeditan, pemindahan, riwayat asal-usul, dan penghapusan — lengkap dengan cap waktu, identitas pengguna, dan alasan perubahan. Kontrol akses berbasis peran, lokasi yang dikendalikan izin, dan pelaporan kepatuhan sudah terintegrasi secara native, bukan sekadar ditambahkan sebagai fitur tambahan. Riwayat audit dapat diunduh dalam format CSV atau diakses melalui API publik.
Polar Inventory mendukung silsilah multi-tingkat secara penuh — melacak item sepanjang seluruh riwayatnya, dengan hubungan induk-anak yang dibuat secara manual atau dipicu secara otomatis dari alur kerja Polar. Ketertelusuran dua arah menghubungkan item inventaris dengan catatan eksperimen spesifik tempat item tersebut digunakan atau dibuat, sehingga memberikan tim riwayat sampel yang lengkap dan dapat diaudit.
Ya. Setiap item inventaris memiliki atribut yang dilacak secara terpisah, termasuk tanggal kedaluwarsa, tanggal kalibrasi, jumlah, status, dan bidang kustom. Laporan yang dapat disesuaikan serta pemberitahuan otomatis akan memberi tahu pengguna yang ditugaskan ketika reagen mendekati tanggal kedaluwarsa, peralatan harus dikalibrasi, atau stok turun di bawah ambang batas yang ditentukan — melalui email atau Microsoft Teams, tanpa perlu masuk ke platform.
Pelacakan siklus pembekuan/pencairan mencatat berapa kali sampel yang sensitif terhadap stabilitas telah dibekukan dan dicairkan — sebuah parameter penting untuk memastikan apakah sampel tersebut layak digunakan. Polar Inventory secara otomatis menghitung total siklus pembekuan/pencairan dan waktu kumulatif di meja kerja untuk setiap aliquot, sehingga para ilmuwan dapat memastikan integritas sampel sebelum sampel tersebut sampai di meja kerja, bukan setelahnya.
Ya. Polar Inventory menggunakan model lokasi hierarkis yang fleksibel — mulai dari tingkat lokasi hingga posisi kotak individu — yang mencerminkan cara laboratorium Anda sebenarnya diorganisasikan. Peralatan seperti lemari es dan freezer dapat berfungsi ganda sebagai lokasi penyimpanan. Akses ke lokasi yang dikendalikan oleh izin mendukung kepatuhan, pemisahan zona GMP, dan operasi multi-lokasi.
Inventaris terintegrasi langsung ke dalam lingkungan eksekusi Polar. Para ilmuwan dapat menambahkan item inventaris ke eksperimen hanya dengan satu tindakan — item-item tersebut dikenali dan dihubungkan secara otomatis. Alat Quickfinder memungkinkan pengguna untuk mencari dan memilih item dari dalam lembar kerja dan alur kerja tanpa harus meninggalkan tugas mereka. Penggunaan dicatat baik dalam catatan item maupun catatan eksperimen, sehingga inventaris dan eksekusi tetap sepenuhnya sinkron.
Polar Inventory terintegrasi dengan pemindai barcode, printer label, dan sistem laboratorium eksternal. Data dapat diimpor dan diekspor melalui Excel, API publik, atau konektor basis data langsung. Data inventaris juga mengalir ke infrastruktur data Snowflake milik Polar, yang dilengkapi dengan tampilan SQL siap pakai untuk peralatan, bahan, sampel, lokasi, dan catatan penggunaan — sehingga memungkinkan integrasi dengan alat BI dan dasbor eksternal.
Ya. Polar Inventory merupakan salah satu fitur dalam platform IDBS Polar — sebuah platform informatika laboratorium terpadu yang sesuai dengan standar GxP, yang menggabungkan fitur-fitur ELN, LES, dan LIMS. Inventory menggunakan model data, izin, dan kerangka kerja audit yang sama dengan semua modul Polar lainnya, sehingga mengurangi jumlah sistem yang perlu dikelola oleh laboratorium sekaligus meningkatkan konsistensi dan kualitas data di seluruh platform.
Jelajahi bagaimana data siap-AI dan platform IDBS Polar memungkinkan pengembangan bioproses yang lebih cerdas dan terukur melalui transformasi lab digital dan kerangka kerja Lab Loop.
Laboratorium tidak kehilangan produktivitas karena kegagalan ilmu pengetahuan—melainkan karena sistem-sistemnya tidak terintegrasi. Simak lima tantangan umum dalam operasional laboratorium dan bagaimana data yang terintegrasi dapat meningkatkan efisiensi, kepatuhan, serta mempercepat waktu untuk memperoleh wawasan.
Mempercepat operasi lab tanpa mengorbankan kepercayaan diri. Webinar ini mengungkapkan langkah-langkah yang dapat diulang untuk mengurangi gesekan, memperkuat catatan, dan mempersiapkan diri untuk AI.
