Perusahaan kimia meninggalkan buku catatan kertas untuk meningkatkan kualitas data

Poin-poin penting:

• Seiring dengan meningkatnya skala perusahaan, bekerja di lingkungan berbasis kertas menyebabkan data berada dalam silo
• Perusahaan memilih E-WorkBook untuk menangani data secara efisien dan terorganisir, meningkatkan kolaborasi, ketertelusuran, dan kualitas data
• Tim telah mempercepat penanganan data eksperimental

Tantangannya

Perusahaan ini dibentuk pada tahun 2010 dengan misi menciptakan proses baru untuk produksi bahan bakar dan bahan kimia dari limbah biomassa.

Perusahaan ini telah berakselerasi dari fase penelitian dan pengembangan (R&D) awal menjadi pengembangan proses dan penelitian percontohan. Perusahaan ini telah meningkatkan jumlah karyawannya hampir tiga kali lipat sejak didirikan, di tengah pertumbuhan yang signifikan dalam industri bahan bakar nabati.

Seiring dengan berkembangnya perusahaan, bekerja di lingkungan berbasis kertas menimbulkan tantangan dan risiko yang signifikan. Data terbagi-bagi atau disimpan dalam spreadsheet Excel yang terpisah. Berbagi informasi di lima tim Perusahaan yang berbeda sangat rumit dan memakan waktu. Perusahaan membutuhkan alat yang terjangkau untuk mendukung pekerjaan eksperimentalnya.

"Seiring dengan pertumbuhan kami, kami ingin dapat mengatur data kami secara sistematis dan membuatnya lebih mudah ditelusuri," ujar salah satu ilmuwan risetnya. "Kami ingin menemukan paket lengkap dan profesional yang memungkinkan kami memajukan perusahaan dan penelitian kami."

Solusinya

Setelah melakukan tinjauan pasar secara menyeluruh, Perusahaan memilih E-WorkBook untuk mendukung tim yang terdiri dari sekitar 20 karyawan di lokasi Belanda. Sistem ini menawarkan platform terstruktur untuk menyimpan data eksperimental Perusahaan, sehingga memungkinkan analisis tren dan pelaporan lintas-eksperimental yang lebih baik.

Seorang ilmuwan riset mengatakan, "Kami menginginkan cara yang efisien untuk mengatur dan menangani data kami. Setelah membandingkan beberapa solusi, kami memilih E-WorkBook untuk mengelola data penelitian kami secara elektronik dan memfasilitasi kolaborasi dalam bisnis. Platform ini sangat fleksibel dan kami merasa lebih nyaman dan logis untuk digunakan daripada solusi lain di pasaran. Platform ini membantu kami membuat data kami mudah dicari dan meningkatkan arus informasi di semua proyek kami."

Instalasi selesai hanya dalam waktu satu minggu berkat perencanaan yang matang dari IDBS dan Perusahaan. Dalam waktu empat bulan setelah penerapan, tim telah sepenuhnya siap dan dapat menggunakan sistem ini. IDBS memberikan pelatihan tambahan dan bekerja sama dengan Perusahaan untuk membuat template yang sesuai, yang disesuaikan dengan preferensi pengambilan data mereka.

"ELN kami diatur dengan struktur folder yang terkait dengan perencanaan perusahaan sehingga kami dapat melihat dengan jelas tugas-tugas apa saja yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan kami sebagai perusahaan. Masing-masing dari lima tim proyek kami memiliki ruang dalam sistem untuk menambahkan data mereka, sehingga memungkinkan ilmuwan, peneliti, dan teknisi untuk menyimpan hasil di satu lokasi tertentu", kata seorang ilmuwan riset di Perusahaan.

Hasilnya

Dengan menggunakan E WorkBook, Perusahaan dapat mengamankan data R&D kimia secara lebih efisien daripada metode berbasis kertas sebelumnya. Menemukan data dari seluruh perusahaan hanya membutuhkan waktu beberapa detik dengan kueri sederhana.

"Keuntungan terbesar dari ELN adalah mampu mengatur bagaimana kami mendokumentasikan eksperimen kami. Dengan kertas, setiap peneliti menggunakan buku catatan masing-masing. Kami tidak memiliki satu sumber data utama. Sekarang dengan E-WorkBook kami memiliki basis data pusat untuk menangkap dan berbagi hasil. Kami juga telah melihat peningkatan kualitas input data," kata seorang ilmuwan peneliti.

Dengan meniadakan buku catatan kertas, tim Perusahaan telah mempercepat penanganan data eksperimental dan memastikan pengetahuan ditangkap dan diamankan di satu tempat. Pengguna dapat dengan mudah berkolaborasi di seluruh departemen. Ilmuwan dan peneliti dapat dengan cepat menemukan data yang mereka perlukan untuk tinjauan dan pelaporan eksperimen.

Alur kerja yang disederhanakan termasuk proses penandatanganan yang mempercepat tinjauan manajemen. Sistem ini juga menawarkan penelusuran hasil yang lebih baik yang sekarang disimpan dalam format terstruktur.

Tim ini dapat mencocokkan ID sampel lab yang unik dengan bidang input di ELN sehingga eksperimen dapat ditelusuri kembali jika diperlukan. Selain itu, perusahaan telah melihat peningkatan kualitas HASIL data, dengan pengguna mendokumentasikan temuan penelitian dengan lebih baik.

Ilmuwan peneliti menambahkan, "Orang-orang cenderung lebih berhati-hati dalam memasukkan informasi karena mereka tahu bahwa informasi tersebut akan terlihat oleh orang lain dalam tim. Data lebih mudah ditemukan dan kami telah melihat peningkatan yang signifikan dalam kualitas data yang disimpan."

E-WorkBook telah terbukti populer di Perusahaan. Para peneliti dan ilmuwan senang memiliki data mereka dalam format yang lebih terorganisir sehingga mereka dapat berbagi informasi dan berkomunikasi di seluruh tim secara efisien. Berpindah ke ELN yang akan tumbuh bersama tim telah menjadi perubahan positif bagi pengguna dan cara perusahaan beroperasi dari lab.