Bioteknologi Global

Poin-poin penting:

• Dengan catatan kertas, percobaan sebelumnya tidak mudah dicari dengan format standar, sehingga berkontribusi pada duplikasi tingkat kerja 25% di seluruh lab.
• Perusahaan ingin meningkatkan manajemen data efisiensi dan membuat hasilnya dapat dicari
• Menerapkan E-WorkBook telah memangkas waktu input, pengambilan, dan pencarian data secara manual hingga 75%

Tantangannya

Seperti kebanyakan organisasi penelitian dan pengembangan (R&D), perusahaan bioteknologi global ini beroperasi dalam lingkungan berbasis kertas. Data penelitian diambil dalam dokumen Excel dan dicetak serta ditempelkan ke dalam buku catatan sehingga sulit untuk mengetahui di mana informasi spesifik dicatat. Eksperimen sebelumnya tidak mudah dicari dengan format standar, sehingga berkontribusi pada tingkat duplikasi pekerjaan sebesar 25% di seluruh lab.

Laporan data biasanya dikirim melalui email. Input, pencarian, dan pelaporan secara manual memakan waktu dan mengganggu penelitian yang berharga. Selain itu, menjadi mahal untuk mengandalkan pemindaian mikrofilm sebagai metode untuk menangkap dan menyimpan IP.

Perusahaan ini ingin meningkatkan efisiensi manajemen data di divisi biologi molekulernya dan membuat hasilnya mudah dicari dengan menentukan cara umum untuk mendokumentasikan eksperimen. Dengan rencana untuk memulai lini produk baru, perusahaan ini mengambil kesempatan untuk menemukan solusi yang dapat mengotomatiskan datanya.

Solusinya

Divisi biologi molekuler dari perusahaan bioteknologi global ini mengamati buku catatan laboratorium elektronik (ELN) yang ada untuk menemukan alat yang terbaik untuk pekerjaannya. Perusahaan ini membutuhkan solusi yang memungkinkan para penelitinya menyimpan data di satu tempat yang aman dengan cepat, menstandarkan cara pelaporan eksperimen, dan mengurangi ketergantungan pada kertas di laboratorium.

Para ilmuwan diminta untuk menguji coba sejumlah solusi yang berbeda. Mereka memilih E-WorkBook IDBS untuk mengubah operasi penelitian dan pengembangan. Kemudahan penggunaan dan teknologi spreadsheet ELN yang efisien dan dirancang khusus untuk kebutuhan para ahli biologi memastikan kesepakatan tersebut.

E-WorkBook memiliki rekam jejak yang telah terbukti dalam mengurangi waktu penyelesaian studi dan pelaporan. Para pengguna melaporkan peningkatan kualitas data dengan mengurangi kesalahan transkripsi melalui pengambilan data secara langsung dan kemampuan untuk membuat laporan dalam hitungan detik, bukan dalam hitungan minggu.

Selama enam bulan uji coba solusi ini, perusahaan biotek global ini membuat templat khusus untuk merampingkan dan menstandarkan input data. Setelah kesuksesan awal ini, E-WorkBook diluncurkan di seluruh tim biologi molekuler perusahaan kepada sekitar 70 pengguna di dua lokasi di Prancis.

Hasilnya

Hasil dari peralihan dari buku catatan ke lab tanpa kertas ini sangat fenomenal. Input data manual, pengambilan data dan waktu pencarian telah dipangkas hingga 75%. Ini adalah penghematan waktu yang signifikan yang meningkatkan efisiensi di laboratorium dan memungkinkan para peneliti untuk berkonsentrasi pada pekerjaan penemuan mereka yang berharga daripada menghabiskan waktu berjam-jam untuk merekam dan memformat data.

Manajer Program Sistem Informasi Litbang mengatakan, "Metode pencatatan data dan pelaporan kami sebelumnya membuat para peneliti mengandalkan buku catatan dan email. Dengan mengurangi ketergantungan kami pada kertas dan menyederhanakan manajemen data, kami dapat mengurangi waktu pengambilan informasi secara dramatis. Ini adalah waktu yang dapat digunakan kembali untuk penelitian kami."

Dengan semua data di satu tempat yang aman, duplikasi pekerjaan juga berkurang secara signifikan, karena repositori pengetahuan memungkinkan pengguna untuk mencari dan menemukan data yang ada dengan cepat dan efisien. Fokus baru pada pencatatan hasil dengan cara ini melindungi IP dan juga menghasilkan peningkatan kualitas data dan ketertelusuran. Para peneliti sangat berhati-hati dalam memasukkan hasil yang akurat dalam format standar, sehingga memungkinkan pengguna lain untuk memanggil kembali data eksperimen sebelumnya dengan konteks lengkap tentang bagaimana eksperimen itu dilakukan. Metadata percobaan seperti tujuan, bahan yang digunakan dan kondisi dicatat bersama dengan hasil, sehingga menambah wawasan tambahan.

E-WorkBook yang mudah digunakan juga mempercepat pelaporan. Pengguna tidak perlu lagi membuat dan mengirimkan laporan data melalui email. Informasi yang mereka perlukan dapat dipanggil keluar dari sistem dengan sekali klik dan dibagikan dengan pihak-pihak terkait secara efisien.

Perusahaan telah benar-benar mengubah manajemen data R&D dan mewujudkan efisiensi operasional yang signifikan. Yang terpenting, pendekatan data yang efisien ini pada gilirannya meningkatkan kecepatan menuju pasar, suatu keharusan dalam pasar yang kompetitif saat ini.

Manfaat utama

Manfaat utama...

Bahwa perusahaan bioteknologi global ini telah melihat kertas yang dibuang:

Pengurangan waktu hingga 75% untuk memasukkan dan menangkap data
Mengurangi duplikasi pekerjaan
Kecepatan yang lebih cepat ke pasar untuk penelitian
Pelaporan yang cepat dan manajemen data yang efisien
Peningkatan kualitas dan ketertelusuran data

Apa yang mereka katakan

Manajer Program Sistem Informasi Litbang mengatakan, "Langkah ini pada awalnya bersifat oportunis. Kami ingin dapat menyimpan hasil dari instrumen kami dengan cara yang lebih efisien, karena proses berbasis kertas kami menyulitkan kami untuk berbagi hasil eksperimen. Kami menyadari bahwa kami dapat menggunakan kesempatan ini untuk mengganti buku catatan kertas di laboratorium kami sepenuhnya dan membangun repositori pengetahuan untuk menstandarkan format data kami dan yang terpenting, membuatnya dapat dicari."