Laboratóriumi készletkezelő szoftver, beépítve a tudományos munkafolyamatokba

Kövesse nyomon és kezelje a mintákat, az anyagokat és a berendezéseket megbízható, nyomon követhető adatok segítségével – egyetlen, összekapcsolt platformról.

Az IDBS Polar Inventory a laboratóriumi készletgazdálkodást közvetlenül az Polar platformba integrálja – a kísérletek végrehajtása, a strukturált munkafolyamatok és a szabályozási előírások betartása mellett. Olyan biogyógyszeripari laboratóriumok számára lett kifejlesztve, ahol az adatok integritása és az üzemkészség elengedhetetlen, és integrálja a laboratóriumi kivitelezést a LIMS-funkciókkal, hogy nyomon követhesse és kezelhesse a mintákat, anyagokat és berendezéseket a kísérleteken belül és azok között – teljes nyomonkövethetőséget, hasznosítható betekintést és rövidebb átfutási időket biztosítva.

A készletnyilvántartás már nem statikus nyilvántartás; a munkavégzés szerves, nyomon követhető részévé válik. Mivel a készletnyilvántartás ugyanazt az adatmodellt, jogosultsági beállításokat és ellenőrzési keretrendszert használja, mint a többi Polar, így csökkenti a laboratórium által karbantartandó rendszerek számát, miközben javítja az egységességet és az adatminőséget.

WEB Lab Ops képernyőképek (GIF)

Hogyan néz ki a hatékony laboratóriumi készletgazdálkodás?

A berendezések, anyagok és minták nyilvántartása, nyomon követése és kezelése a beérkezéstől a felhasználáson át a hulladékkezelésig. Minden tétel rendelkezik saját azonosítóval, állapotjelzéssel, helyszínnel és teljes előzményekkel, valamint egy genealógiai áttekintéssel, amely pontosan bemutatja, hogy a tételek hogyan kapcsolódnak egymáshoz.

  • Az elemek regisztrálása egyenként, tömegesen vagy Excel-importtal
  • A tételek állapotának, lejárati idejének, kalibrálási dátumainak, mennyiségének és egyéni attribútumainak nyomon követése
  • Teljes, többszintű genealógia: az elemek nyomon követése a teljes leszármazási vonalon keresztül, kézzel létrehozott vagy a Polar munkafolyamatokból automatikusan generált hivatkozások segítségével
  • Kétirányú nyomonkövethetőség a készletelemek és azok között a Polar-rekordok között, ahol azokat felhasználták vagy létrehozták

Tudd, hol van minden! A hierarchikus elhelyezkedési modell – a telephelytől egészen az egyes dobozok helyzetéig – lehetővé teszi bármely tétel felkutatását és a raktárterület hatékony kezelését.

  • Rugalmas helyszínhierarchia, amely tükrözi a laboratórium tényleges szervezeti felépítését – telephelyek, helyiségek, raktárak és egyes pozíciók szintjén
  • Rácsalapú nézetek, amelyek pontosan megmutatják, mely pozíciók vannak betöltve, illetve melyek szabadok
  • A berendezési tárgyak (pl. hűtőszekrények, fagyasztók) tárolóhelyként is szolgálhatnak
  • Engedélyhez kötött hozzáférés helyszínekhez a szabályoknak való megfelelés vagy az elhatárolás érdekében (pl. GMP-zónák)

A készletnyilvántartási bejegyzésekkel kapcsolatos minden művelet részletes ellenőrzési előzményekben kerül rögzítésre. A részletes jogosultsági beállítások szabályozzák, hogy ki mit tehet – és hol.

  • Az összes leltári esemény – regisztráció, szerkesztés, áthelyezés, eredetnyomkövetés és törlés – teljes ellenőrzési naplója, időbélyegekkel, a felhasználó megjelölésével és a módosítás okainak feltüntetésével
  • A használati naplófájlok pillanatképet készítenek az elemek tulajdonságairól a használat időpontjában, így láthatja, hogy egy reagens vagy műszer pontosan milyen állapotban volt abban a pillanatban, amikor egy kísérletben hivatkoztak rá.
  • Szerepkörön alapuló hozzáférés (Rendszergazda → Csak olvasás) tartományi és telephelyi szinten
  • Az ellenőrzési előzmények CSV-fájlként letölthetők, illetve nyilvános API-kon keresztül lekérhetők külső megfelelőségi eszközök vagy egyedi jelentések készítéséhez

A laboratóriumi készletkezelés nem egy különálló nyilvántartási feladat – hanem a munkafolyamat szerves része. Az eszközöket közvetlenül beillesztheti a kísérletekbe és a strukturált munkafolyamatokba, ahol a felhasználásuk automatikusan nyomon követhető.

  • Egyetlen művelettel hozzáadhatja a készletet a kísérletekhez – a tételeket a rendszer automatikusan felismeri és összekapcsolja, nincs szükség kézi összevetésre
  • A mennyiségeket a felhasználás helyén csökkentik; a kalibrálási és lejárati állapotot pillanatfelvételként rögzítik
  • A használati naplók mind az elemrekordban, mind a kísérleti rekordban vezetve vannak
  • A Quickfinder kereső segítségével a táblázatokban és a munkafolyamatokban található elemeket megkeresheti és kiválaszthatja anélkül, hogy el kellene hagynia a feladatot

Alakítsa át a készletadatokat időszerű, gyakorlatban is hasznosítható információkká – a laboratórium napi működésétől egészen a megfelelőségi ellenőrzésekig.

  • A testreszabható jelentések jelzik azokat a tételeket, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek, pl. lejárt élettartamú anyagok, kalibrálásra váró berendezések vagy a készlet alsó küszöbértékéhez közeledő tételek
  • Az e-mailen vagy a Microsoft Teams-en keresztül érkező automatikus heti értesítések jelzik a kijelölt felhasználóknak, ha érdekes elemeket találnak – nincs szükség a platformra való bejelentkezésre
  • Rendszerenként legfeljebb 100 jelentés, mindegyik szerepköralapú hozzáféréssel, egyedi feltételekkel és konfigurálható riasztási címzettekkel, valamint rendszergazdai értesítésekkel az esetleges kézbesítési vagy konfigurációs hibák esetén
  • A készletadatok exportálása külső irányítópultokra és üzleti intelligencia (BI) eszközökre, illetve lekérdezés a Snowflake-en keresztül a berendezésekre, anyagokra, mintákra, helyszínekre és használati naplókra vonatkozó előre elkészített SQL-nézetek segítségével

A laboratóriumi munka azzal kezdődik, hogy tudod: készen állsz

Az, hogy tudjuk, mivel rendelkezünk, nem ugyanaz, mint tudni, hogy készen állunk-e. Az Polar Inventory rögzíti a fontos üzemeltetési adatokat: a reagensek mennyiségét és lejárati állapotát, a minták helyét, a berendezések rendelkezésre állását és karbantartási állapotát, valamint a kihasználtsági előzményeket és kapacitást. Ezek azok az információk, amelyekből a laboratóriumvezetők és a kutatók megtudhatják, hogy a munka valóban folytatható-e – még mielőtt késések lépnének fel. Ezek a készenléti kihívások a modern laboratóriumok termelékenységvesztésének leggyakoribb okai közé tartoznak. Ezen működési készenléti problémák közül sok szélesebb körű problémák tünete a laboratóriumi működéssel kapcsolatos kihívások ami lassítja a tudományos termelékenységet.

A tágabb értelemben vett Polar platformon belül ezek a készlet- és berendezésadatok összekapcsolódnak a munkaterheléssel, az erőforrás-elosztással és az átbocsátási teljesítmény nyomon követhetőségével, így laboratóriumának átfogó, egységes képet nyújtva az üzemkészségről.

Ez a felkészültség magában foglalja a minták integritását is. A stabilitás szempontjából érzékeny mintákkal dolgozó csapatok számára a Polar automatikusan kiszámítja az egyes alikvotok teljes fagyás–olvasztás ciklusainak számát és a kumulatív tárolási időt – így még azelőtt ellenőrizhetik, hogy egy minta felhasználásra alkalmas-e, mielőtt

Amikor laboratóriumi tevékenységek A megbízható adatokra építve a tudomány gyorsabban halad előre. Azáltal, hogy a laboratóriumi készletgazdálkodást összekapcsolja a kivitelezéssel, a tervezéssel és az elemzésekkel, a Polar segít a biogyógyszeripari csapatoknak, hogy gyorsabban és magabiztosabban jussanak el a kísérletektől a döntéshozatalig.

Tudós, fekete, nő, aki, egy, táblagépen, dolgozik, a, laboratóriumban, a

Egy GxP-előírásoknak megfelelő környezet

A Polar Inventory egyetlen, a GxP-előírásoknak megfelelő környezetben működik együtt a Polar egyéb funkcióival — ezáltal csökkenti a technológiai szétszóródást, és biztosítja a készletadatok összekapcsoltságát függetlenül attól, hogy hol használják azokat.

Egy platform, egy nézet

A készletek, a helyszínek és a végrehajtás egyetlen környezetben működnek, egyetlen felhasználói felülettel és egyetlen bejelentkezéssel – nincs szükség rendszerek közötti váltásra, nincs szükség kézi egyeztetésre

Műszerek és rendszerek integrálása

Csatlakoztassa a vonalkód-leolvasókat, a címkenyomtatókat és a külső laboratóriumi rendszereket. Importáljon és exportáljon Excel-fájlok, API-k vagy közvetlen adatbázis-csatlakozók segítségével.

A munkafolyamatok közötti kölcsönhatások

A végrehajtási munkafolyamatokból lekérdezhető, módosítható és csökkenthető a készlet – így a végrehajtás és a készletállomány szinkronban marad.

Nyilvános API-k

Jól dokumentált, sokfunkciós API-k segítségével vonja ki a készletadatokat, és integrálja azokat harmadik féltől származó rendszerekbe.

Elemzésre alkalmas adatok

A készletadatok az Polar adatgerincébe és a Snowflake-be kerülnek, ahol előre létrehozott SQL-nézetek állnak rendelkezésre a berendezések, anyagok, minták, helyszínek és használati naplófájlok tekintetében.

Tervezésétől fogva GxP-kompatibilis

Teljes körű ellenőrzési nyomvonalak, jogosultságalapú hozzáférés, a módosítások indokai és a megfelelőségi jelentések beépítve – nem utólag hozzáadva.

See how one CDMO solved these challenges in practice: watch Bend Bioscience demo its connected lab setup and explain how it retrieves records in minutes, not days, in our on-demand webinárium. No registration needed.

Gyakran feltett kérdések (GYIK)

Mi az a laboratóriumi készletkezelő szoftver?

A laboratóriumi leltárkezelő szoftver egy olyan digitális eszköz, amely lehetővé teszi a laboratóriumok számára, hogy nyomon kövessék, kezeljék és jelentést készítsenek mintáikról, anyagaikról, reagenseikről és berendezéseikről azok teljes életciklusa során – a beérkezéstől a hulladékkezelésig. A kézi táblázatok és az egymástól elszigetelt rendszerek helyett egy központosított, kereshető és auditálásra kész nyilvántartást biztosít az összes laboratóriumi eszközről. A IDBS Polar Inventory közvetlenül a Polar tudományos munkafolyamat-platformba van beépítve, így a készletnyilvántartás összekapcsolódik azokkal a kísérletekkel, amelyek során az eszközöket használják.

Miben különbözik az Polar Inventory egy önálló LIMS-től?

A hagyományos LIMS-rendszerek a készlet- és mintadatokat a tudományos munkavégzés helyszínétől elkülönítve kezelik. Az Polar Inventory a laboratóriumi készletkezelést közvetlenül integrálja a kísérletek végrehajtásába és a strukturált munkafolyamatokba – így a felhasználás automatikusan nyomon követhető, a mennyiségek a felhasználáskor automatikusan csökkennek, és a készletelemek és a kísérleti adatok közötti nyomonkövethetőség kézi egyeztetés nélkül is biztosított. A rendszer egyetlen, a GxP-előírásoknak megfelelő platformon belül biztosítja a LIMS-funkciókat.

A Polar Inventory támogatja-e a GxP-előírásoknak való megfelelést?

Igen. A Polar Inventory egy GxP-előírásoknak megfelelő környezetben került kialakításra. Tartalmazza az összes készletkezelési esemény – beleértve a regisztrációt, a szerkesztést, az áthelyezéseket, a származási nyomon követést és a törléseket – teljes ellenőrzési naplóját, időbélyegekkel, a felhasználók azonosításával és a módosítások indoklásával együtt. A szerepköralapú hozzáférés-vezérlés, a jogosultságokkal szabályozott helyszínek és a megfelelőségi jelentések beépített funkciók, nem pedig utólag hozzáadott kiegészítők. Az ellenőrzési előzmények CSV-formátumban letölthetők, illetve nyilvános API-kon keresztül is elérhetők.

Hogyan kezeli a Polar Inventory a minták nyomonkövethetőségét?

Az Polar Inventory teljes körű, többszintű genealógiai nyomon követést támogat – az elemek teljes származási láncának nyomon követését, ahol a szülő-gyermek kapcsolatok manuálisan hozhatók létre, vagy automatikusan generálódnak az Polar munkafolyamatokból. A kétirányú nyomonkövethetőség összekapcsolja a készletelemeket azokkal a konkrét kísérleti rekordokkal, ahol azokat felhasználták vagy létrehozták, így a csapatok számára teljes, ellenőrizhető mintatörténetet biztosít.

A Polar Inventory képes nyomon követni a reagensek lejárati idejét és a berendezések kalibrálását?

Igen. Minden raktári tétel rendelkezik saját nyomon követhető tulajdonságokkal, ideértve a lejárati dátumokat, a kalibrálási dátumokat, a mennyiségeket, az állapotot és az egyéni mezőket. A testreszabható jelentések és az automatikus riasztások értesítik a kijelölt felhasználókat, amikor a reagensek lejárati ideje közeledik, a berendezések kalibrálására kerül sor, vagy a készlet a meghatározott küszöbértékek alá csökken – e-mailben vagy a Microsoft Teams-en keresztül, anélkül, hogy be kellene jelentkezniük a platformra.

Mi az a fagyás–olvadás ciklus nyomon követése, és támogatja-e ezt az Polar?

A fagyás–olvadás ciklusok nyomon követése rögzíti, hogy egy stabilitásérzékeny mintát hányszor fagyasztották le és olvasztották fel – ez egy kritikus paraméter annak megállapításához, hogy a minta alkalmas-e felhasználásra. Az Polar Inventory automatikusan kiszámítja az egyes alikvotok teljes fagyás-olvasztás ciklusainak számát és a laboratóriumban töltött összesített időt, így a kutatók még azelőtt ellenőrizhetik a minta épségét, hogy az a laboratóriumba kerülne, nem pedig utána.

A Polar Inventory támogatja-e a több telephely vagy laboratóriumi helyszín kezelését?

Igen. A Polar Inventory rugalmas, hierarchikus helyszínmodellt alkalmaz – a telephely szintjétől egészen az egyes dobozok elhelyezkedéséig –, amely tükrözi a laboratórium tényleges szervezeti felépítését. Az olyan berendezések, mint a hűtőszekrények és fagyasztók, tárolási helyszínekként is funkcionálhatnak. A helyszínekhez való, jogosultságokkal szabályozott hozzáférés elősegíti a szabályozási előírások betartását, a GMP-zónák elkülönítését és a több telephelyen zajló műveleteket.

Hogyan kapcsolódik az Polar Inventory a laboratóriumi végrehajtási munkafolyamatokhoz?

A készletnyilvántartás közvetlenül be van ágyazva az Polar végrehajtási környezetébe. A kutatók egyetlen művelettel hozzáadhatnak készletelemeket a kísérletekhez – az elemek automatikusan felismerésre kerülnek és összekapcsolódnak. A Quickfinder eszköz segítségével a felhasználók a táblázatokban és munkafolyamatokban találhatják meg és választhatják ki az elemeket anélkül, hogy el kellene hagyniuk a feladatukat. A felhasználás mind az elemrekordban, mind a kísérleti rekordban naplózásra kerül, így a készlet és a végrehajtás teljes mértékben szinkronban marad.

Milyen integrációkat támogat az Polar Inventory?

Az Polar Inventory összekapcsolható vonalkód-leolvasókkal, címkenyomtatókkal és külső laboratóriumi rendszerekkel. Az adatok importálhatók és exportálhatók Excel-en, nyilvános API-kon vagy közvetlen adatbázis-csatlakozók segítségével. A készletadatok a Polar Snowflake adatgerincébe is bekerülnek, ahol előre elkészített SQL-nézetek állnak rendelkezésre a berendezések, anyagok, minták, helyszínek és használati naplófájlok számára – ez lehetővé teszi az integrációt üzleti intelligencia (BI) eszközökkel és külső irányítópultokkal.

Az Polar Inventory egy szélesebb körű laborinformatikai platform része?

Igen. Az Polar Inventory az IDBS Polar platform egyik funkciója — ez egy egységes, GxP-előírásoknak megfelelő laborinformatikai platform, amely egyesíti az ELN, a LES és a LIMS funkciókat. Az Inventory ugyanazt az adatmodellt, jogosultsági rendszert és auditkeretrendszert használja, mint az összes többi Polar modul, így csökkenti a laboratórium által karbantartandó rendszerek számát, miközben növeli az adatok konzisztenciáját és minőségét a platform egészén.

Kapcsolódó cikkek és jelentések

öt laboratóriumi működési kihívás, amely gátolja a tudomány fejlődését

Hova tűnik az idő: öt laboratóriumi működési kihívás, amely gátolja a tudomány fejlődését

A laboratóriumok nem azért veszítenek termelékenységükből, mert a tudomány kudarcot vall – hanem azért, mert a rendszerek nem kapcsolódnak egymáshoz. Ismerje meg az öt leggyakoribb laboratóriumi működési kihívást, és azt, hogy a hálózatba kapcsolt adatok hogyan javítják a hatékonyságot, a szabályoknak való megfelelést és az eredmények eléréséhez szükséges időt.

Bővebben