Top Five Mezőgazdasági vállalat

Kulcspontok:

• Egy vezető mezőgazdasági vállalat jobb módot keresett a partnereivel való együttműködésre.
• Az E-WorkBook Collaboration ideális megoldásnak bizonyult: hatékony együttműködést biztosít a biztonság és a megfelelőség fenntartása mellett.
• Mostantól az adatok finomíthatóak és kereshetőek, amikor a tudósoknak szükségük van rájuk.

A vállalat: Mezőgazdasági óriásvállalat  

A vállalat az öt legnagyobb agrártechnológiai szervezet közé tartozik, amelynek egyetlen kritikus küldetése van: a globális élelmiszerválság megoldásán dolgozik. Ezt úgy éri el, hogy globális munkaerejét mozgósítja, és végponttól végpontig tartó kutatás-fejlesztési képességeit felhasználva segít a termelőknek a gyomok, rovarok és egyéb kártevők elleni küzdelem kihívásainak leküzdésében.

A kihívás

Mint sok mezőgazdasági vállalat, ez a vállalat is szerződéses kutatószervezetet (CRO) használ a vegyszerfejlesztés egy részéhez. A múltban papírfüzeteket szállítottak egyik központból a másikba. Hasonlóképpen, papírfüzeteket szállítottak oda-vissza a vállalat és a szerződéses partnerei között. Ez nagyon nem volt hatékony, időigényes, és tele volt hibalehetőséggel és adatvesztéssel. Nagyon kockázatos volt.

A notebookok megrendelése, szállítása és nyomon követése logisztikai rémálom és szellemi tulajdonjogi (IP) kockázat. Hol vannak? Mi van a füzetekben? Hogyan védhető a szellemi tulajdonunk? És hacsak nem szkennelnek be minden egyes noteszkönyvet, nincs biztonsági mentés.

A nyilvánvaló logisztikai és IP-kihívások mellett a papírfüzetek biztonságos fizikai tárolásának és visszakeresésének rejtett költségei és hatásai is jelentősek lehetnek. Az írott formában lévő adatokat nehéz keresni, ellenőrizni, validálni és a pontosságot ellenőrizni. Mindezek a tényezők lelassítják a kutatókat és más érdekelt feleket, mint például a jogi szakembereket, és elvonják őket az értékesebb tevékenységektől.

A megoldás

A probléma megoldására irányuló aprólékos kutatás után a vállalat az E-WorkBook Collaborationt találta a legmegfelelőbb megoldásnak.

Ez lehetővé tenné a CRO-k számára, hogy a kísérleteket és a struktúrákat elektronikus formátumban rögzítsék, és az információkat azonnal átadhassák a szponzoruknak. A papírfüzetek beszerzési, tárolási és szállítási költségeihez képest a licencek költségei jó ár-érték arányban voltak.

A telepítés

Az IDBS Account csapata szorosan együttműködött a vállalattal és közvetlenül a fejlesztőcsapattal, hogy teljes mértékben megértsék az igényeiket, és olyan megoldást határozzanak meg, amely megfelel az igényeiknek. Belementek a részletekbe, és feltették a leglényegesebb kérdéseket: "Hogyan szeretné, hogy a CRO hozzáférjen a környezethez?" és "Mit láthatnak/nem láthatnak?".

A vállalat csapata elégedett volt az IDBS támogatásával, és a K+F IT projektmenedzser hozzátette,

"A vállalat bevezette az IDBS fejlett E-WorkBook platformját, amelyet az IDBS SaaS-környezetben kezel, így a CRO-k szükség szerint hozzáférhetnek az adatokhoz és frissíthetik azokat."

Az IDBS beépített korlátozott hozzáférést biztosított a vállalat belső adataihoz. Felelősségi szempontból ez védi mind a vállalatot, mind a CRO-t, valamint a szellemi tulajdonukat.

Ezenkívül az E-WorkBook beépített együttműködési képességgel rendelkezik:

• Adatbiztonság - a CRO csak a számára releváns információkat láthatja.
• Konfigurálható - a CRO annyit vagy annyit lát, amennyit vagy amennyit csak akar.

A vállalat alkalmazottai saját egyszeri bejelentkezéssel (SSO) férhetnek hozzá az adatokhoz anélkül, hogy a meglévő E-WorkBook Cloud felhasználóknak további licencelésre lenne szükségük.

Az eredmények

Egy elektronikus platform segítségével a vállalat és partnerei kulcsszavak és kémiai szerkezetek alapján is kereshetnek. Hatalmas győzelem! 

Az adatokat mostantól központilag tárolják, így nem kell keresgélni őket. A vállalat valós időben láthatja az eredményeket; amikor a vegyészek látni akarják az adatokat, azok rendelkezésre állnak - akár nyers formában is elérhetők.  

Ezen felül a vállalat láthatja, hogy a CRO-partner hogyan jutott el az eredményekhez, a mögötte álló munkát, ki végezte a protokollokat, milyen reagenseket használtak, és még sok minden mást. A heti vagy havi visszajelzési adatokra való várakozás napjainak vége.  

Az előnyök

Az E-WorkBook bevezetése óta a vállalat és CRO partnere számos javulást tapasztalt az adatkezelésben:

• Egységesített felhasználói felület mind a vállalat, mind a CRO-k számára
• Beépített lehetőség a jóváhagyásra való továbbításra, akár a CRO-n belül, akár a vállalaton belül.
• Nincs szükség a kísérletek átvitelére - azok mindig rendelkezésre állnak
• Az információ azonnal kereshető szöveg és kémiai szerkezet alapján
• Teljes hozzáférés a nyers adatokhoz, a kísérleti kontextushoz és a kölcsönhatásokhoz.