A vegyipari vállalat lemond a papírfüzetekről az adatok minőségének javítása érdekében

Kulcspontok:

• A cég növekedésével a papíralapú környezetben végzett munka miatt az adatok silókban voltak.
• A vállalat az E-WorkBook-t választotta az adatok hatékony és szervezett kezelésére, az együttműködés, a nyomon követhetőség és az adatok minőségének javítására.
• A csapat felgyorsította a kísérleti adatok kezelését

A kihívás

A vállalat 2010-ben alakult azzal a céllal, hogy újszerű eljárásokat hozzon létre a biomasszából származó hulladékból üzemanyagok és vegyi anyagok előállítására.

A cég a kezdeti kutatási és fejlesztési (K+F) fázisból felgyorsult a folyamatfejlesztés és a kísérleti kutatás felé. A bioüzemanyag-ipar jelentős növekedése közepette az alapítás óta csaknem megháromszorozta alkalmazottai számát.

A cég növekedésével a papíralapú környezetben való munkavégzés jelentős kihívásokat és kockázatokat jelentett. Az adatok silókba kerültek, vagy különálló Excel-táblázatokba mentették őket. Az információk megosztása a cég öt különböző csapata között különösen nehézkes és időigényes volt. A Társaságnak egy megfizethető eszközre volt szüksége a kísérleti munka támogatásához.

"Ahogy nőttünk, azt akartuk, hogy rendszerezni tudjuk az adatainkat, és hogy jobban nyomon követhetővé tegyük azokat" - mondta az egyik kutató tudós. "Nagyon szerettünk volna egy teljes körű, professzionális csomagot találni, amely lehetővé teszi számunkra, hogy a vállalatot és a kutatási munkánkat előrevigyük."

A megoldás

A piac átfogó áttekintése után a vállalat az E-WorkBook-t választotta a hollandiai telephelyén dolgozó mintegy 20 fős csapat támogatására. Strukturált platformot kínál a vállalat kísérleti adatainak tárolására, amely lehetővé teszi a jobb trendelemzést és a kísérletek közötti jelentéstételt.

Egy kutató így nyilatkozott: "Hatékony módot akartunk az adataink rendszerezésére és kezelésére. Több megoldás összehasonlítása után az E-WorkBook-t választottuk a kutatási adataink elektronikus kezelésére és a vállalaton belüli együttműködés megkönnyítésére. A platform rendkívül rugalmas, és kényelmesebbnek és logikusabbnak találtuk a használatát, mint a piacon lévő más megoldásokét. Segítségével kereshetővé tehetjük adatainkat, és javíthatjuk az információáramlást valamennyi projektünkben."

A telepítés mindössze egy hét alatt befejeződött, köszönhetően az IDBS és a vállalat jelentős előzetes tervezésének. A telepítéstől számított négy hónapon belül a csapat teljes mértékben készen állt a rendszer használatára. Az IDBS további képzéseket biztosított, és szorosan együttműködött a Társasággal a megfelelő sablonok kialakításában, az adatrögzítési preferenciákhoz igazítva.

"Az ELN-ünk egy mappaszerkezettel van megszervezve, amely kapcsolódik a vállalati tervezésünkhöz, így világosan láthatjuk, hogy milyen feladatokat kell elvégeznünk ahhoz, hogy elérjük a vállalati céljainkat. Mind az öt projektcsoportunknak van helye a rendszerben az adatainak hozzáadására, lehetővé téve a tudósok, kutatók és technikusok számára, hogy az eredményeket egy adott helyen tárolják" - mondta a vállalat egyik kutatója.

Az eredmények

Az E WorkBook használatával a vállalat hatékonyabban tudja biztosítani a kémiai K+F adatokat, mint a korábbi papír alapú módszerekkel. A vállalaton belüli adatok megtalálása egy egyszerű lekérdezéssel másodpercek alatt megoldható.

"Az ELN legnagyobb előnye, hogy meg tudjuk szervezni, hogyan dokumentáljuk a kísérleteinket. Papíron minden kutató egyéni jegyzetfüzeteket használt. Nem volt egyetlen arany adatforrásunk. Most az E-WorkBook-vel egy központi adatbázisunk van az eredményeink rögzítésére és megosztására. Valójában az adatbevitel minőségének javulását is tapasztaltuk" - mondta egy kutató.

A papírfüzetek megszüntetésével a vállalat csapata felgyorsította a kísérleti adatok kezelését, és biztosította, hogy a tudás egy helyen legyen rögzítve és biztosítva. A felhasználók könnyen együttműködhetnek az osztályok között. A tudósok és kutatók gyorsan megtalálhatják a szükséges adatokat, amikor a kísérletek felülvizsgálatára és a jelentések elkészítésére kerül sor.

Az egyszerűsített munkafolyamatok tartalmaznak egy beépített aláírási folyamatot, amely felgyorsítja a vezetői felülvizsgálatot. A rendszer az eredmények jobb nyomon követhetőségét is biztosítja, amelyeket mostantól strukturált formában tárolnak.

A csapat képes az egyedi laboratóriumi mintaazonosítókat az ELN beviteli mezőinek megfeleltetni, így a kísérletek szükség esetén visszakövethetők. Ezen túlmenően a cég az adatok minőségének javulását tapasztalta, mivel a felhasználók jobban dokumentálják a kutatási eredményeket.

A kutató hozzátette: "Az emberek hajlamosak nagyobb gondossággal beírni az információkat, mivel tudják, hogy azok a csapat többi tagja számára is láthatóak lesznek. Az adatokat könnyebb megtalálni, és a tárolt adatok minőségében is jelentős javulást tapasztaltunk".

Az E-WorkBook népszerűnek bizonyult a vállalatnál. A kutatók és a tudósok örömmel fogadják, hogy adataik rendezettebb formában állnak rendelkezésükre, így hatékonyan oszthatják meg az információkat és kommunikálhatnak a csapatok között. A csapattal együtt növekvő ELN-re való áttérés pozitív változást jelentett a felhasználók és a cég laboratóriumi működésének szempontjából.