Globális biotechnológia

Kulcspontok:

• A papíralapú feljegyzésekkel a múltbeli kísérletek nem voltak könnyen kereshetőek szabványos formázással, ami hozzájárult a 25% duplikált munkamennyiséghez a laboratóriumban.
• A vállalat növelni akarta adatkezelés hatékonyság és az eredmények kereshetővé tétele
• Az E-WorkBook bevezetésével a kézi adatbevitel, adatrögzítés és keresés ideje akár 75%-vel is csökkent.

A kihívás

Sok kutatás-fejlesztési (K+F) szervezethez hasonlóan ez a globális biotechnológiai vállalat is papír alapú környezetben működött. A kutatási adatokat Excel-dokumentumokban rögzítették, majd kinyomtatták és beillesztették a jegyzetfüzetekbe, így nehéz volt megállapítani, hogy az adott információt hol rögzítették. A múltbeli kísérletek nem voltak könnyen kereshetők szabványos formázással, ami hozzájárult a 25% duplikált munkamennyiséghez a laboratóriumban.

Az adatjelentéseket általában e-mailben küldték. A kézi adatbevitel, keresés és jelentéstétel időigényes volt, és az értékes kutatást akadályozta. Ezenkívül kezdett költségessé válni a mikrofilmes szkennelés mint az IP rögzítésének és tárolásának módszere.

A vállalat a kísérletek dokumentálásának közös módjának meghatározásával szerette volna növelni az adatkezelés hatékonyságát molekuláris biológiai részlegében, és kereshetővé tenni az eredményeket. Mivel egy új termékcsalád indítását tervezte, a vállalat megragadta az alkalmat, hogy olyan megoldást találjon, amely automatizálni tudja az adatait.

A megoldás

A globális biotechnológiai vállalat molekuláris biológiai részlege megvizsgálta a konkurens elektronikus laboratóriumi jegyzetfüzeteket (ELN), hogy megtalálja a legjobb eszközt a feladatra. Olyan megoldásra volt szüksége, amely lehetővé teszi kutatói számára az adatok gyors, biztonságos helyen történő tárolását, a kísérletek jelentésének szabványosítását és a laboratóriumban a papírtól való függőség csökkentését.

A tudósokat arra kérték, hogy próbáljanak ki különböző megoldásokat. Az IDBS E-WorkBookját választották a K+F műveletek átalakítására. Az egyszerű használat és az ELN hatékony, kifejezetten a biológusok igényeire szabott táblázatkezelési technológiája döntött.

Az E-WorkBook bizonyítottan csökkenti a tanulmányok befejezési és jelentéstételi idejét. A felhasználók arról számolnak be, hogy az átírási hibák csökkentése révén javult az adatminőség, mivel a közvetlen adatrögzítés és a jelentések hetek helyett másodpercek alatt elkészíthetők.

A megoldás hat hónapos kísérleti alkalmazása során a globális biotechnológiai vállalat speciális sablonokat hozott létre az adatbevitel egyszerűsítése és szabványosítása érdekében. A kezdeti sikert követően az E-WorkBookot a vállalat molekuláris biológiai csapataiban két franciaországi telephelyen mintegy 70 felhasználóra terjesztették ki.

Az eredmények

A jegyzetfüzetektől a papírmentes laboratórium felé való elmozdulás eredményei fenomenálisak voltak. A kézi adatbevitel, adatrögzítés és keresés ideje akár 75%-tel is csökkent. Ez jelentős időmegtakarítást jelent, ami növeli a laboratórium hatékonyságát, és lehetővé teszi a kutatók számára, hogy az adatok rögzítése és formázása helyett az értékes felfedező munkájukra koncentráljanak.

A K+F információs rendszerek programvezetője elmondta: "A korábbi adatrögzítési és jelentéstételi módszerünk szerint a kutatók jegyzetfüzetekre és e-mailre támaszkodtak. A papírra való hagyatkozás megszüntetése és az adatkezelés racionalizálása lehetővé tette számunkra, hogy drasztikusan csökkentsük az információgyűjtésre fordított időt. Ezt az időt vissza tudjuk fordítani a kutatásunkra."

Mivel minden adat egy biztonságos helyen van, a párhuzamos munkavégzés is jelentősen csökken, mivel a tudástár lehetővé teszi a felhasználók számára a meglévő adatok gyors és hatékony keresését és megtalálását. Az eredmények ilyen módon történő rögzítésére való új összpontosítás védi a szellemi tulajdonjogokat, valamint az adatminőség és a nyomon követhetőség javulását is eredményezte. A kutatók gondosan ügyelnek arra, hogy a pontos eredményeket szabványos formátumban adják meg, lehetővé téve más felhasználók számára, hogy a korábbi kísérletek adatait a kísérlet elvégzésének teljes kontextusával együtt hívják vissza. A kísérleti metaadatok, például a célkitűzések, a felhasznált anyagok és a körülmények az eredmények mellett kerülnek rögzítésre, ami további betekintést nyújt.

A könnyen használható E-WorkBook felgyorsítja a jelentéstételt is. A felhasználóknak többé nem kell adatjelentéseket készíteniük és e-mailben elküldeniük. A szükséges információk egy gombnyomással előhívhatók a rendszerből, és hatékonyan megoszthatók az érintett felekkel.

A vállalat valóban átalakította a K+F adatok kezelését, és jelentős működési hatékonyságot ért el. Fontos, hogy az adatoknak ez az egyszerűsített megközelítése növeli a piacra jutás sebességét, ami a mai versenypiacon elengedhetetlen.

Legfontosabb előnyök

Legfontosabb előnyök...

Hogy ez a globális biotechnológiai vállalat látta a papír elhagyásában:

Az adatbevitel és -rögzítés idejének akár 75%-vel történő csökkentése
A munka megkettőződésének csökkentése
A kutatás gyorsabb piacra jutása
Gyors jelentéstétel és hatékony adatkezelés
Javított adatminőség és nyomon követhetőség

Mit mondtak

A K+F információs rendszerek programvezetője elmondta: "Ez a lépés kezdetben opportunista volt. Azt akartuk, hogy a műszereink eredményeit hatékonyabban tudjuk tárolni, mivel a papír alapú folyamataink megnehezítették a kísérleti eredmények megosztását. Észrevettük, hogy ezt a lehetőséget kihasználva teljesen lecserélhetjük a laboratóriumainkban lévő papírfüzeteket, és létrehozhatunk egy tudástárat, hogy egységesítsük az adatformátumunkat, és ami fontos, kereshetővé tegyük azt."