E-WorkBook Inventaire

E-WorkBook L'inventaire vous permet de gérer votre équipement de laboratoire, vos matériaux et vos échantillons sur plusieurs sites de votre organisation, ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'argent grâce à une utilisation et une productivité efficaces.

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L'inventaire E-WorkBook permet aux chercheurs de se concentrer sur l'innovation

 

E-WorkBook Inventory étend la plateforme E-WorkBook Cloud de manière à offrir aux organisations davantage d'options pour l'exécution et l'examen des travaux de laboratoire. Un contrôle efficace des stocks, la gestion des emplacements et l'enregistrement de l'état de l'équipement, par exemple les registres d'étalonnage, évitent aux scientifiques très occupés des retards coûteux causés par des fournitures ou des équipements inadéquats. L'interface web intuitive signifie que le système peut être utilisé sur différents sites, et il s'intègre avec les lecteurs de codes-barres et la technologie d'impression d'étiquettes comme ou Zebra™ ou Bartender™ (clients cloud uniquement).

Les éléments de l'inventaire E-WorkBook sont directement accessibles et mis à jour au cours d'une expérience. La gestion dynamique de l'inventaire à partir d'un flux de travail expérimental apporte une valeur immédiate, car les chercheurs peuvent facilement décrémenter les quantités de réactifs et vérifier si l'équipement est calibré.

 

Des rapports de conformité faciles à établir

L'intégration avec E-WorkBook facilite l'établissement de rapports de conformité, puisqu'une piste d'audit complète des articles en stock est accessible directement à partir de l'application ELN (cahier de laboratoire électronique), qui indique l'état de l'article au moment où il a été utilisé. Le suivi du point d'utilisation de l'article dans le flux de travail de l'expérience fournit un enregistrement contextuel riche d'informations pour soutenir la gestion de la qualité, permettant aux chercheurs d'identifier rapidement les sources d'erreur ou de fournir une liste de matériaux facturables pour les travaux sous-traités.

L'utilisation de l'inventaire E-WorkBook vous permet de simplifier le flux de travail de votre laboratoire et les processus de gestion des échantillons, en améliorant les délais d'exécution et la qualité de la saisie des données. Les capacités d'audit complètes (y compris un GXP ) maintient une traçabilité complète de l'utilisation des stocks afin de renforcer la conformité.

 

Saisie simple des données

Une gestion efficace des stocks repose sur des données de qualité. Grâce à une interface utilisateur rationalisée, des articles individuels ou des lots d'articles peuvent être facilement enregistrés et modifiés. E-WorkBook Inventory prend également en charge l'utilisation d'identifiants externes, fournis par un fournisseur. La validation en ligne des propriétés clés permet de mettre en évidence tout problème lié aux métadonnées afin d'améliorer la qualité et l'intégrité des données et de réduire le gaspillage ou les abus. Dans le cadre du processus d'enregistrement, les utilisateurs peuvent également définir des options de stockage génériques pour un article, par exemple pour enregistrer à la fois des échantillons et une boîte de congélation reçus dans le cadre d'une expédition, et pour imprimer des étiquettes pour les articles nouvellement créés. Si nécessaire, E-WorkBook Inventory propose également un processus de résolution des doublons, afin de comparer les nouveaux articles aux stocks existants connus.

 

Gestion avancée de la localisation

Les fonctions avancées de gestion des emplacements permettent d'établir une relation hiérarchique entre les emplacements, les conteneurs et les articles d'inventaire. En prenant en charge le concept de gestion structurée des boîtes, E-WorkBook Inventory permet à l'utilisateur d'identifier rapidement les emplacements disponibles pour un nouvel échantillon.

Les articles en stock peuvent être rapidement identifiés à l'aide d'une simple requête, avec un filtrage dynamique en fonction de la hiérarchie des lieux. Le système prend en charge un modèle de sécurité granulaire pour restreindre les autorisations de modification des équipements, des matériaux et des échantillons, ce qui contribue à améliorer la conformité en empêchant les modifications non autorisées ou involontaires des enregistrements. Le suivi des quantités d'échantillons est pris en charge et le système fait la distinction entre les bouteilles non ouvertes et celles qui sont déjà utilisées. Les quantités peuvent être mises à jour directement via l'interface d'inventaire E-WorkBook ou décrémentées automatiquement dans le cadre du flux de travail de l'expérience.

Au fur et à mesure que les matières premières sont transformées en échantillons de valeur, l'utilisateur peut déduire des relations généalogiques entre les enregistrements, les articles et les lieux. Cela permet de comprendre comment les échantillons ont été générés, par exemple dans le cadre d'une opération de fractionnement ou de mise en commun des échantillons.

 

Exemples de flux de travail pris en charge par l'inventaire E-WorkBook

  • Pour créer un tampon, l'utilisateur doit identifier les réactifs, déterminer s'ils sont en stock et vérifier si la balance et le pH-mètre sont étalonnés. Une fois créé, le tampon se voit attribuer une date de péremption et est stocké dans un endroit défini en vue d'une utilisation ultérieure.
  • Un chercheur reçoit un envoi de 50 échantillons dans une boîte. Grâce à l'interface intégrée, l'utilisateur peut enregistrer les échantillons et simultanément créer et enregistrer une nouvelle boîte de congélation, ce qui permet des gains d'efficacité immédiats.
  • Une expérience n'a pas donné le résultat escompté et l'on pense qu'un tampon au pH incorrect a été utilisé. Dès le début de l'expérience, le chercheur peut constater que le pH-mètre utilisé pour la préparation du tampon n'était pas étalonné.

Principaux avantages

Intégration de l'ELN

L'intégration transparente à l'ELN permet d'accéder directement aux éléments de l'inventaire à partir d'un flux de travail expérimental.

Gestion de la localisation et de l'utilisation

La généalogie entre les équipements, les matériaux et les échantillons permet de comprendre clairement les relations.

Visibilité et accès

Une recherche textuelle simple et intuitive permet à l'utilisateur d'identifier rapidement les matériaux et l'équipement nécessaires.

Vous avez une question ? Remplissez le formulaire ci-dessous et un associé d'IDBS vous contactera pour discuter de l'inventaire E-WorkBook.

Capacités techniques de l'inventaire E-WorkBook :

  • Interface utilisateur intuitive, facilitant la création, la recherche, la mise à jour et le suivi de l'utilisation des équipements de laboratoire, des matériaux et des échantillons, avec la possibilité de scanner les codes-barres.

 

  • Rationalisation des fonctions de saisie et d'édition des données, avec des contrôles de validation simultanés sur les propriétés clés afin d'améliorer la qualité. L'utilisation de modèles Excel pour la saisie des données est disponible pour les clients de E-WorkBook cloud.

 

  • Créez des étiquettes à partir de plusieurs endroits dans l'interface, en utilisant Zebra™ ou Bartender™ (clients cloud uniquement).

 

  • Intégration transparente avec l'ELN E-WorkBook, fournissant une référence directe au contenu de l'inventaire, des mises à jour directes de l'utilisation et de l'état de l'étalonnage dans le flux de travail de l'expérience.

 

  • Gérer les éléments avec une relation hiérarchique entre les emplacements, les types de stockage et les types de conteneurs.

 

  • Le suivi des matériaux permet de comprendre facilement les quantités disponibles, à la fois pour les conteneurs non ouverts et pour permettre aux utilisateurs de décrémenter les quantités.

 

  • Association d'articles à des magasins génériques et à des boîtes pour faciliter l'enregistrement.

 

  • Permet l'utilisation d'identifiants externes, par exemple des flacons pré-étiquetés par un fournisseur, ce qui évite d'avoir à réétiqueter les échantillons à la réception.

 

  • Améliorez la conformité avec un mode GXP optionnel, qui invite les utilisateurs à enregistrer les raisons et les changements lorsque des données sont modifiées ou supprimées.

 

  • Audit complet pour indiquer la source d'origine du changement, ainsi que la possibilité de télécharger les journaux d'historique au format CSV et d'exploiter les API publiques pour extraire le journal d'historique complet afin d'améliorer la traçabilité des actions et des examens de conformité.

 

  • L'interface intuitive QuickFinder permet aux utilisateurs de localiser facilement les articles, en utilisant un simple filtrage au point d'utilisation.

 

  • Le rapport de conformité "out of the box" fournit une vue d'ensemble de tous les équipements, matériaux et échantillons utilisés dans le cadre d'une expérience ou d'un projet, reflétant l'état de l'équipement au moment où il a été utilisé.

 

  • La cartographie généalogique permet d'établir des relations entre les matériaux, les équipements et les échantillons, ce qui contribue à améliorer les procédures d'audit et la traçabilité.

 

  • Chargement par lots d'échantillons dans des boîtes de congélation.

 

  • Vue intuitive des éléments, avec des liens hypertextes et des clics de copie pour naviguer facilement entre les enregistrements.

 

  • Configurez le modèle de permissions de sécurité pour améliorer la conformité en empêchant les modifications non autorisées ou involontaires des matériaux, de l'équipement ou des échantillons.

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