Témoignages de clientssurmonter les défis du transfert de technologie

Vectura utilise E-WorkBook pour accroître son efficacité

L'ENTREPRISE PHARMACEUTIQUE BRITANNIQUE VECTURA GROUP LIMITED AUGMENTE SA PRODUCTIVITÉ ET RATIONALISE SA CONFORMITÉ EN DÉPLOYANT LA SOLUTION IDBS

Résumé

Vectura Fertin Pharma s'engage à transformation numérique de sa gestion des données. Vectura utilise E-WorkBook pour augmenter l'efficacité de 25-30%.

Ayant rencontré plusieurs difficultés lors de l'utilisation d'un système papier dans le passé, l'entreprise a choisi une solution basée sur le cloud pour profiter des mises à jour fréquentes. Désormais, la validation lors des mises à jour est un processus collaboratif avec l'IDBS.

En tant qu'entreprise pharmaceutique, la conformité est vitale pour Vectura. Un système numérique garantit la conformité avec un minimum d'efforts.

Le défi

Vectura Fertin PharmaBasée à Chippenham, au Royaume-Uni, Vectura est une société de services contractuels qui travaille sur les maladies pulmonaires et l'administration de composés par les voies respiratoires, depuis les études de faisabilité jusqu'à la mise sur le marché clinique. En matière de données et de gestion des données, Vectura était confrontée à plusieurs défis et était prête pour quelque chose de plus rationalisé. Vectura utilise E-WorkBook pour améliorer son efficacité.

Vectura utilisait un système papier depuis des années. Elle utilisait également plusieurs systèmes disparates pour obtenir les données de rapport dont elle avait besoin à partir de la vaste gamme de tests qu'elle entreprend, à la fois pour les décisions et pour les exigences en matière d'audit et de conformité. En tant qu'entreprise pharmaceutique, la conformité est importante à chaque étape de ses activités.

"Le principal problème auquel nous étions confrontés était la transcription. Toutes ces [données] doivent être déplacées et copiées, puis vérifiées par une deuxième personne. Il s'agit donc d'un processus fastidieux et lourd", a déclaré Andy Firth, directeur analytique chez Vectura.

Holly Adair, scientifique chez Vectura, a déclaré : "Nous devions stocker toutes nos données dans des dossiers, qui étaient stockés dans les salles d'archives : "Nous devions stocker toutes nos données dans des dossiers, qui étaient conservés dans les salles d'archives. Il y avait donc beaucoup de va-et-vient manuels avec les dossiers".

En utilisant des carnets en papier, Vectura a estimé qu'il y avait beaucoup plus de possibilités d'erreur, que ce soit en écrivant les résultats à la main ou en les transcrivant, il y avait beaucoup de vérifications manuelles à faire.

La solution

Vectura a décidé de numériser ses laboratoires. Elle cherchait une solution qui serait mise à jour fréquemment.

Vectura a choisi IDBS parce que, parmi toutes les solutions en lice, celle de l'IDBS était mûre.

"Il était très clair que les systèmes basés sur l'informatique en nuage, les systèmes basés sur le SaaS, étaient mis à jour plus fréquemment", a déclaré Andy.

La procédure de mise à jour est le fruit d'une collaboration entre Vectura et IDBS. Vectura veut s'assurer que le temps d'arrêt du laboratoire est le plus court possible et IDBS offre cette flexibilité.

"IDBS s'occupe d'une partie de la validation et nous la reprendrons ensuite, ce qui nous permet d'y consacrer moins de ressources et d'accélérer le processus", explique David Thomas, chef de projet chez Vectura.

En tant qu'entreprise pharmaceutique, la conformité est vitale pour Vectura. Un système numérique garantit la conformité avec un minimum d'efforts. E-WorkBook permet à l'entreprise non seulement d'assurer la conformité, mais aussi de la contrôler en enregistrant des pistes d'audit et des horodatages. L'époque où l'on se fiait à la mémoire d'un scientifique - quand et où il avait écrit quelque chose - est révolue.

Au lieu de cela, les scientifiques peuvent simplement utiliser le scanner numérique pour scanner les codes-barres et les étiquettes de l'équipement qu'ils utilisent et en extraire automatiquement les informations. La plateforme est en mesure d'indiquer immédiatement à un scientifique si un équipement est prêt à être utilisé ou de le signaler s'il n'est pas étalonné afin d'en empêcher l'utilisation.

En outre, il peut extraire toutes les informations du système pour établir un rapport - automatiquement et en quelques secondes.

"Il n'y a aucune perte de données ou de transcription, où que ce soit.

Les résultats

IDBS capacités de mise en conformité assure Vectura utilise E-WorkBook pour augmenter l'efficacité de 25-30%. Le système modélisé produit les informations requises sans intervention ni vérification par une deuxième personne.

Vectura a également pu normaliser ses procédures et les déployer de manière cohérente. Les processus sont plus rationnels et les preuves de la formation de chacun sont facilement accessibles.

Désormais, Vectura est en mesure de prouver ce qu'elle fait et quand elle le fait - toujours prête pour les audits internes ou ceux des clients. Andy a déclaré : "Qu'il s'agisse d'audits de clients, d'audits de consommateurs ou d'organismes réglementés, tous veulent comprendre ce que vous faites, et prouver et démontrer ce que vous faites. Disposer d'un système où l'on peut littéralement utiliser un ordinateur portable pour tout expliquer est tellement différent de ce que j'ai connu dans le passé, où les livres de laboratoire s'empilaient. C'est un nouveau monde.

A propos du client

Vectura Group Limited est une entreprise pharmaceutique britannique basée à Chippenham, Wiltshire, Angleterre, qui développe des médicaments inhalés et fabrique des dispositifs d'inhalation. L'entreprise était cotée à la Bourse de Londres jusqu'à son rachat par Philip Morris International en septembre 2021.

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