Témoignages de clientsl'agriculture

Cinq premières entreprises agricoles

Les cinq plus grandes entreprises agricoles s'expriment sur l'outil de collaboration E-WorkBook

Points clés :

  • Une entreprise agricole de premier plan cherchait un meilleur moyen de collaborer avec ses partenaires.
  • E-WorkBook La collaboration a été identifiée comme la solution idéale : assurer une collaboration efficace tout en maintenant la sécurité et la conformité.
  • Les données sont désormais accessibles et consultables lorsque les scientifiques en ont besoin.

L'entreprise : Un géant de l'agriculture  

L'entreprise est l'une des cinq plus grandes organisations de technologie agricole avec une mission essentielle : travailler pour résoudre la crise alimentaire mondiale. Pour ce faire, elle mobilise sa main-d'œuvre mondiale et utilise ses capacités de R&D de bout en bout pour aider les producteurs à surmonter les difficultés liées à la gestion des mauvaises herbes, des insectes et d'autres nuisibles.

Le défi

Comme de nombreuses entreprises du secteur agricole, cette société fait appel à une organisation de recherche sous contrat (ORC) pour une partie de son développement chimique. Par le passé, elle expédiait des carnets de notes en papier d'un centre à l'autre. De même, les carnets papier étaient expédiés dans les deux sens entre l'entreprise et ses partenaires contractuels. Cette méthode était très inefficace, prenait beaucoup de temps et comportait des risques d'erreur et de perte de données. C'était très risqué.

La commande, l'expédition et le suivi des ordinateurs portables constituent un cauchemar logistique et un risque pour la propriété intellectuelle. Où se trouvent-ils ? Que contiennent les carnets ? Comment protéger notre propriété intellectuelle ? Et si chaque cahier n'est pas scanné, il n'y a pas de sauvegarde.

Outre les défis logistiques et de propriété intellectuelle évidents, les coûts cachés et l'impact du stockage physique sécurisé et de la récupération des carnets de notes papier peuvent être importants. Les données écrites sont difficiles à rechercher, à vérifier, à valider et à contrôler. Tous ces facteurs ralentissent les chercheurs et les autres parties intéressées, telles que les services juridiques, et les détournent d'activités plus utiles.

La solution

Après une recherche minutieuse d'une solution à son problème, l'entreprise a identifié E-WorkBook Collaboration comme la solution la plus efficace.

Elle permettrait à leur CRO de saisir les expériences et les structures dans un format électronique et de rendre l'information disponible pour la transférer immédiatement à leur sponsor. Par rapport aux coûts d'achat, de stockage et de transport des carnets en papier, les coûts des licences étaient intéressants.

Le déploiement

L'équipe d'IDBS Account a travaillé en étroite collaboration avec l'entreprise et s'est entretenue directement avec l'équipe de développement afin de bien comprendre ses exigences et de définir une solution qui réponde à ses besoins. Ils sont entrés dans les détails et ont posé les questions les plus pertinentes : "Comment voulez-vous que le CRO accède à l'environnement ?" et "Que peuvent-ils voir ou ne pas voir ?".

L'équipe de l'entreprise s'est montrée satisfaite de l'aide apportée par IDBS et le responsable du projet informatique de R&D a ajouté : " Nous sommes très satisfaits de l'aide apportée par IDBS,

"La société a mis en œuvre la plateforme avancée E-WorkBook d'IDBS, qu'IDBS gère dans un environnement SaaS afin que ses CRO puissent accéder à ses données et les mettre à jour en fonction des besoins.

L'IDBS a garanti un accès restreint aux données internes de l'entreprise. Du point de vue de la responsabilité, il protège à la fois l'entreprise et l'ORC, ainsi que leur propriété intellectuelle.

En outre, E-WorkBook dispose d'une capacité de collaboration intégrée :

  • Sécurité des données - l'ORC ne peut voir que les informations qui le concernent
  • Configurable - l'ORC peut voir autant ou aussi peu de choses que nécessaire

Les employés de l'entreprise peuvent accéder aux données à l'aide de leur propre authentification unique (SSO) sans qu'il soit nécessaire d'acquérir des licences supplémentaires pour les utilisateurs existants de E-WorkBook Cloud.

Les résultats

Grâce à une plate-forme électronique, l'entreprise et ses partenaires peuvent effectuer des recherches par mots clés et par structures chimiques. Une grande victoire ! 

Les données sont désormais stockées de manière centralisée, de sorte qu'il n'est plus nécessaire de les rechercher. L'entreprise peut voir les résultats en temps réel ; chaque fois que les chimistes veulent voir les données, elles sont disponibles - accessibles même sous leur forme brute.  

En outre, l'entreprise peut voir comment son partenaire CRO est parvenu à ces résultats, le travail effectué, qui a exécuté les protocoles, quels réactifs ont été utilisés, et bien d'autres choses encore. L'époque où l'on attendait un retour d'information hebdomadaire ou mensuel est révolue.  

Les avantages

Depuis la mise en œuvre de E-WorkBook, l'entreprise et son partenaire CRO ont constaté plusieurs améliorations dans la gestion de leurs données :

  • Interface utilisateur standardisée pour l'entreprise et ses CROs
  • Possibilité intégrée d'acheminer les demandes d'approbation, soit en interne au sein de l'ORC, soit au sein de l'entreprise.
  • Pas besoin de transférer les expériences - elles sont toujours disponibles
  • Les informations sont instantanément consultables par texte et par structure chimique.
  • Accès complet aux données brutes, au contexte expérimental et aux interactions.

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