Avantages d'une bonne gestion des échantillons

Fiche d'information

Une bonne gestion des stocks fait partie intégrante de l'espace de travail scientifique moderne. système d'inventaire intégré peuvent avoir des effets positifs.

L'inventaire est au cœur de la vie d'un laboratoire et le travail innovant repose sur un système d'inventaire bien géré. Chaque laboratoire dispose d'échantillons à tester, de matériaux pour les tester et d'équipements pour effectuer des analyses, qui doivent tous être suivis, enregistrés et faire l'objet d'un rapport.

Mais de nombreux laboratoires utilisent encore des systèmes disparates pour saisir les métadonnées requises. Cette situation, combinée aux erreurs de transcription introduites par les processus manuels, peut coûter aux laboratoires des milliers de dollars en retouches.

Le coût des erreurs manuelles

Les erreurs les plus courantes en laboratoire sont simples : mauvais étiquetage, manipulation, stockage et identification erronée d'un échantillon. Au fur et à mesure que les inexactitudes s'accumulent, l'établissement de rapports devient difficile, voire impossible.

Des études ont montré que sur 100 caractères, trois sont mal transcrits. Cela correspond à trois étiquettes sur dix. Imaginez l'impact sur la précision et l'intégrité des données, et la quantité de travaux de reprise coûteux qu'un échantillon mal étiqueté génère ? Mais ces erreurs peuvent être facilement évitées grâce à une gestion efficace des échantillons.

Savoir ce que l'on a

Il n'est pas rare de commander un réactif, puis de trouver un stock suffisant pour un an caché dans un entrepôt. Un autre scénario courant consiste à aller chercher une pièce d'équipement dont vous avez besoin, mais à découvrir qu'elle a été endommagée.

Grâce à une gestion efficace des stocks d'équipements, de matériaux et d'échantillons, les organisations peuvent réduire leurs dépenses d'investissement et mieux exploiter les ressources existantes dans le respect des règles.

Améliorer la précision et l'intégrité des données

L'automatisation permet de rationaliser les processus et de maintenir des niveaux élevés de précision. Il s'agit notamment de

    • Scanner les codes-barres pour éliminer les erreurs de transcription et imprimer les étiquettes à l'aide de Bartender™ ou Zebra™.
    • Capture et saisie automatiques des données d'inventaire au cours d'un flux de travail afin de faciliter l'établissement de rapports précis et la conformité des laboratoires aux directives réglementaires.
    • Exploiter des outils de recherche puissants pour permettre aux scientifiques de rechercher ce qui est utilisé, quand et par qui.

La traçabilité permet de prévenir les problèmes

      • L'ajout d'un contexte améliore la qualité des expériences et permet d'obtenir une meilleure compréhension.
      • Les matériaux peuvent être stockés et utilisés efficacement, en étant suivis à tous les stades du projet. Les utilisateurs peuvent être alertés en cas de quantités insuffisantes ou d'échantillons périmés.
      • L'état de l'équipement peut être facilement signalé, ce qui permet d'alerter les utilisateurs en cas de défaut d'étalonnage.
      • Toutes les activités sont enregistrées et vous pouvez consulter le statut d'un élément lorsqu'il a été utilisé à des fins d'audit de conformité supplémentaire.

Que peut vous offrir l'inventaire E-WorkBook ?

E-WorkBook Inventaire fait partie intégrante de E-WorkBookLa plateforme de gestion d'échantillons scientifiques pour les organisations de recherche et de développement. Elle fournit le contexte nécessaire pour gérer un laboratoire de manière efficace et rentable.

Vous pouvez accéder à votre inventaire de laboratoire et le manipuler de n'importe où et à tout moment. L'inventaire a été conçu pour stocker en un seul endroit les informations relatives à l'équipement, au matériel et aux échantillons. Avec des capacités de recherche et de filtrage avancées, E-WorkBook Inventory rationalise la gestion des stocks, y compris le suivi des matériaux et la mise à jour de l'état des équipements.

Sécurité et contrôle d'accès

E-WorkBook Inventory fournit un modèle de données sécurisé basé sur les autorisations, afin de limiter la capacité de l'utilisateur à avoir un accès en lecture seule ou une capacité de modification des propriétés sélectionnées. Cela permet d'éviter les accès non autorisés ou les modifications involontaires des enregistrements et des articles.

Si vous souhaitez réorganiser votre gestion des stocks, contactez notre équipe d'experts dès aujourd'hui.

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