Gérez l'inventaire de votre laboratoire avec notre outil Web intégré

Fiche d'information

L'inventaire est au cœur de l'activité des laboratoires, à la base de tous les travaux novateurs entrepris par les scientifiques.

Les stocks représentent le coût le plus élevé pour toute organisation. Les conséquences financières et opérationnelles d'un stock trop important ou trop faible peuvent avoir un impact sur l'efficacité des laboratoires. L'incapacité à tracer les stocks et à prouver l'existence d'une chaîne de possession peut également avoir des répercussions sur le plan réglementaire. En fin de compte, le fait de ne pas gérer correctement les stocks peut avoir un impact significatif sur vos résultats.

Suivez l'évolution de vos stocks en un seul endroit

E-WorkBook Inventory vous permet de gérer de manière transparente tous vos stocks de laboratoire, tels que le matériel, l'équipement, les échantillons et même les lieux où ils sont stockés, à partir d'une plateforme unique. Vous gagnez du temps et augmentez votre productivité en suivant et en examinant votre inventaire quand vous en avez besoin, rapidement et efficacement. Afin de gérer efficacement les espaces de stockage, les utilisateurs peuvent effectuer des recherches dans les conteneurs pour déterminer rapidement l'espace disponible.

Avec son interface web moderne adaptée à une utilisation sur PC et tablettes, et une intégration transparente avec les autres modules de E-WorkBook, E-WorkBook Inventory aide les organisations à rationaliser les processus de gestion des laboratoires, à améliorer la traçabilité de l'utilisation de l'inventaire et à renforcer la conformité. L'accès à l'inventaire se fait par le biais d'un navigateur web et non d'une instance unique sur un PC de laboratoire isolé - ce qui signifie que vous pouvez gérer l'inventaire de votre laboratoire, où que vous soyez.

En outre, E-WorkBook Inventory permet aux entreprises d'ajouter une couche d'autorisations de localisation afin que les stocks puissent être suivis séparément, que ce soit pour des raisons de conformité, de réservation de matériel ou de séparation des équipements pour les BPF.

Enregistrez vos données d'inventaire avec la plus grande précision possible

Les erreurs d'étiquetage sont alarmantes dans les laboratoires. Des études ont montré que trois étiquettes sur cent sont incorrectes.

Imaginez l'impact d'un mauvais étiquetage sur la précision des données et la quantité de travail nécessaire pour confirmer des résultats d'échantillons hors normes causés par des échantillons mal étiquetés. Ce type d'erreur peut entraîner une cascade de reprises, accumulant les coûts de fonctionnement des réactifs et de l'équipement en plus du temps des scientifiques.

Avec E-WorkBook Inventory, vous êtes en mesure de capturer automatiquement les détails de l'inventaire, tels que les numéros de lots et les identifiants d'échantillons au sein des expériences, en scannant simplement un code-barres. E-WorkBook Inventory prend en charge l'impression d'étiquettes à l'aide des technologies Bartender™ de Zebra™. Cela permet d'éliminer les erreurs de transcription et de garantir la visibilité de tous les détails au moment de l'utilisation.

Améliorer la traçabilité grâce aux liens généalogiques

Dans l'inventaire ou par l'utilisation de E-WorkBook Advance, les scientifiques peuvent créer des liens généalogiques entre les articles afin de renforcer la traçabilité des matériaux, en particulier dans l'inventaire biologique.

La traçabilité bidirectionnelle entre les autres modules E-WorkBook et l'inventaire, grâce aux journaux d'utilisation, facilite la traçabilité et l'audit de la création, de la mise à jour et de l'utilisation de l'inventaire, améliorant ainsi la visibilité de l'inventaire.

Cette capacité de reporting vous permet également de vous assurer que vous disposez du niveau d'inventaire adéquat pour respecter les règles de sécurité et de filtrer facilement les propriétés telles que le statut et les dates d'expiration afin de garantir la conformité.

Données capturées avec un contexte expérimental supplémentaire

En tant que source unique pour toutes les informations relatives à l'inventaire des laboratoires, E-WorkBook Inventory garantit que les données et, plus important encore, les informations contextuelles sont placées côte à côte.

Avec cette couche supplémentaire d'informations contextuelles, les données prennent encore plus de valeur, augmentant les possibilités de découvertes basées sur les données.

Pourquoi l'inventaire E-WorkBook ?

  • Le logiciel simplifie la gestion des stocks de R&D en s'intégrant à la plate-forme E-WorkBook, offrant un environnement unique pour vos besoins en matière d'inventaire de laboratoire.
  • La solution permet d'accéder à votre inventaire pour le gérer en direct ou à distance afin de suivre l'emplacement et l'état des articles.
  • La technologie de lecture des codes-barres réduit le risque d'erreurs de transcription des données et permet de gagner du temps.
  • Une vue en boîte des matériaux et des échantillons offre une clarté et une gestion structurée des boîtes, de sorte que les utilisateurs peuvent rapidement identifier l'emplacement d'un nouvel échantillon.
  • Ajouter des informations sur les processus grâce à des données contextualisées, augmentant ainsi les possibilités de découvertes basées sur les données.

Pour en savoir plus sur la façon dont E-WorkBook Inventory peut vous aider à rationaliser votre gestion des stocks, contactez notre équipe. ici.

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