Le populateur du catalogue E-WorkBook

Fiche d'information

E-WorkBook fournit des dictionnaires de catalogues qui prennent en charge un modèle de données relationnel centralisé.

Ces termes de catalogue permettent d'imposer l'utilisation d'une terminologie normalisée, d'assurer la cohérence des données saisies et de permettre une recherche contextuelle.

Bien que les dictionnaires de catalogues puissent être définis manuellement, l'outil IDBS Catalog Populator est conçu pour alimenter périodiquement les dictionnaires de catalogues. E-WorkBook sur la base de données renvoyées par des requêtes SQL provenant d'un système tiers. Ce processus automatisé garantit que les termes et les ontologies les plus récents sont disponibles pour les utilisateurs.

La plateforme E-WorkBook est conçue pour un déploiement en entreprise. Les chercheurs s'attendent à ce que les données puissent être transférées d'un système à l'autre, afin de réduire les coûts de transcription et de garantir la cohérence et la qualité. Avec IDBS E-WorkBook Integrations, des cadres sont fournis pour connecter de manière transparente la plateforme de gestion des données à vos systèmes de recherche, en tirant parti d'API riches en fonctionnalités et de points d'extension pour faciliter l'intégration aux instruments et aux systèmes de données tiers.

Comment l'outil est-il utilisé dans la pratique ?

L'outil de catalogage est utilisé pour synchroniser les données entre les systèmes de manière à ce que
qu'il existe une source continue de vérité.

Cet échange de données vérifiées peut ensuite être utilisé pour piloter des listes de sélection restreintes et pour contrôler les entités, les vocabulaires et les métadonnées, à la fois dans la feuille de calcul de E-WorkBook et dans la hiérarchie du projet. Le fait de disposer d'une source de données coordonnée permet à E-WorkBook d'exploiter le contenu de systèmes conformes, tels que les progiciels de gestion intégrés (ERP) et les bases de données de procédures opératoires normalisées (POS) et de contenu réglementaire, en garantissant la conformité de l'ensemble du système afin d'éviter toute ambiguïté, ce qui simplifie le processus de validation.

Comment cela fonctionne-t-il ?

L'outil Catalog Populator exploite le service web du catalogue E-WorkBook, qui est une API RESTful maintenue avec les versions E-WorkBook. L'outil peut être configuré pour exécuter un processus de synchronisation périodique afin de mettre en correspondance plusieurs sources de données avec plusieurs termes du catalogue, en utilisant des requêtes SQL paramétrées sur le système tiers à l'aide de la fonction
un connecteur JDBC.

L'outil Catalog Populator est configuré à l'aide d'un fichier XML modifiable par l'administrateur qui contient les détails de connexion à la base de données, les instructions SQL et les termes de mappage du catalogue. Les détails de connexion à la base de données sont stockés de manière cryptée, ce qui contribue à garantir la sécurité et l'intégrité du système. Pour garantir l'adaptabilité au fil du temps, ces mappages peuvent être simplement modifiés pour répondre aux besoins futurs.

Le système peut également être configuré pour envoyer des notifications par courrier électronique en utilisant l'adresse SMTP.
Pour garantir sa robustesse, l'outil Catalog Populator est doté de capacités d'enregistrement récursif à des fins de diagnostic.

Comment est-il déployé ?

L'outil Catalog Populator est déployé sur le réseau du client et peut être installé sur les systèmes d'exploitation Windows ou Linux. Les données renvoyées sont transmises à E-WorkBook par l'intermédiaire de
une connexion IP sur liste blanche. L'outil prend en charge les déploiements sur site et dans le nuage.
de E-WorkBook.

Quels sont les services/logiciels proposés par l'IDBS ?

  • L'équipe des services professionnels d'IDBS installera, configurera et testera le populateur de catalogue sur le site du client.

Que doit fournir le client ?

  • Pour établir une liste blanche d'adresses IP pour la connectivité entre les applications
  • Disponibilité des administrateurs système qui gèrent l'instance E-WorkBook (si elle est sur site) et les bases de données de contenu
  • GxP la validation de la composante d'intégration doit être abordée dans le cadre de la procédure d'appel d'offres.

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