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Une entreprise chimique abandonne les carnets papier pour améliorer la qualité de ses données

Points clés :

  • Au fur et à mesure de l'expansion de l'entreprise, le travail sur papier a entraîné un cloisonnement des données.
  • La société a choisi E-WorkBook traiter les données de manière efficace et organisée, en renforçant la collaboration, la traçabilité et la qualité des données
  • L'équipe a accéléré le traitement des données expérimentales

Le défi

La société a été créée en 2010 avec pour mission de créer de nouveaux procédés pour la production de carburants et de produits chimiques à partir de déchets de biomasse.

L'entreprise est passée rapidement d'une phase initiale de recherche et développement (R&D) au développement de processus et à la recherche pilote. Elle a presque triplé le nombre de ses employés depuis sa création, dans un contexte de croissance significative de l'industrie des biocarburants.

Au fur et à mesure que l'entreprise se développait, travailler dans un environnement papier posait des défis et des risques importants. Les données tombaient dans des silos ou étaient sauvegardées dans des feuilles de calcul Excel séparées. Le partage des informations entre les cinq équipes de l'entreprise était particulièrement délicat et fastidieux. L'entreprise avait besoin d'un outil abordable pour soutenir son travail expérimental.

"Au fur et à mesure de notre croissance, nous voulions être en mesure d'organiser nos données de manière systématique et de les rendre plus traçables", a déclaré l'un de ses chercheurs. "Nous souhaitions trouver un progiciel complet et professionnel qui nous permettrait de faire progresser l'entreprise et nos travaux de recherche.

La solution

Après une étude approfondie du marché, l'entreprise a choisi E-WorkBook pour soutenir l'équipe d'une vingtaine d'employés sur son site néerlandais. Il s'agit d'une plate-forme structurée dans laquelle sont stockées les données expérimentales de l'entreprise, ce qui permet d'améliorer l'analyse des tendances et les rapports inter-expériences.

Un chercheur scientifique a déclaré : "Nous voulions un moyen efficace d'organiser et de traiter nos données. Après avoir comparé plusieurs solutions, nous avons choisi E-WorkBook pour gérer électroniquement nos données de recherche et faciliter la collaboration au sein de l'entreprise. La plateforme est extrêmement flexible et nous l'avons trouvée plus pratique et plus logique à utiliser que d'autres solutions sur le marché. Elle nous aide à rendre nos données consultables et à améliorer les flux d'informations dans tous nos projets.

L'installation a été réalisée en une semaine seulement grâce à une planification importante de la part d'IDBS et de l'entreprise. Quatre mois après le déploiement, l'équipe était parfaitement rodée et capable d'utiliser le système. IDBS a fourni une formation supplémentaire et a travaillé en étroite collaboration avec l'entreprise pour créer des modèles appropriés, adaptés à ses préférences en matière de saisie de données.

"Notre ELN est organisé selon une structure de dossiers qui correspond à notre planification d'entreprise, de sorte que nous pouvons clairement voir quelles tâches nous devons accomplir pour atteindre nos objectifs en tant qu'entreprise. Chacune de nos cinq équipes de projet dispose d'un espace dans le système pour ajouter ses données, ce qui permet aux scientifiques, aux chercheurs et aux techniciens de stocker les résultats dans un endroit spécifique", a déclaré un chercheur de l'entreprise.

Les résultats

Using E Livre de travail, the Company can secure chemical R&D data more efficiently than previous paper-based methods. Finding data from across the company takes just seconds with a simple query.

"Le plus grand avantage de l'ELN est de pouvoir organiser la manière dont nous documentons nos expériences. Avec le papier, chaque chercheur utilisait des carnets individuels. Nous n'avions pas de source unique de données. Désormais, avec E-WorkBook, nous disposons d'une base de données centrale pour saisir et partager nos résultats. Nous avons également constaté une amélioration de la qualité des données saisies", a déclaré un chercheur.

En supprimant les carnets papier, l'équipe de l'entreprise a accéléré le traitement des données expérimentales et s'est assurée que les connaissances sont saisies et sécurisées en un seul endroit. Les utilisateurs peuvent facilement collaborer entre les différents services. Les scientifiques et les chercheurs peuvent trouver rapidement les données dont ils ont besoin lorsqu'il s'agit d'examiner les expériences et d'établir des rapports.

Les flux de travail rationalisés comprennent un processus d'approbation intégré qui accélère l'examen par la direction. Le système offre également une meilleure traçabilité des résultats qui sont désormais stockés dans un format structuré.

L'équipe est en mesure de faire correspondre les identifiants uniques des échantillons de laboratoire aux champs d'entrée de l'ELN afin que les expériences puissent être retracées si nécessaire. En outre, l'entreprise a constaté une amélioration de la qualité des données RESULTATS, les utilisateurs documentant mieux les résultats de leurs recherches.

Le chercheur ajoute : "Les gens ont tendance à prendre plus de soin à saisir les informations car ils savent qu'elles seront visibles par les autres membres de l'équipe. Les données sont plus faciles à trouver et nous avons constaté une amélioration significative de la qualité des données stockées".

E-WorkBook s'est avéré très populaire au sein de l'entreprise. Les chercheurs et les scientifiques sont heureux de disposer de leurs données dans un format mieux organisé, ce qui leur permet de partager des informations et de communiquer efficacement entre les équipes. Le passage à un ELN qui évoluera avec l'équipe a été un changement positif pour les utilisateurs et la façon dont l'entreprise fonctionne à partir du laboratoire.

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