Six conseils pour améliorer la collaboration au sein de votre entreprise

Fiche conseil

Comme la plupart d'entre nous le savent, la collaboration est importante pour le bon fonctionnement des entreprises.

En collaborant avec d'autres, les compétences seront mises en commun et les connaissances pourront être partagées afin de rendre les projets encore plus fructueux.

Comme la plupart d'entre nous le savent, la collaboration est importante pour la réussite des opérations commerciales. En travaillant avec d'autres, les compétences seront mises en commun et les connaissances pourront être partagées afin de rendre les projets encore plus fructueux.

Dans les organisations qui se concentrent sur la recherche et le développement, la collaboration interentreprises est essentielle. Le fait de faire appel à des professionnels de la R&D d'entreprises extérieures pour partager des idées et des connaissances permet de rationaliser les projets et de les rendre plus efficaces, ce qui se traduit par des niveaux d'innovation plus élevés et une plus grande rapidité de découverte. Pour assurer le bon déroulement des projets, différentes personnes et entreprises doivent être connectées de différentes manières.

Qu'il s'agisse de travailler ensemble sur un nouveau projet et d'inviter des personnes extérieures à y participer, de coordonner les activités de l'équipe ou de rédiger et de réviser des contenus en collaboration, la mise en œuvre d'une collaboration fructueuse au sein de la R&D peut parfois s'avérer difficile.

Cependant, la collaboration apportant tant d'avantages, il est vraiment important de s'assurer que les équipes internes et externes disposent des outils et des solutions dont elles ont besoin pour travailler ensemble de manière efficace. Heureusement, grâce aux nouvelles solutions numériques et aux avancées technologiques, il n'a jamais été aussi facile de permettre aux gens de travailler ensemble dans le paysage actuel de la recherche et du développement.

C'est pourquoi nous avons rassemblé quelques conseils pour vous aider à favoriser la collaboration et la connectivité au sein de votre organisation. Nous sommes conscients du rôle important que joue la productivité dans les départements de R&D, et nous sommes convaincus que ces conseils permettront non seulement de renforcer la cohésion du personnel, mais aussi de repousser les limites de l'innovation dans le domaine de la recherche.

La mise en œuvre de processus collaboratifs et d'outils de mise en réseau améliore la productivité de 30%1

 

1. Supprimer progressivement les outils obsolètes

94% des entreprises pensent qu'il est important de maintenir les logiciels à jour2

Lorsque vous créez une culture de collaboration dans votre entreprise, la première chose à prendre en compte est les outils et systèmes existants sur lesquels vous et votre équipe vous appuyez. De nombreuses entreprises utilisent encore des systèmes et des programmes informatiques obsolètes qui ne sont plus pris en charge par le fabricant, ce qui augmente les risques d'erreurs lors du partage et de l'enregistrement des fichiers. Les outils obsolètes sont également plus exposés aux cyberattaques et aux logiciels malveillants, ce qui peut constituer une menace sérieuse pour votre entreprise.

Pour les organisations qui se concentrent sur la recherche et le développement, des outils obsolètes tels que les carnets de notes sur papier sont encore largement utilisés pour enregistrer les recherches et les expériences. Cependant,
le partage d'informations et d'idées dans ce format est difficile car les collaborateurs doivent se trouver physiquement à proximité du carnet pour pouvoir le lire. Tout comme les anciens logiciels, l'utilisation du papier
Les ordinateurs portables posent également un problème car leur format ne permet pas de répondre aux besoins actuels des entreprises dans un environnement en constante évolution, à mesure que les gens se tournent vers la collaboration interentreprises.

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, les solutions démodées de ce type constituent un obstacle à une collaboration efficace, et il est donc logique de rechercher des solutions modernes lorsque c'est possible. Il existe aujourd'hui une nouvelle technologie passionnante qui permet d'éliminer les problèmes de sécurité et les pertes de temps. Nous vous en dirons plus dans la section suivante.

 

2. Adopter des solutions basées sur l'informatique en nuage

Près de 90% des entreprises ont adopté le "cloud" d'une manière ou d'une autre.3

L'informatique en nuage est une solution en plein essor pour les entreprises qui sont confrontées à des problèmes de stockage et d'accessibilité des données. Lorsque quelque chose est stocké "dans le nuage", il est stocké sur des serveurs sur l'internet, plutôt que sur un ordinateur physique, et les données peuvent être consultées à partir de n'importe quel appareil disposant d'une connexion à l'internet.

L'informatique en nuage est un outil fantastique pour favoriser la collaboration, tant entre les entreprises externes qu'entre les services internes. En effet, quel que soit l'endroit où se trouvent les personnes, l'informatique en nuage est un outil fantastique pour favoriser la collaboration.
permet à toutes les personnes travaillant sur un projet de se connecter et de travailler simultanément sur des expériences.

Vous aurez une visibilité totale des données, et les mises à jour critiques et les nouvelles découvertes seront reçues en temps réel. Les flux de travail sont ainsi plus rapides et plus efficaces, et l'innovation s'en trouve renforcée.

En plus d'une efficacité accrue, les solutions en nuage permettent également de réaliser des économies. Par exemple, les principaux fournisseurs de cahiers de laboratoire électroniques proposent des extensions basées sur le cloud qui sont rentables à déployer et à maintenir, en raison de l'absence d'exigences en matière d'installation ou de mise à niveau.

 

3. Activer l'accès global

30% des travailleurs déclarent que leur productivité augmente lorsqu'ils travaillent en dehors du bureau4

Au sein de votre organisation de R&D, il est peu probable que des scientifiques réalisent des expériences depuis leur domicile. En revanche, il est probable que vous ayez plusieurs collaborateurs externes qui travaillent ensemble sur un même projet.

Même s'ils ne sont pas basés dans votre laboratoire, ils seront basés sur place dans un autre endroit, peut-être même dans un autre pays. C'est pourquoi il est important de trouver un moyen de communiquer efficacement et de rendre les données accessibles à l'échelle mondiale, plutôt que d'être limité à un département ou à une zone géographique. Recherchez des outils et des technologies modernes qui permettent un accès global, de sorte que des personnes du monde entier puissent collaborer au-delà des fuseaux horaires.

 

4. Créer des processus sécurisés

La propriété intellectuelle joue un rôle important en facilitant le processus d'introduction de technologies innovantes sur le marché.5

Bien que la collaboration augmente l'efficacité et la productivité des entreprises, elle peut également présenter des risques pour l'infrastructure d'une organisation si les mesures de sécurité adéquates ne sont pas prises. Afin d'accélérer l'innovation et les nouvelles découvertes, de plus en plus d'organismes de recherche et de développement constatent qu'ils doivent confier leurs recherches à des organismes de recherche sous contrat (ORC) et à des partenaires.

Lorsque des données sont partagées entre plusieurs personnes, tant en interne qu'en externe, il est important de prendre les mesures nécessaires pour protéger la propriété intellectuelle de votre organisation. Par exemple, si vous devez partager certaines données avec un collaborateur externe dans le cadre d'un projet, vous devrez peut-être aussi les débarrasser des informations qui concernent
un autre projet.

La solution consiste à utiliser des outils qui soutiennent spécifiquement la collaboration - des solutions autonomes qui s'intègrent à vos systèmes d'entreprise. Vous pouvez choisir qui a des privilèges d'accès et qui peut voir des informations spécifiques, tout en cachant les expériences que les scientifiques individuels n'ont pas le droit de voir ou qu'ils n'ont tout simplement pas besoin de voir. Ce processus est entièrement automatisé, ce qui vous permet non seulement d'adopter une approche plus sûre de la gestion de projet, mais aussi de gagner du temps.

 

5. Améliorer l'accessibilité

58% des personnes perdent une heure par jour à chercher des informations6

Pour créer une entreprise collaborative, il faut mettre en place des processus et des systèmes et fournir les outils nécessaires à une communication efficace et efficiente. Vous et vos collègues devez également être en mesure d'accéder rapidement et facilement aux informations dont vous avez besoin, afin que cette collaboration ne prenne pas de temps sur votre emploi du temps.

Le secteur de la recherche et du développement évolue rapidement et vous êtes sans doute déjà très sollicité. Vous ne voulez donc pas perdre un temps précieux à rechercher des informations et des résultats d'expériences.

C'est pourquoi le format dans lequel votre entreprise enregistre les données et les recherches est un élément clé de la réussite d'une entreprise collaborative. Dans les laboratoires de R&D, on se plaint souvent de la difficulté à interpréter les informations et les données contenues dans les carnets papier des autres membres du laboratoire. Les plateformes logicielles leaders du marché disposent d'outils d'organisation sophistiqués, tels que des en-têtes et des mots-clés, ainsi que des fonctions de recherche complexes qui permettent aux utilisateurs de trouver l'information rapidement et facilement.

 

6. Choisir des systèmes conviviaux

L'organisation moyenne perd 11 heures par semaine en mises à jour de logiciels.7

Lorsque vous cherchez à améliorer la collaboration au sein de votre entreprise, plus le processus est rapide, mieux c'est. En particulier, dans les organisations qui se concentrent sur la recherche et le développement, chaque minute perdue est du temps qui pourrait être consacré à des découvertes révolutionnaires.

C'est pourquoi, lorsqu'on choisit une technologie qui favorise le travail collaboratif, il est logique d'opter pour les options les plus simples et les plus conviviales qui soient. Heureusement, de nombreux fournisseurs de technologies de pointe sont conscients du fait que les organisations sont pressées par le temps, et leurs produits privilégient la simplicité. Pour les services informatiques, ces solutions modernes signifient que la mise en place et l'installation sont minimales, ce qui leur permet de se consacrer à des tâches plus importantes dès que possible. En outre, de nombreux outils de collaboration de pointe sont également gérés en externe, ce qui signifie que les frais informatiques et la maintenance continue sont minimes.

Plus important encore, les systèmes conviviaux sont plus faciles à assimiler pour vous et vos collègues, de sorte que vous n'aurez besoin que d'une formation minimale et que vous vous sentirez en mesure de commencer à utiliser l'outil immédiatement.

 

Conclusion

Ce n'est un secret pour personne que la création d'une entreprise plus collaborative est une bonne idée - en fait, de nombreuses organisations prennent déjà des mesures pour favoriser la communication et la connectivité au sein de l'entreprise.
leur personnel. Avec des avantages tels qu'une productivité accrue, des processus rationalisés et une main-d'œuvre plus heureuse, il est clair que les organisations qui ne procèdent pas à ces changements seront désavantagées.

Cependant, pour les organisations de R&D qui manquent de temps, la mise en œuvre manuelle de ces changements peut s'avérer une tâche fastidieuse qui les éloigne de leurs activités principales.

Heureusement, il existe une solution. Vous pouvez mettre en œuvre toutes les astuces présentées dans ce guide à l'aide d'un outil simple et rationalisé.

E-WorkBook Collaboration est un portail sécurisé qui permet aux organisations de R&D de collaborer avec des partenaires externes, en offrant aux utilisateurs un espace sûr pour coordonner les activités du projet, traiter des données et des documents complexes, et discuter ou réviser le contenu. Les carnets de laboratoire en papier sont limités dans leur capacité à être partagés, alors que les outils de collaboration numériques facilitent le partage des données au cours du processus de recherche et augmentent l'efficacité de l'ensemble de l'entreprise. L'amélioration de la collaboration est essentielle pour garder une longueur d'avance dans le secteur de la recherche et du développement, et les organisations qui adoptent cette technologie aujourd'hui peuvent s'attendre à une innovation continue, à une recherche de pointe et à de nouvelles découvertes passionnantes à l'avenir.

Alors, comment pouvez-vous vous aider à favoriser la collaboration et la connectivité au sein de votre organisation ? Téléchargez notre fiche conseil pour en savoir plus.

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