Témoignages de clientsUne biotech mondiale transforme sa R&D grâce à E-WorkBook

Biotechnologie mondiale

Global Biotech a transformé son processus de R&D avec E-WorkBook. Le temps de saisie, de capture et de recherche des données a été réduit de 75%.

Global Biotech est un distributeur mondial pionnier dans le domaine des technologies biologiques. Il distribue des produits et des technologies de haute qualité et de précision à la recherche en neurosciences, en ingénierie neuronale, en prothèses neuronales et aux communautés cliniques du monde entier. Son objectif est d'offrir à ses clients d'excellents produits à des prix compétitifs. Les produits que nous fournissons couvrent presque tous les instruments de précision et les produits connexes utilisés pour la recherche en neurosciences.

Points clés :

  • Avec les dossiers papier, les expériences passées n'étaient pas facilement consultables avec un formatage standardisé, ce qui contribuait à une duplication du taux de travail dans l'ensemble du laboratoire.
  • L'entreprise souhaitait stimuler gestion des données l'efficacité et la possibilité d'effectuer des recherches dans les résultats
  • Mise en œuvre E-WorkBook a permis de réduire le temps de saisie manuelle des données, de capture et de recherche jusqu'à 75%

Le défi

Comme de nombreuses organisations de recherche et développement (R&D), cette entreprise mondiale de biotechnologie fonctionnait dans un environnement papier. Les données de recherche étaient saisies dans des documents Excel, puis imprimées et collées dans des cahiers, ce qui rendait difficile de savoir où des informations spécifiques avaient été enregistrées. Les expériences passées n'étaient pas facilement consultables avec un formatage standardisé, ce qui contribuait à un taux de duplication du travail de 25% dans l'ensemble du laboratoire.

Les rapports de données étaient généralement envoyés par courrier électronique. La saisie manuelle, la recherche et l'établissement de rapports prenaient beaucoup de temps et empiétaient sur des recherches précieuses. En outre, le recours à la numérisation des microfilms comme méthode de saisie et de stockage de la propriété intellectuelle devenait coûteux.

L'entreprise souhaitait améliorer l'efficacité de la gestion des données dans sa division de biologie moléculaire et rendre les résultats consultables en définissant une méthode commune de documentation des expériences. Avec des projets de lancement d'une nouvelle ligne de produits, l'entreprise a saisi l'opportunité de trouver une solution qui pourrait automatiser ses données.

La solution

La division de biologie moléculaire de l'entreprise mondiale de biotechnologie a examiné les carnets de laboratoire électroniques concurrents (ELNs) pour trouver l'outil le mieux adapté. Elle avait besoin d'une solution qui permettrait à ses chercheurs de stocker rapidement les données dans un endroit sûr, de normaliser la façon dont les expériences sont rapportées et de réduire la dépendance à l'égard du papier dans le laboratoire.

Les scientifiques ont été invités à tester un certain nombre de solutions différentes. Ils ont choisi l'E-WorkBook d'IDBS pour transformer les opérations de recherche et développement. La facilité d'utilisation et la technologie efficace des feuilles de calcul de l'ELN, adaptée spécifiquement aux besoins des biologistes, ont été déterminantes.

E-WorkBook a fait ses preuves en matière de réduction des délais d'achèvement des études et d'établissement des rapports. Les utilisateurs font état d'une amélioration de la qualité des données en réduisant les erreurs de transcription grâce à la saisie directe des données et à la possibilité de générer des rapports en quelques secondes plutôt qu'en plusieurs semaines.

Un projet pilote de six mois a permis à l'entreprise mondiale de biotechnologie de créer des modèles spécifiques afin de rationaliser et de normaliser la saisie des données. Après ce premier succès, E-WorkBook a été déployé dans les équipes de biologie moléculaire de l'entreprise auprès d'environ 70 utilisateurs répartis sur deux sites en France.

Les résultats

Les résultats de ce passage de l'ordinateur portable au laboratoire sans papier ont été phénoménaux. Le temps consacré à la saisie manuelle des données, à la capture et à la recherche a été réduit de 75%. Il s'agit d'un gain de temps considérable qui renforce l'efficacité du laboratoire et permet aux chercheurs de se concentrer sur leur précieux travail de découverte plutôt que de passer des heures à enregistrer et à formater des données.

Le responsable du programme des systèmes d'information en R&D a déclaré : "Notre ancienne méthode d'enregistrement des données et d'établissement des rapports consistait pour les chercheurs à utiliser des carnets de notes et le courrier électronique. Le fait de ne plus dépendre du papier et de rationaliser la gestion des données nous a permis de réduire considérablement le temps nécessaire à la saisie des informations. C'est autant de temps qui peut être réinvesti dans la recherche".

Le fait que toutes les données soient regroupées en un seul endroit sûr permet également de réduire considérablement la duplication du travail, car le référentiel de connaissances permet aux utilisateurs de rechercher et de trouver rapidement et efficacement les données existantes. L'accent mis sur l'enregistrement des résultats de cette manière protège la propriété intellectuelle et a également permis d'améliorer la qualité et la traçabilité des données. Les chercheurs veillent à saisir des résultats précis dans un format standard, ce qui permet à d'autres utilisateurs de rappeler des données d'expériences antérieures avec un contexte complet sur la manière dont l'expérience a été menée. Les métadonnées de l'expérience, telles que les objectifs, les matériaux utilisés et les conditions, sont enregistrées en même temps que les résultats, ce qui apporte un éclairage supplémentaire.

L'E-WorkBook, facile à utiliser, accélère également l'établissement des rapports. Les utilisateurs n'ont plus besoin d'élaborer et d'envoyer par courrier électronique des rapports de données. Les informations dont ils ont besoin peuvent être extraites du système d'un simple clic et partagées efficacement avec les parties concernées.

L'entreprise a véritablement transformé la gestion des données de R&D et a réalisé d'importants gains d'efficacité opérationnelle. Il est important de noter que cette approche rationalisée des données permet à son tour d'accélérer la mise sur le marché, ce qui est indispensable sur le marché concurrentiel d'aujourd'hui.

Principaux avantages

Principaux avantages...

C'est ce que cette entreprise mondiale de biotechnologie a constaté en abandonnant le papier :

Jusqu'à 75% de réduction du temps de saisie et d'acquisition des données
Réduction de la duplication des tâches
Une mise sur le marché plus rapide pour la recherche
Rapports rapides et gestion efficace des données
Amélioration de la qualité et de la traçabilité des données

Ce qu'ils ont dit

Le responsable du programme des systèmes d'information de R&D a déclaré : "Ce changement était initialement opportuniste. Nous voulions être en mesure de stocker les résultats de nos instruments d'une manière plus efficace, car nos processus basés sur le papier rendaient difficile le partage des résultats expérimentaux. Nous avons remarqué qu'il était possible de profiter de cette occasion pour remplacer complètement les carnets de notes en papier dans nos laboratoires et pour créer un référentiel de connaissances afin de normaliser le format de nos données et, surtout, de les rendre consultables."

Soutien à l'IDBS

Vous cherchez un soutien de l'IDBS ?

Aller à Connexion

Succès des clients