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IDBS Blog | 22 mars 2016

Faire le point : Le coût d'une gestion inefficace des stocks des laboratoires

Les laboratoires étant soumis à une pression constante pour réduire les coûts et gagner du temps, on parle beaucoup de la manière dont les organisations peuvent rationaliser divers processus de laboratoire. L'un des domaines qui passe souvent inaperçu est celui des gestion des stocks. Et pourtant, les organisations pourraient être assises sur une mine d'or et dans l'environnement rapide d'aujourd'hui, elles doivent commencer à se demander quel est le coût réel de l'absence d'une gestion efficace des stocks de laboratoires.

#1 Serrement du fonds de roulement
Le montant du fonds de roulement lié à l'inventaire et au stock des laboratoires représente un "coût d'exploitation" important pour les laboratoires de recherche et de développement (R&D). C'est de l'argent qui ne peut pas être utilisé ailleurs dans l'organisation. La rationalisation de la quantité de stocks entreposés peut libérer des liquidités pour d'autres projets.

#2 Niveau élevé de déchets
Lorsque le stock n'est pas surveillé de près ou en temps réel, il n'est pas facile de tenir un registre précis de l'inventaire. Aujourd'hui, de nombreux laboratoires s'appuient encore sur des processus papier ou des feuilles de calcul Excel, ce qui les amène à gaspiller des quantités importantes d'articles périmés dont les scientifiques ne soupçonnaient peut-être même pas l'existence.

#3 Retards de recherche 
À l'inverse, lorsqu'une équipe de recherche ne peut se faire une idée précise de son inventaire, elle s'expose à des retards. Que se passe-t-il lorsqu'un scientifique ne trouve pas le produit chimique spécifique dont il a besoin pour une expérience ? Il passe du temps à chercher cette aiguille dans une botte de foin et, le plus souvent, il est plus rapide de racheter l'article que de perdre du temps à le trouver.

#4 Espace de stockage saturé
L'espace de laboratoire a tendance à coûter cher et le stockage de stocks importants peut nécessiter beaucoup de place. Libérer une partie de ces mètres carrés, en réduisant le gaspillage et en gérant mieux les stocks qui doivent être conservés sur place au jour le jour, peut permettre de réaliser des économies en matière d'immobilier de laboratoire et d'espace de stockage.

#5 Environnements dangereux
En l'absence d'une vision claire de ce qui se trouve dans les armoires, il y a de fortes chances que les laboratoires disposent de produits chimiques et d'articles périmés et dangereux. Cela peut créer des environnements de laboratoire dangereux qui ne répondent pas aux exigences réglementaires concernant la manière dont certains produits chimiques doivent être stockés ou les pistes d'audit requises pour certains articles pour des raisons de sécurité.

Les stocks sont souvent mal gérés au niveau des laboratoires en raison de l'absence de solutions efficaces, simples et actualisées. Or, il s'agit d'une véritable hémorragie de liquidités et de temps, sans parler des coûts cachés liés à l'espace de stockage et à la création d'environnements dangereux dans le laboratoire.

Il s'agit d'une activité à fort impact et les laboratoires se tournent de plus en plus vers des outils intelligents pour les soutenir. gestion de l'inventaire des laboratoires. En révisant la façon dont elles gèrent leurs ressources, les organisations peuvent gagner des milliers d'euros qui peuvent être réinvestis dans la recherche.

Pour plus d'informations sur E-WorkBook L'inventaire regarde notre vidéo ici ou regarder webinaire sur l'importance d'une plateforme intégrée avec la gestion des stocks.

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