IDBS Blog | 15 février 2016

L'ELN bioanalytique : comment transformer le laboratoire et prouver le retour sur investissement

Aujourd'hui, les scientifiques spécialisés dans la bioanalyse (BA) sont confrontés à un déluge de données. Ce n'est pas une mauvaise chose, car cet atout précieux fait avancer la recherche et le développement (R&D), mais il n'est utile que si ces informations sont stockées et conservées de manière cohérente. Les processus basés sur le papier peuvent défier l'ordre et la structure, mais à l'inverse, les systèmes d'information de la prochaine génération sont des outils de gestion de l'information. cahiers de laboratoire électroniques (ELNs) permettent de relever ces défis et d'aller plus loin en proposant des améliorations du flux de travail et des processus. Quels sont donc les avantages réels de ce type de transformation et les éléments clés à prendre en compte par l'équipe de direction au moment de prendre cette décision ?

Pourquoi passer à l'électronique ?

Le paysage concurrentiel d'aujourd'hui exige une réévaluation de l'approche basée sur le papier, familière à la plupart des scientifiques de la BA. En particulier, la volonté d'innovation et de rentabilité exerce une pression considérable sur les laboratoires pour qu'ils mettent leurs produits sur le marché plus rapidement et de manière plus rentable.

Une modification de la loi américaine sur les brevets, qui passe du "premier à inventer" au "premier à déposer", accentue la nécessité d'accélérer le processus de recherche et de développement. Plus récemment, l'accent est passé de la simple documentation de la date de la découverte à une course à la rapidité avec laquelle les laboratoires peuvent consolider les données et déposer leurs percées. A exemple concret de l'impact, à la fois scientifique et financier, prend actuellement d'assaut la communauté scientifique.

Le coût et la qualité des données constituent un autre thème majeur pour les laboratoires d'analyse BA. L'efficacité des données à des fins d'audit et de protection de la propriété intellectuelle est une bonne chose, mais à un niveau plus élevé, la capacité à garantir la conformité est beaucoup plus précieuse.

Comment mesurer les avantages d'un ELN ?

Dans la plupart des entreprises, le processus de prise de décision concernant la mise en œuvre d'un système de gestion de l'information est très long. ELN exige la capacité de démontrer un retour sur investissement tangible. Le passage à un système électronique doit être basé sur des mesures quantitatives et qualitatives. Les gains liés à la mise en œuvre peuvent être difficiles à mesurer, car ils dépendent en grande partie de la stratégie adoptée au moment du déploiement. La nature du flux de travail dans un laboratoire de biologie moléculaire est également un défi lorsqu'il s'agit de mesurer des augmentations spécifiques de la productivité. Au lieu de cela, un retour sur investissement basé sur le coût du système, le nombre et le coût des employés, ainsi qu'un gain de productivité projeté, mettra en évidence la valeur.

Les métriques douces permettront également d'évaluer la valeur ajoutée de la solution, et de nombreux laboratoires d'analyse BA s'intéresseront à ces avantages :

  • Documentation et saisie de données en temps utile
  • Temps minimal consacré à la recherche de données
  • Capacité à modifier des méthodes préexistantes
  • Réduction du travail à refaire
  • Temps de montée en puissance plus rapide pour les nouveaux employés

Comment ce changement transformera-t-il notre organisation et apportera-t-il une valeur ajoutée ?

Une plateforme unique pour la R&D a la capacité de transformer le laboratoire en un centre d'excellence, fonctionnement axé sur les processusLes scientifiques ont ainsi le temps de se concentrer sur l'innovation, sachant que les données sont stockées en toute sécurité et qu'elles sont d'une qualité élevée et constante. La cause des écarts peut être rapidement déterminée et la conformité peut être surveillée de près dans l'ensemble du laboratoire BA.

Une grande partie de la science consiste à partager des informations pour générer des connaissances. L'ouverture de canaux de communication via un ELN permet aux organisations d'accéder à une vue globale de leurs données. Le contenu pertinent est servi directement aux utilisateurs, ce qui permet d'éliminer les silos numériques et d'atteindre un nouveau niveau de compréhension des processus. De plus en plus, ces lignes de communication inclure des partenaires externes et des ORC.

Les organisations tournées vers l'avenir doivent examiner la manière dont elles gèrent les connaissances et se rendre compte que les approches basées sur le papier ne peuvent pas rivaliser en termes de productivité, de sécurité et de conformité avec une solution électronique complète. Associé à une approche pragmatique de la gestion du changement, le passage à un ELN de nouvelle génération constitue le prochain bond en avant pour la bioanalyse.

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