IDBS Blog | 11 décembre 2013

La science a besoin des ELN : Comment savoir ce que vous avez et comment l'utiliser - Deuxième partie

La plupart d'entre nous sont des créatures d'habitudes et le monde de la recherche et du développement (R&D) n'est pas différent. Dans mon dernier blog J'ai expliqué que la pratique historique consistant à utiliser des cahiers de laboratoire en papier pour enregistrer les travaux expérimentaux avait été productive, mais qu'elle était désormais inadaptée. Dans le monde numérique interconnecté d'aujourd'hui, nous exigeons d'avoir l'information à portée de main, que ce soit dans notre travail ou dans notre vie sociale.

Le papier est un support de stockage et d'archivage passif, tandis que les carnets de laboratoire électroniques (ELN) améliorent véritablement la science et la recherche en rationalisant les processus de saisie et de stockage des données. Ils aident l'utilisateur mais fournissent également des archives consultables et exploitables avec ce contexte chronologique si important. En outre, un système centré sur les données ELN constituent la base sur laquelle les scientifiques et les ingénieurs peuvent innover plus rapidement et plus efficacement. Elles ne contiennent pas seulement un récit et une image des données, mais une structure qui confère aux données une véritable signification et un contexte. Elles peuvent être recherchées, agrégées et réutilisées.

Les informations enregistrées et stockées en contexte dans les ELN permettent de les agréger et de les assimiler efficacement afin de créer de nouveaux ensembles de données qui peuvent être analysés et utilisés à des fins d'innovation, d'établissement de rapports et de prise de décision. Les ELN libèrent réellement le temps précieux des chercheurs. Nous avons prouvé à maintes reprises que le simple remplacement du papier peut faire gagner aux utilisateurs de 2 à 8 heures par semaine, mais un véritable système de gestion des données de laboratoire permet également d'augmenter le débit et l'efficacité.

Bien que de nombreux scientifiques préfèrent encore garder le contrôle et la visibilité de leur travail, les bons ELN y contribuent en fournissant des contrôles d'accès flexibles. Au niveau de l'organisation, les mécanismes efficaces de recherche et d'établissement de rapports des ELN éliminent complètement la nécessité de remanier les expériences en diapositives, documents et rapports - les réunions sont basées sur l'examen des enregistrements ELN en temps réel. Un avantage imprévu est que l'acte de partager des données avec des collègues peut parfois servir à améliorer la qualité de la rédaction des expériences.

Et puis est arrivé le smartphone ! La génération mobile d'aujourd'hui a adopté les ELN comme le meilleur moyen de travailler efficacement et de collaborer. Les médias sociaux sont de plus en plus considérés comme un outil de travail et les normes sociales telles que le marquage, les commentaires et le "partage" facile sont adoptées pour faciliter les discussions et obtenir des informations précieuses au sein de groupes de pairs. Ces tendances repoussent les limites de la technologie ELN, car les scientifiques et les ingénieurs s'efforcent de travailler de manière transparente, que ce soit à leur bureau, sur leur banc, sur le terrain ou à la maison.

Une bonne R&D consiste à repousser les barrières, à explorer, à réaffecter et à reformuler les innovations existantes et à collaborer avec d'autres. Les ELN sont un véritable catalyseur de changement transformationnel au sein des organisations de R&D parce qu'ils touchent les moteurs commerciaux auxquels tout le monde est confronté : améliorer l'efficacité, réduire les marges et tirer pleinement parti de l'innovation pour maximiser les investissements. Nous, scientifiques et ingénieurs, sommes peut-être des créatures d'habitudes, mais certaines habitudes valent vraiment la peine d'être rompues lorsque les avantages sont si clairs et si facilement accessibles.

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