Top Five Maatalousyritys

Tärkeimmät kohdat:

• Eräs johtava maatalousyritys etsi parempaa tapaa tehdä yhteistyötä kumppaneidensa kanssa.
• E-WorkBook Collaboration todettiin ihanteelliseksi ratkaisuksi: se takaa tehokkaan yhteistyön ja säilyttää samalla tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden.
• Nyt tiedot ovat hienosäädettävissä ja haettavissa silloin, kun tutkijat niitä tarvitsevat.

Yritys: Maatalouden jättiläinen  

Yritys on viiden suurimman maatalousteknologiaorganisaation joukossa, ja sillä on yksi tärkeä tehtävä: maailmanlaajuisen elintarvikekriisin ratkaiseminen. Se tekee tämän mobilisoimalla maailmanlaajuisen työvoimansa ja hyödyntämällä kokonaisvaltaista tutkimus- ja kehitysvalmiuttaan auttaakseen viljelijöitä voittamaan rikkakasvien, hyönteisten ja muiden tuholaisten hallintaan liittyvät haasteet.

Haaste

Kuten monet maatalousalan yritykset, tämäkin yritys käyttää sopimustutkimusorganisaatiota (Contract Research Organization, CRO) joidenkin kemikaaliensa kehittämisessä. Aiemmin he lähettivät paperisia muistikirjoja keskuksesta toiseen. Samoin paperisia muistikirjoja lähetettiin edestakaisin yrityksen ja sen sopimuskumppaneiden välillä. Tämä oli hyvin tehotonta, aikaa vievää ja sisälsi virheiden ja tietojen menetyksen mahdollisuuden. Se oli hyvin riskialtista.

Muistikirjojen tilaaminen, lähettäminen ja seuranta on logistinen painajainen ja immateriaalioikeuksiin liittyvä riski. Missä ne ovat? Mitä muistikirjoissa on? Miten teollis- ja tekijänoikeuksiamme voidaan suojella? Ellei jokaista muistikirjaa skannata, ei ole varmuuskopioita.

Ilmeisten logististen ja immateriaalioikeudellisten haasteiden lisäksi paperisten muistikirjojen turvallisen fyysisen säilytyksen ja haun aiheuttamat piilokustannukset ja vaikutukset voivat olla suuret. Kirjallisessa muodossa olevia tietoja on vaikea hakea, tarkistaa, validoida ja tarkistaa niiden oikeellisuus. Kaikki nämä tekijät hidastavat tutkijoiden ja muiden asianosaisten, kuten oikeuslaitoksen, toimintaa ja vievät heidät pois arvokkaammista tehtävistä.

Ratkaisu

Tutkittuaan huolellisesti ratkaisua ongelmaansa yritys löysi E-WorkBook Collaborationin, joka olisi paras ratkaisu.

Sen avulla tutkimuslaitokset voisivat syöttää kokeet ja rakenteet sähköiseen muotoon ja siirtää tiedot heti sponsorille. Verrattuna paperivihkojen osto-, varastointi- ja kuljetuskustannuksiin lisenssien kustannukset olivat edulliset.

Käyttöönotto

IDBS:n asiakasryhmä teki tiivistä yhteistyötä yrityksen kanssa ja oli suoraan yhteydessä kehitystiimiin ymmärtääkseen täysin yrityksen vaatimukset ja määritelläkseen ratkaisun, joka vastaisi yrityksen tarpeita. He paneutuivat yksityiskohtiin ja kysyivät olennaisimmat kysymykset: "Miten haluatte, että CRO pääsee ympäristöön?" ja "Mitä he voivat nähdä/ei näe?".

Yrityksen tiimi oli tyytyväinen IDBS:n tukeen, ja T&K-tietotekniikan projektipäällikkö lisäsi vielä,

"Yritys on ottanut käyttöön IDBS:n edistyksellisen E-WorkBook-alustan, jota IDBS hallinnoi SaaS-ympäristössä, jotta CRO:t voivat käyttää ja päivittää tietojaan tarpeen mukaan."

IDBS on varmistanut sisäänrakennetun rajoitetun pääsyn yrityksen sisäisiin tietoihin. Vastuun näkökulmasta se suojaa sekä yritystä että tutkimuslaitosta ja niiden teollis- ja tekijänoikeuksia.

Lisäksi E-WorkBook:ssä on sisäänrakennettu yhteistyökyky:

• Tietoturva - CRO näkee vain häntä koskevat tiedot.
• Määriteltävissä - CRO voi nähdä niin paljon tai niin vähän kuin on tarpeen.

Yrityksen työntekijät voivat käyttää tietoja omalla kertakirjautumisella (SSO) ilman, että nykyisten E-WorkBook Cloud -käyttäjien tarvitsee hankkia lisälisenssejä.

Tulokset

Sähköisen alustan avulla yritys ja sen yhteistyökumppanit voivat tehdä hakuja sekä hakusanojen että kemiallisten rakenteiden perusteella. Valtava voitto! 

Tiedot on nyt tallennettu keskitetysti, joten niitä ei tarvitse etsiä. Yritys näkee tulokset reaaliajassa; aina kun kemistit haluavat nähdä tiedot, ne ovat saatavilla - jopa raakamuotoisina.  

Tämän lisäksi yritys voi nähdä, miten sen CRO-kumppani on saavuttanut kyseiset tulokset, mitä työtä sen taustalla on tehty, kuka on suorittanut protokollat, mitä reagensseja on käytetty ja paljon muuta. Viikoittaisten tai kuukausittaisten palautetietojen odottelu on ohi.  

Hyödyt

E-WorkBook:n käyttöönoton jälkeen yritys ja sen CRO-kumppani ovat nähneet useita parannuksia tiedonhallinnassaan:

• Yhtenäinen käyttöliittymä sekä yritykselle että sen tutkimuslaitoksille.
• Sisäänrakennettu mahdollisuus reitittää hyväksyntää varten joko CRO:n tai yrityksen sisällä.
• Kokeita ei tarvitse siirtää - ne ovat aina käytettävissä.
• Tiedot ovat välittömästi haettavissa tekstin ja kemiallisen rakenteen mukaan.
• Täysi pääsy raakatietoihin, kokeelliseen kontekstiin ja vuorovaikutukseen.