Cambridgen yliopisto

Tärkeimmät kohdat:

• Yliopiston kemian laitos ei kyennyt tallentamaan tietojaan tehokkaasti, mikä johti tarpeettomaan uudelleentyöstämiseen.
• Se tarvitsi tiedonhallinta-alustan, jolla se voi kerätä tietoja asiayhteydellä ja tukea tutkimusohjelmia.
• E-WorkBook varmistaa, että yliopiston IP on suojattu ja tehostaa tiedonkeruuta.

Haaste

Kemian laitos tarvitsi tiedonhallintaratkaisun tukemaan sen laajoja tutkimusalueita ja meneillään olevia kansallisia ja kansainvälisiä akateemisia tutkimusohjelmia.

Kyvyttömyys tallentaa ja hakea tuloksia sähköisesti tutkimuspapereista ja laboratoriovihkoista johti siihen, että kokeita jouduttiin suorittamaan uudelleen, tietoa ei hyödynnetty ja tärkeää tietoa oli vaikea löytää.

Selkeän kuvan saaminen tutkimuksesta ja teollis- ja tekijänoikeuksista eri osastojen ja maantieteellisten sijaintien välillä oli hyvin vaikeaa, mikä teki tutkimuksen hallinnoinnista erityisen haastavaa.

Kokeellisten tietojen ja tulosten etsimisen monimutkaisuus ja vaatimus vastata fysikaalisen, epäorgaanisen, synteettisen, biologisen, nano-, polymeeri- ja teoreettisen kemian osastojen moninaisiin tarpeisiin aiheuttivat huomattavia tukiongelmia.

Ratkaisu

Kemian laitoksella on nyt käytössään ammattimainen kemian tietojen sähköinen hallinta, jossa tietoja voidaan hakea niiden kemiallisen kontekstin perusteella.

E-WorkBook for Chemistry tukee laboratorion parhaita työkäytäntöjä ja vakiotoimintatapoja (SOP) mahdollistamalla kehittyneiden kemian tietotekniikan menetelmien, joista monet on kehitetty yliopistojen laboratorioissa, integroinnin kemiallisten tietojen poimimiseksi.

Ratkaisu tarjoaa alustan, jonka avulla voidaan tallentaa osastolle 30 vuoden aikana kerättyjä paperisia tutkimustietoja ja tehdä niistä hakukelpoisia ja nykypäivän tutkijoiden käytettävissä olevia tietoja omien töidensä ohella.

Tulokset

E-WorkBook for Chemistry varmistaa, että yliopiston teollis- ja tekijänoikeudet on suojattu turvallisesti, ja tukee täysin tutkimuksen tehokkaampaa hallinnointia.

Tutkijat pystyvät nyt helposti keräämään, analysoimaan ja tutkimaan monimutkaisia tietoja, ja tulokset ovat nopeasti saatavilla ja integroitavissa, mikä tekee tutkimuksesta tehokkaampaa ja nopeampaa.

Tutkimustietoon pääsy on vapautettu asianmukaisen turvallisuustason perusteella, jolloin tietoa voidaan jakaa ja käyttää uudelleen entistä tehokkaammin.
Julkaisut voidaan tuottaa nopeammin automaattisten raporttien ja täydellisen kokeellisen kontekstin perusteella, mikä parantaa tutkimuksen huippuosaamista koko yliopistossa.