Tuore artikkeli National Geographic Magazine -lehdessä, Miksi valehtelemme: Tiede petollisten tapojemme takana Yudhijit Bhattacharjee tutkii, miten ja miksi juonittelu ja epärehellisyys ovat osa sitä, mikä tekee meistä ihmisiä.

Valehtelemme kaikenlaisista syistä - haluamme saada itsemme tuntemaan olomme paremmaksi ruokavaliomme suhteen: "Tämä limettijogurtti on yhtä hyvää kuin pala piirakkaa." Valehtelemme suojellaksemme toisten tunteita: "Et tietenkään ole lihonut, näytät upealta!". Valehtelemme myös peittääksemme virheen: "Minulla ei ollut mitään tekemistä sen kanssa."

Artikkelissa mainitaan myös monia muita valheiden tyyppejä - välttelyvalheita, epäitsekkäitä valheita ja pahansuopia valheita, vain muutamia mainitakseni. Kun pohdimme rehellisesti omaa elämäämme, on helppo huomata ne monet valheet, joita kerromme toisillemme monista eri syistä, mutta myös, ja ehkä vielä silmiinpistävämmin, ne lukemattomat valheet, joita kerromme itsellemme. Siitä on tullut refleksiivinen, inhimillinen tekniikka käsitellä todellisuuttamme, jotain, mitä teemme sosiaalisesti, ammatillisesti ja henkilökohtaisesti, ja usein jopa huomaamatta, että teemme sitä.

Elämme maailmassa, joka on täynnä tietoa. Televisio-ohjelmat menestyvät tai epäonnistuvat katsojalukujen perusteella. Urheilufanit ja -asiantuntijat keräävät tilastotietoja arvioidakseen pelaajien ja joukkueiden kykyjä ja suorituksia. Vedonlyöjät ja vedonvälittäjät laskevat jatkuvasti kertoimia. Kuponginleikkaajat laskevat, kuinka paljon rahaa he voivat säästää.

Tutkimus- ja kehitysmaailmassa pelkkä tietomäärä on huikea. Kun on kyse tiedonhallinnasta ja -laadusta, hautaammeko siis jälleen kerran päämme hiekkaan ja valehtelemme itsellemme järjestelmämme tehokkuudesta? Ovatko työnkulkujamme ohjaavat tiedot todella niin hyviä kuin ne voisivat olla?

Taloudellinen etu: taloudellisten etujen hyödyntäminen

"Kyllä, kulta. Takakontti on täynnä ostoskasseja, mutta sain kaikki nämä tavarat pilkkahintaan!"

Me kaikki nautimme edullisista tarjouksista. Meistä tuntuu hyvältä löytää tuote, joka maksaa paljon vähemmän kuin tavallisesti, mutta millä hinnalla? Olemmeko hyväksyneet huonomman laadun, joka johtaa siihen, että tuote on lopulta vaihdettava? Valitsimmeko mallin, jossa ei ole kelloja ja pillejä, joita emme mielestämme tarvitse sillä hetkellä, vain huomataksemme, että tarvitsemme näitä apuohjelmia todella myöhemmin? Se, mitä pidimme tällä hetkellä taloudellisena hyötynä, voi usein johtaa myöhemmin taloudellisiin tappioihin - ei vain dollareissa, vaan myös siinä ajassa, joka kuluu alun perin valitsemasi tuotteen löytämiseen ja korvaamiseen.

Kuten nyky-yhteiskunnassa yleensäkin, tutkimus- ja kehitystoiminnan tiedonhallintaan on monia vaihtoehtoja, ja osa niistä saattaa olla jopa ilmaisia. Voit jo kuulla tuon äänen päässäsi, tai ehkä se on pomosi tai kirjanpito-osaston sanoja: "Tähän ei todellakaan tarvitse käyttää rahaa lainkaan, vai mitä?" Muista ne pienet valheet hetken mielijohteesta, aina on olemassa syy siihen, että jotkut asiat ovat ilmaisia...

Kun tiedot on tallennettu tietokoneelleni kansiorakenteeseen, joka on minulle järkevä, muiden on mahdotonta tietää tietojen olemassaolosta, saati sitten etsiä ja löytää niitä.

Entä jos tietokoneellani olevat tiedot ovat olennaisen tärkeitä muiden tekemän analyysin kannalta? Entä jos tietokoneellani olevat tiedot muuttavat analyysin täysin? Tai vielä pahempaa, entä jos analyysi on riippuvainen kyseisistä tiedoista, ja ilman pääsyä niihin muut joutuvat toistamaan ponnistelujani ja keräämään kyseiset tiedot itse?

Aikaa tuhlataan kaksinkertaisiin kustannuksiin saman tuloksen aikaansaamiseksi. Tämä kaikki olisi voitu välttää, jos olisin vain käyttänyt työkalua, jonka avulla tiimini tietäisi, että tiedot ovat jo olemassa ja että ne olisi löydettävä tarkalleen.

Minäkuva: myönteisen minäkuvan luominen itsestämme.

"En tarvitse Fitbittiä kertomaan, että olen kaloreita polttava kone!"

Olemme kaikki olleet tilanteessa, jossa luulemme tekevämme jotain hyvin, kunnes meidät koetellaan. Vasta sitten huomaamme, että olimme joko hautaamassa päätämme hiekkaan tai valehtelemassa itsellemme siitä, kuinka hyvää työtä teimme.

On helppo olettaa, että jokainen organisaatiossa kirjaa kaikki tarvittavat tiedot, jotta joku toinen voi ymmärtää ja tulkita, mitä hän on tehnyt tuloksen aikaansaamiseksi. On myös helppo olettaa, että jokainen on käyttänyt oikeita prosesseja ja noudattanut tarvittavia määräyksiä. Mutta me kaikki tiedämme, mihin sokeat oletukset johtavat työpaikoilla.

Tärkeää ei ole vain tietää, että tietoja on olemassa ja mistä ne löytyvät. Yhtä tärkeää on tietää, että tiedot on tallennettu tavalla, jota muut voivat ymmärtää ja johon muut voivat luottaa - tietojen pätevyyttä ei voida koskaan kyseenalaistaa eikä sääntelystandardeja voida koskaan väärentää.

Jos laboratoriossa tiedot ovat virheellisiä tai vaikeasti ymmärrettäviä, se voi johtaa toistuvaan työhön, joka maksaa organisaatiolle sekä aikaa että rahaa. Oikeanlaisella laboratoriotietojen hallintaohjelmistolla voidaan kuitenkin varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot kerätään asianmukaisesti ja että tiedot tuotetaan ennalta asetettujen liiketoimintasääntöjen mukaisesti.

Voit lukea Toinen osa "Tiedonhallinta: Oletko tosissasi?' -blogisarja täällä.

Lue, miten E-WorkBook Cloud voi auttaa sinua T&K-tietojen ja laboratoriotietojen hallintaprosesseissa, puhu asiantuntijamme kanssa jo tänään.