Top Five Põllumajandusettevõte

Põhipunktid:

• Üks juhtiv põllumajandusettevõte otsis paremat viisi koostööks oma partneritega
• E-WorkBook Collaboration osutus ideaalseks lahenduseks: see tagab tõhusa koostöö, säilitades samal ajal turvalisuse ja vastavuse.
• Nüüd on andmed viimistletavad ja otsitavad, kui teadlased neid vajavad.

Ettevõte: Põllumajandusettevõtte: põllumajanduslik suurettevõtja  

Ettevõte kuulub viie parima põllumajandustehnoloogiaorganisatsiooni hulka, millel on üks oluline ülesanne: töötada ülemaailmse toidukriisi lahendamise nimel. Selleks mobiliseerib ta oma ülemaailmse tööjõu ja kasutab oma terviklikku teadus- ja arendustegevuse võimekust, et aidata kasvatajatel lahendada probleeme umbrohu, putukate ja muude kahjurite tõrjumisel.

Väljakutse

Nagu paljud põllumajandussektori ettevõtted, kasutab ka see ettevõte mõnede kemikaalide arendamiseks lepingulist uurimisasutust. Varem saadeti paberkandjal märkmikke ühest keskusest teise. Samamoodi saadeti pabervihikuid edasi-tagasi ettevõtte ja tema lepinguliste partnerite vahel. See oli väga ebaefektiivne, aeganõudev ning vigade ja andmekaotuse võimalusega seotud. See oli väga riskantne.

Märkmike tellimine, saatmine ja jälgimine on logistiline õudusunenägu ja intellektuaalomandi (IP) risk. Kus need on? Mis on vihikutes? Kuidas saab meie intellektuaalomandit kaitsta? Ja kui iga märkmikku ei skaneerita, siis ei ole ka varukoopiaid.

Lisaks ilmsetele logistilistele ja intellektuaalomandi probleemidele võivad paberkandjal märkmike turvalise füüsilise säilitamise ja väljavõtete hankimise varjatud kulud ja mõju olla suured. Kirjalikus vormis andmeid on raske otsida, kontrollida, valideerida ja õigsust kontrollida. Kõik need tegurid aeglustavad teadlasi ja teisi huvitatud isikuid, näiteks juriidilisi isikuid, mis viib nad väärtuslikumate tegevuste kõrvale.

Lahendus

Pärast pingutavat uurimistööd probleemi lahenduse leidmiseks leidis ettevõte, et E-WorkBook Collaboration on kõige sobivam lahendus.

See võimaldaks nende ravimiuuringute läbiviijatel sisestada katsed ja struktuurid elektroonilisel kujul ning teha teave kohe kättesaadavaks, et seda sponsorile edastada. Võrreldes pabervihikute ostu-, ladustamis- ja transpordikuludega olid litsentside kulud hea hinnaga.

Kasutuselevõtmine

IDBSi kontorimeeskond tegi tihedat koostööd ettevõttega ja suhtles otse arendusmeeskonnaga, et mõista täielikult nende nõudeid ja määratleda nende vajadustele vastav lahendus. Nad süvenesid üksikasjadesse ja esitasid kõige asjakohasemad küsimused: "Kuidas soovite, et CRO pääseks keskkonnale ligi?" ja "Mida nad saavad näha/ei näe?".

Ettevõtte meeskond oli IDBSi toetusega rahul ning teadus- ja arendustegevuse IT-projektijuht lisas,

"Ettevõte on rakendanud IDBSi täiustatud E-WorkBook platvormi, mida IDBS haldab SaaS-keskkonnas, nii et nende ravimiuuringud saavad oma andmeid vajaduse korral kasutada ja ajakohastada."

IDBS on taganud sisseehitatud piiratud juurdepääsu ettevõtte siseandmetele. Vastutuse seisukohalt kaitseb see nii ettevõtet kui ka CROd, samuti nende intellektuaalomandit.

Lisaks on E-WorkBook-l sisseehitatud koostöövõime:

• Andmete turvalisus - CRO saab näha ainult neid puudutavat teavet.
• Konfigureeritav - CRO saab näha nii palju või nii vähe kui vaja.

Ettevõtte töötajad pääsevad andmetele ligi oma ühtse sisselogimise (SSO) abil, ilma et olemasolevatele E-WorkBook Cloudi kasutajatele oleks vaja lisalitsentse.

Tulemused

Elektroonilise platvormi abil saavad ettevõte ja tema partnerid otsida nii märksõnade kui ka keemiliste struktuuride järgi. Suur võit! 

Andmeid hoitakse nüüd keskselt, nii et neid ei ole vaja otsida. Ettevõte näeb tulemusi reaalajas; alati, kui keemikud soovivad andmeid näha, on need saadaval - kättesaadavad isegi nende töötlemata kujul.  

Lisaks sellele saab ettevõte näha, kuidas tema CRO-partner nende tulemusteni jõudis, milline töö oli selle taga, kes viis läbi protokollid, milliseid reaktiive kasutati ja palju muud. Iganädalaste või igakuiste tagasisideandmete ootamise aeg on möödas.  

Kasu

Pärast E-WorkBook rakendamist on ettevõte ja tema CRO-partner näinud mitmeid parandusi oma andmehalduses:

• Standardiseeritud kasutajaliides nii ettevõtte kui ka CROde jaoks
• Sisseehitatud võime suunata heakskiitmiseks kas CRO-siseselt või ettevõtte siseselt.
• Eksperimente ei ole vaja üle kanda - need on alati kättesaadavad.
• Teave on koheselt otsitav teksti ja keemilise struktuuri järgi.
• Täielik juurdepääs töötlemata andmetele, eksperimentaalsele kontekstile ja koostoimetele.