Keemiaettevõte loobub pabervihikutest, et parandada andmete kvaliteeti

Põhipunktid:

• Kui firma laienes, põhjustas paberipõhises keskkonnas töötamine andmete silohoidmise.
• Ettevõte valis E-WorkBook andmete tõhusaks ja organiseeritud töötlemiseks, mis parandab koostööd, jälgitavust ja andmete kvaliteeti.
• Meeskond on kiirendanud eksperimentaalsete andmete töötlemist

Väljakutse

Ettevõte loodi 2010. aastal eesmärgiga luua uudseid protsesse kütuste ja kemikaalide tootmiseks biomassijäätmetest.

Ettevõte on kiirendanud oma tegevust esialgsest teadus- ja arendustegevuse etapist protsessi arendamise ja katseuuringuteni. Ettevõtte töötajate arv on alates asutamisest peaaegu kolmekordistunud, keset biokütuste tööstuse märkimisväärset kasvu.

Kui firma laienes, tekitas paberipõhises keskkonnas töötamine märkimisväärseid probleeme ja riske. Andmed koondusid silodesse või salvestati eraldi Exceli tabelitesse. Teabe jagamine ettevõtte viie erineva meeskonna vahel oli eriti keeruline ja aeganõudev. Ettevõttel oli vaja taskukohast vahendit, mis toetaks eksperimentaalset tööd.

"Kuna me kasvasime, tahtsime oma andmeid süstemaatiliselt korrastada ja paremini jälgitavaks muuta," ütles üks teadlastest. "Soovisime leida täieliku, professionaalse paketi, mis võimaldaks meil ettevõtet ja meie teadustööd edasi viia."

Lahendus

Pärast põhjalikku turuanalüüsi valis ettevõte E-WorkBook, et toetada umbes 20 töötajast koosnevat meeskonda oma Madalmaade tegevuskohas. See pakub struktureeritud platvormi ettevõtte katseandmete säilitamiseks, mis võimaldab paremat trendianalüüsi ja katsete vahelist aruandlust.

Üks teadlane ütles: "Me tahtsime tõhusat viisi oma andmete korraldamiseks ja käsitlemiseks. Pärast mitmete lahenduste võrdlemist valisime E-WorkBook, et hallata oma teadusandmeid elektrooniliselt ja hõlbustada koostööd ettevõttesiseselt. Platvorm on äärmiselt paindlik ning leidsime, et seda on mugavam ja loogilisem kasutada kui teisi turul olevaid lahendusi. See aitab meil muuta meie andmed otsitavaks ja parandada infovooge kõigis meie projektides."

Tänu IDBSi ja ettevõtte eelnevale märkimisväärsele planeerimisele viidi paigaldus lõpule vaid ühe nädalaga. Nelja kuu jooksul pärast kasutuselevõttu oli meeskond täielikult valmis ja suutis süsteemi kasutada. IDBS pakkus täiendavat koolitust ja tegi tihedat koostööd ettevõttega, et luua sobivad mallid, mis vastasid nende andmete kogumise eelistustele.

"Meie ELN on korraldatud kaustastruktuuriga, mis on seotud meie ettevõtte planeerimisega, nii et me näeme selgelt, milliseid ülesandeid peame täitma, et saavutada meie kui ettevõtte eesmärgid. Igal meie viiel projektimeeskonnal on süsteemis ruumi oma andmete lisamiseks, mis võimaldab teadlastel, teadlastel ja tehnikutel tulemusi ühes kindlas kohas hoida," ütles ettevõtte teadlane.

Tulemused

Kasutades E WorkBooki, saab ettevõte kindlustada keemilisi uurimis- ja arendustegevuse andmeid tõhusamalt kui varasemad paberipõhised meetodid. Kogu ettevõtte andmete leidmine võtab vaid mõne sekundi jooksul aega lihtsa päringuga.

"ELNi suurim eelis on võimalus korraldada, kuidas me oma eksperimente dokumenteerime. Paberi puhul kasutas iga teadlane individuaalseid märkmikke. Meil ei olnud ühte kuldset andmeallikat. Nüüd on meil E-WorkBook abil keskne andmebaas, kuhu me oma tulemusi talletame ja jagame. Tegelikult oleme näinud ka andmete sisestamise kvaliteedi tõusu," ütles üks teadlane.

Pabervihikutest loobudes on ettevõtte meeskond kiirendanud katseandmete käitlemist ning taganud teadmiste talletamise ja säilitamise ühes kohas. Kasutajad saavad hõlpsasti teha koostööd eri osakondade vahel. Teadlased ja uurijad leiavad kiiresti vajalikud andmed, kui tegemist on katsete läbivaatamise ja aruandlusega.

Ühtlustatud töövoogude hulka kuulub ka sisseehitatud allkirjastamisprotsess, mis kiirendab juhtkonna läbivaatamist. Süsteem pakub ka paremat tulemuste jälgitavust, mis on nüüd struktureeritud kujul salvestatud.

Meeskond suudab laboriproovide unikaalseid identifikaatoreid ELNi sisendväljadega sobitada, et vajadusel oleks võimalik eksperimente tagasi jälgida. Lisaks on ettevõte täheldanud andmete kvaliteedi tõusu, kuna kasutajad dokumenteerivad uurimistulemusi paremini.

Teadlane lisas: "Inimesed kipuvad olema hoolikamad teabe sisestamisel, sest nad teavad, et see on teistele meeskonnaliikmetele nähtav. Andmeid on lihtsam leida ja me oleme näinud, et salvestatud andmete kvaliteet on oluliselt tõusnud."

E-WorkBook on osutunud ettevõttes populaarseks. Teadlased ja teadlased on rahul, et nende andmed on korrastatumas vormis, et nad saaksid teavet jagada ja meeskonniti tõhusalt suhelda. Üleminek ELNile, mis kasvab koos meeskonnaga, on olnud positiivne muutus kasutajate ja ettevõtte laboritegevuse jaoks.