Nutricia

Põhipunktid:

• Paberkandjal ajakirjade kasutamine raskendas juurdepääsu ajaloolistele andmetele ja nende jagamist, millega kaasnes katsete dubleerimise ja intellektuaalomandi õiguste potentsiaalse ohustamise oht.
• Nutricia pidi optimeerima osakondade vahelist sünergiat ja tõhusust.
• E-WorkBook kõrvaldas käsitsi andmete ümberkirjutamise vigadega seotud riskid, parandades seega andmete kvaliteeti ja parandades teabevahetust.

Väljakutse

Karin Van Boom, Nutricia teadusinfoplatvormi juht, ütles: "Me töötame keerulises teaduskeskkonnas, kus tegeleme üha suuremate ja mitmekesisemate andmekogumitega. Paberkandjal ajakirjade kasutamine tekitas meile väljakutse juurdepääsuks ja ajaloolistele andmetele jagamiseks, millega kaasnes oht, et eksperimendid dubleerivad ja potentsiaalselt ohustavad meie intellektuaalomandit. Meil oli vaja optimeerida sünergiat ja tõhusust kõigis meie osakondades, kuid me tunnistasime, et see on meie teadlaste erinevate töö- ja suhtlemisviiside tõttu keeruline."

Nutricia Research pidi lisaks sellele leidma viisi, kuidas lõhkuda andmesilosid, mis kasvavad igas ülemaailmses organisatsioonis, et võimaldada erinevate meeskondade vahelist lihtsamat koostööd, turvaliselt ja lihtsalt. Nutricia Researchi puhul, mis keskendub nii varajase elu kui ka arenenud meditsiinilise toitumise valdkonnas, on vajadus tagada nõuetele vastavus ning luua ja säilitada usaldus veelgi teravamalt.

Dries De Bont, Early Life Nutrition R&D protsessi ja organisatsiooni direktor, ütles: "Tunnistasime, et on oluline pakkuda platvormi funktsionaalüleseks koostööks, mis hõlmab paberivaba töötamist. Meil oli vaja süsteemi, mis kaitseks meie intellektuaalomandit (IP), millel oleks kindlad kontrolljäljed ja e-allkirjade valideerimine, nii et me oleme väga rõõmsad, et saame teha koostööd IDBSiga."

Kui oli otsustatud võtta kasutusele ettevõtte süsteem teadus- ja arendusüksuste toetamiseks, viis Nutricia Research läbi põhjaliku valikuprotsessi, mis põhines üksikasjalikel lõppkasutaja ja sidusrühmade nõudmistel. Kahepäevase pilootprojekti käigus valiti IDBS välja tööle Nutricia Researchiga.

Karin Van Boom, Nutricia Research Information Platformi juht, ütles: "Otsusele aitasid kaasa paljud tegurid, sealhulgas tarkvara kasutajasõbralikkus ja selle võime kasvada koos meie vajadustega, kui andmekogumid kasvavad. Lisaks oli selge, et meil on võimalik luua täiendavaid töövooge ja tulevasi integratsioonivõimalusi."

Lahendus

Nutricia Research otsustas võtta kasutusele E-WorkBooki, kuna teda köitis platvormi paindlikkus, mis suudab terviklikult toetada ettevõtte teadustegevust. Teadusuuringute töövoogude digitaliseerimine sel viisil tähendab, et ettevõte saab minimeerida kogukulu, keskendudes ühele platvormile, selle asemel et rakendada punktlahendusi töövoogude eri osade jaoks. Utrechti rajatises oli koostöö peamine motivatsioonitegur selle loomisel ning E-WorkBooki abil saavad teadlased kiiremini uuendusi teha, kuna neil on samal ajal juurdepääs samadele andmetele ning nad saavad hõlpsasti jagada ja arutada tulemusi.

Kasutuselevõtu kavandati IDBSi kasutuselevõtustrateegia alusel. IDBS esitas Nutricia Researchile hästi kavandatud ja realistliku kasutuselevõtukava. IDBSi kogenud ja asjatundlike konsultantide pidev kaasamine superkasutajate ja IT-töötajate toetamiseks oli selle projekti edu võti ja tagas teadlastele sujuva ülemineku.

Kasutuselevõtmine oli kiire tänu hoolikale planeerimisele ja tihedale koostöösuhtele Nutricia Researchi sisemise meeskonna ja IDBSi konsultantide vahel. Nutricia Research hoolitses selle eest, et kõigil lõppkasutajatel oleks kogu protsessi vältel juurdepääs koolitusele ja toetusele, mis jätkus ka kasutuselevõtujärgsete küsimuste korral.

Karin Van Boom, Nutricia Research Information Platformi juht, ütleb: "Kuna tarkvara on loodud teadlaste poolt, mõistavad nad meie vajadusi ja suudavad tõhusalt tegeleda kõikide päringutega. Me hindame kõrgelt, et IDBSi tugi on ettevõttesisene, mis annab meile vajaduse korral lihtsa juurdepääsu arendajatele. IDBSi konsultantide ja tugimeeskonna professionaalne ja sõbralik suhtumine koos hõlpsasti kasutatava tarkvara ja teadlaste ilmselge tõhususe kasvuga aitasid kaasa edukale kasutuselevõtule. Tänu spetsiaalse koolituskeskkonna kasutamisele oli üleminek tootmiskeskkonda võimalik pärast kahetunnist koolitussessiooni meie teadlastele."

Tulemused

Paberkandjal põhinevate töövoogude asendamisega on Nutricia Researchi kasutajaskond suutnud kõrvaldada käsitsi andmete ümberkirjutamise vigadega seotud riskid, parandades seeläbi andmete kvaliteeti. Sarnaselt teiste klientidega on ettevõte leidnud, et mitte ainult katsete salvestamine ja andmete kvaliteedi parandamine ei ole muutunud lihtsamaks, vaid ka tema andmehoidlad on muutunud rikkalikumaks ja sügavamaks, kuna teadlastel on olnud lihtsam andmeid süsteemi lisada.

Kui E-WorkBooki lisatakse teavet, suureneb organisatsiooni väärtus. Selle eelis on see, et teadlased saavad mitte ainult rohkem aega kulutada uuenduslikele teadusuuringutele, mitte käsitsi tehtavatele protsessidele, vaid neil on ka lihtsam juurdepääs rohkematele andmetele - sealhulgas algsetele andmetele ja katsete lõpptulemustele, mis tähendab, et väheneb ümbertöötamine ja koostöö on tõhusam.

Võimalus lisada töötlemata andmed lihtsustab eksperimendi reprodutseeritavuse kontrollimist ja seega vastavuse tagamist. Täiendava kasu hulka kuulub teadmiste pärandi loomine, mis tagab, et peamised uuendused on talletatud ja kättesaadavad, mis võimaldab Nutricia Researchil õppida varasematest kogemustest, mis aitab ka uute inimeste töölevõtmisel organisatsioonis.

Teadlased saavad E-WorkBookis salvestada ja viidata ka ISO sertifitseerimisdokumentidele ning standardsetele töökordadele (SOP). Täiendavat aja kokkuhoidu on saavutatud katsete läbivaatamisel ja heakskiitmisel ning aruannete koostamisel.

Üldine tulemus on see, et E-WorkBook on muutunud otsuste tegemiseks, aruandluseks ja koostööks kasutatavaks teabeallikaks, kus kõigil sidusrühmadel on juurdepääs põhiteabele.

Kasu

Dries De Bont, Early Life Nutrition R&D protsesside ja organisatsiooni direktor, ütleb: "Me näeme juba praegu, et osakondade vahel tekib sünergia tänu tõhusale, standardiseeritud aruandluse koostamisele ja avatud kommunikatsioonikanalitele. Ootame huviga partnerluse jätkamist IDBSiga, sest kui meie vajadused kasvavad, teame, et nende tarkvara ja IDBSi inimesed suudavad meie vajadustele vastata."

Erwin Broekhuis, Nutricia Researchi ärisüsteemide analüütik, ütleb: "E-WorkBooki abil on kõik andmed salvestatud ühtses formaadis, mis muudab nende jagamise ja aruandluse lihtsaks, tagades kvaliteetsed tulemused ja vastavuse õigusaktidele. Nüüd saame jagada kriitilist teavet ja andmeid reaalajas osakondade vahel, mis võimaldab meil kohandada oma protsessi vastavalt vajadusele."

E-WorkBooki kasutuselevõtt tähendab, et Nutricia Research saab oma uurimistegevuses kasutada kvaliteetseid andmeid, mida on lihtne kontrollida ja mille kohta saab aruandeid koostada. Kasutusele võtmine edendab ka eesmärki muuta Utrechti rajatis teadusuuringute tipptaseme ja innovatsiooni eeskujuks, kasutades uusimat ettevõtte teadus- ja arendustegevuse tehnoloogiat, et asendada vananenud paberkandjal töötamine.