Ülemaailmne biotehnoloogia

Põhipunktid:

• Paberkandjal tehtud eksperimente ei olnud lihtne otsida standardiseeritud vormingu abil, mis aitas kaasa 25% töömahu dubleerimisele kogu laboris.
• Ettevõte soovis suurendada andmehaldus tõhusus ja tulemuste otsitavus
• E-WorkBook rakendamine on vähendanud andmete käsitsi sisestamise, salvestamise ja otsimise aega kuni 75% võrra.

Väljakutse

Nagu paljud teadus- ja arendusorganisatsioonid, tegutses ka see ülemaailmne biotehnoloogiaettevõte paberipõhises keskkonnas. Uurimisandmed registreeriti Exceli dokumentidesse ning trükiti ja kleebiti märkmikutesse, mistõttu oli raske teada, kuhu konkreetne teave oli salvestatud. Varasemaid katseid ei olnud lihtne otsida standardiseeritud vormingu abil, mis aitas kaasa 25% töömahu dubleerimisele kogu laboris.

Andmearuanded saadeti tavaliselt e-posti teel. Manuaalne sisestamine, otsing ja aruandlus oli aeganõudev ja takistas väärtuslikke teadusuuringuid. Lisaks sellele muutus mikrofilmi skaneerimine IP salvestamise ja säilitamise meetodina kulukaks.

Ettevõte soovis suurendada andmehalduse tõhusust oma molekulaarbioloogia osakonnas ja muuta tulemused otsitavaks, määratledes ühise viisi katsete dokumenteerimiseks. Kuna ettevõttel oli kavas alustada uut tootesarja, kasutas ta võimalust leida lahendus, mis võimaldaks automatiseerida andmeid.

Lahendus

Ülemaailmse biotehnoloogiaettevõtte molekulaarbioloogiaosakond uuris konkureerivaid elektroonilisi laborivihikuid (ELN), et leida parim töövahend. Vaja oli lahendust, mis võimaldaks teadlastel kiiresti andmeid ühes turvalises kohas säilitada, standardiseerida katsete aruandlust ja vähendada sõltuvust paberist laboris.

Teadlastel paluti katsetada mitmeid erinevaid lahendusi. Nad valisid IDBSi E-WorkBooki, et muuta teadus- ja arendustegevuse toiminguid. Kasutamise lihtsus ja ELNi tõhus tabeltehnoloogia, mis on spetsiaalselt bioloogide vajadustele kohandatud, otsustasid.

E-WorkBook on tõestatult vähendanud uuringute lõpuleviimise ja aruandluse aega. Kasutajad on teatanud andmete kvaliteedi paranemisest, kuna otsese andmete kogumise abil on vähenenud transkriptsioonivigade arv ja aruannete koostamine on võimalik nädalate asemel sekundite jooksul.

Lahenduse kuuekuulise pilootprojekti käigus lõi ülemaailmne biotehnoloogiaettevõte konkreetsed mallid andmete sisestamise ühtlustamiseks ja standardiseerimiseks. Pärast seda esialgset edu võeti E-WorkBook kasutusele ettevõtte molekulaarbioloogia meeskonnas, kus seda kasutasid umbes 70 kasutajat kahes Prantsusmaa tegevuskohas.

Tulemused

Tulemused, mis on saavutatud, kui märkmikutelt on mindud üle paberivabale laborile, on olnud fenomenaalsed. Käsitsi andmete sisestamise, salvestamise ja otsimise aeg on vähenenud kuni 75% võrra. See on märkimisväärne aja kokkuhoid, mis suurendab labori tõhusust ja võimaldab teadlastel keskenduda oma väärtuslikule uurimistööle, mitte kulutada tunde andmete salvestamisele ja vormindamisele.

Teadus- ja arendustegevuse infosüsteemide programmi juht ütles: "Meie varasem andmete registreerimise ja aruandluse meetod nägi ette, et teadlased kasutasid märkmikke ja e-kirju. Paberi kasutamisest loobumine ja andmehalduse ühtlustamine on võimaldanud meil oluliselt vähendada teabe kogumise aega. See on aeg, mis saab tagasi minna meie teadusuuringutesse."

Kuna kõik andmed on ühes turvalises kohas, väheneb oluliselt ka töö dubleerimine, sest teadmiste hoidla võimaldab kasutajatel olemasolevaid andmeid kiiresti ja tõhusalt otsida ja leida. Uus keskendumine tulemuste salvestamisele sellisel viisil kaitseb intellektuaalomandit ning on toonud kaasa ka andmete kvaliteedi ja jälgitavuse tõusu. Teadlased on hoolikad, et sisestada täpsed tulemused standardformaadis, mis võimaldab teistel kasutajatel tagasi kutsuda varasemaid katseandmeid koos täieliku kontekstiga selle kohta, kuidas see katse läbi viidi. Katse metaandmed, nagu eesmärgid, kasutatud materjalid ja tingimused, salvestatakse koos tulemustega, mis lisab täiendavat teavet.

Lihtne E-WorkBook kiirendab ka aruandlust. Kasutajad ei pea enam andmeid käsitlevaid aruandeid koostama ja e-postiga saatma. Vajaliku teabe saab süsteemist välja kutsuda ühe nupuvajutusega ja jagada seda tõhusalt asjaomastele osapooltele.

Ettevõte on tõepoolest muutnud teadus- ja arendustegevuse andmehaldust ja saavutanud märkimisväärse operatiivse tõhususe. Oluline on see, et selline ühtlustatud lähenemine andmetele suurendab omakorda turule jõudmise kiirust, mis on tänapäeva konkurentsitihedal turul hädavajalik.

Peamised eelised

Peamised eelised...

See ülemaailmne biotehnoloogiaettevõte on näinud, et paberist loobumine:

Kuni 75% andmete sisestamise ja salvestamise aja vähenemine
Vähendatud töö dubleerimine
Uuringute kiirem turulejõudmine
Kiire aruandlus ja tõhus andmehaldus
Parem andmete kvaliteet ja jälgitavus

Mida nad ütlesid

Teadus- ja arendustegevuse infosüsteemide programmi juht ütles: "See samm oli algselt oportunistlik. Tahtsime, et saaksime oma instrumentide tulemusi tõhusamalt salvestada, sest meie paberipõhised protsessid raskendasid katsetulemuste jagamist. Märkasime, et seda võimalust on võimalik kasutada selleks, et asendada täielikult pabervihikud meie laborites ja luua teadmiste hoidla, et standardiseerida meie andmete formaat ja mis oluline, muuta need otsitavaks."