Inventario

E-WorkBook Inventario le permite gestionar sus equipos de laboratorio, materiales y muestras en múltiples ubicaciones de su organización, ahorrándole tiempo y dinero gracias a un uso eficiente y a la productividad.

E-WorkBook Inventory es un componente clave de la plataforma de gestión de datos E-WorkBook, y proporciona una clara ventaja sobre un sistema independiente, ya que se puede acceder directamente a los elementos de E-WorkBook Inventory y actualizarlos durante el transcurso de un experimento. La gestión dinámica del inventario desde un flujo de trabajo experimental proporciona un valor inmediato, ya que los investigadores pueden disminuir fácilmente las cantidades de reactivos y comprobar si el equipo está dentro de calibración.

El uso de E-WorkBook Inventory le permite simplificar el flujo de trabajo de su laboratorio y los procesos de gestión de muestras, lo que mejora el tiempo de respuesta y la calidad de la captura de datos. Las completas funciones de auditoría (incluido un modo GXP) mantienen una trazabilidad exhaustiva del uso del inventario para reforzar el cumplimiento de la normativa. Además, es posible aplicar rigurosamente la configuración de permisos GXP para proporcionar acceso de sólo lectura o de edición parcial.

 

Más información sobre el inventario E-WorkBook

E-WorkBook Inventory amplía la plataforma E-WorkBook Cloud de forma que proporciona a las organizaciones más opciones para ejecutar y revisar el trabajo de laboratorio. El control eficaz de las existencias, la gestión de las ubicaciones y el registro del estado de los equipos, es decir, los registros de calibración, evitan a los científicos ocupados los costosos retrasos causados por suministros o equipos inadecuados. La intuitiva interfaz web permite utilizar el sistema en diferentes ubicaciones y se integra con escáneres de códigos de barras y tecnología de impresión de etiquetas como Zebra™ o Bartender™ (solo para clientes de la nube).

 

 

Informes de cumplimiento sin esfuerzo

Integración con E-WorkBook ELN permite elaborar informes de conformidad sin esfuerzo, ya que se puede acceder a una pista de auditoría completa de los artículos del inventario directamente desde el registro ELN (Cuaderno electrónico de laboratorio), capturando el estado del artículo cuando se utilizó realmente. El seguimiento del punto de uso del artículo dentro del flujo de trabajo del experimento proporciona un rico registro contextual de información para apoyar la gestión de la calidad, lo que permite a los investigadores identificar rápidamente las fuentes de error, o proporcionar una lista de materiales facturables para el trabajo contratado.

El uso de E-WorkBook Inventory le permite simplificar el flujo de trabajo de su laboratorio y los procesos de gestión de muestras, lo que mejora el tiempo de respuesta y la calidad de la captura de datos. Las completas funciones de auditoría (incluido un GXP ) mantiene una trazabilidad exhaustiva del uso del inventario para reforzar el cumplimiento de la normativa.

 

Introducción sencilla de datos

Una gestión eficaz del inventario depende de disponer de datos de calidad. Con una interfaz de usuario optimizada, se pueden registrar y editar fácilmente artículos individuales o lotes de artículos. E-WorkBook Inventory también admite el uso de identificadores externos, proporcionados por un proveedor. La validación en línea de las propiedades clave ayuda a resaltar cualquier problema con los metadatos para mejorar la calidad e integridad de los datos y reducir el desperdicio o uso indebido. Como parte del flujo de trabajo de registro, los usuarios también pueden definir opciones genéricas de almacenamiento para un artículo, por ejemplo, para registrar tanto muestras como una caja de congelación recibida como parte de un envío, e imprimir etiquetas para los artículos recién creados. Cuando sea necesario, E-WorkBook Inventory también proporciona un flujo de trabajo de resolución de duplicados, para cotejar los nuevos artículos con el inventario existente conocido.

 

 

Gestión avanzada de ubicaciones

Las funciones avanzadas de gestión de ubicaciones permiten la relación jerárquica entre ubicaciones, contenedores y artículos de inventario. Al admitir el concepto de gestión estructurada de cajas, E-WorkBook Inventory garantiza que el usuario pueda identificar rápidamente las ubicaciones disponibles para una nueva muestra.

Los artículos del inventario pueden identificarse rápidamente mediante una sencilla consulta de tipo anticipado, con filtrado dinámico de la jerarquía de ubicaciones. El sistema admite un modelo de seguridad granular para restringir los permisos de edición de equipos, materiales y muestras, lo que ayuda a mejorar el cumplimiento de la normativa al evitar cambios no autorizados o involuntarios en los registros. Se admite el seguimiento de la cantidad de muestras, y el sistema distingue entre los frascos sin abrir y los que ya están en uso. Las cantidades pueden actualizarse directamente a través de la interfaz de Inventario E-WorkBook, o disminuirse automáticamente como parte del flujo de trabajo del experimento.

A medida que las materias primas se transforman en muestras valoradas, el usuario puede derivar relaciones genealógicas entre registros, artículos y ubicaciones. Esto proporciona una vía clara para comprender cómo se generaron las muestras, por ejemplo, como parte de una operación de división o agrupación de muestras.

Al simplificar la gestión del inventario de laboratorio, E-WorkBook Inventory devuelve tiempo a los investigadores, permitiéndoles centrarse en la innovación y hacer lo que mejor saben hacer: aumentar las oportunidades de descubrimientos y conocimientos basados en datos, proporcionando un mayor valor al gasto en I+D.

 

 

Ejemplos de flujos de trabajo compatibles con el Inventario E-WorkBook

  • Para crear un tampón, el usuario tendría que identificar los reactivos, determinar si están en stock y comprobar si la balanza y el pH-metro están calibrados. Una vez creado, el tampón tendría una fecha de caducidad y se almacenaría en un lugar definido para su uso posterior.
  • Un investigador recibe un envío de 50 muestras en una caja. Gracias a la interfaz integrada, el usuario puede registrar las muestras y, al mismo tiempo, crear y registrar una nueva caja de congelación, lo que supone un aumento inmediato de la eficiencia.
  • Un experimento no produjo el resultado esperado y se pensó que se había utilizado un tampón con un pH incorrecto. Inmediatamente en el experimento, el investigador puede ver que el medidor de pH utilizado en la preparación del tampón estaba descalibrado.

Técnico

  • Interfaz de usuario intuitiva, que facilita a los usuarios la creación, búsqueda, actualización y seguimiento del uso de equipos de laboratorio, materiales y muestras, con la posibilidad de escanear códigos de barras.
  • Funciones de introducción y edición de datos racionalizadas, con comprobaciones de validación simultáneas en propiedades clave para mejorar la calidad. Uso de plantillas de Excel para la introducción de datos disponibles para los clientes de la nube E-WorkBook.
  • Cree etiquetas desde varios lugares de la interfaz, mediante Zebra™ o Bartender™ (solo clientes de la nube).
  • Perfecta integración con E-WorkBook ELN, proporcionando referencia directa al contenido del inventario, actualizaciones directas del uso y estado de calibración dentro del flujo de trabajo del experimento.
  • Gestión de artículos con una relación jerárquica entre ubicaciones, tipos de almacenamiento y tipos de contenedores
  • El seguimiento de los materiales permite conocer fácilmente las cantidades disponibles, tanto para los envases sin abrir como para permitir a los usuarios disminuir las cantidades.
  • Asociación de artículos a almacenes y cajas genéricas para facilitar el registro
  • Admite el uso de identificadores externos, por ejemplo, viales preetiquetados de un proveedor, lo que elimina la necesidad de volver a etiquetar las muestras a su recepción.
  • Aumentar el cumplimiento con un modo GXP opcional, para pedir a los usuarios que registren las razones y los cambios cuando se editan o eliminan datos.
  • Auditoría exhaustiva para mostrar la fuente de origen del cambio, junto con la posibilidad de descargar los registros históricos en formato CSV y aprovechar las API públicas para extraer el registro histórico completo con el fin de aumentar la trazabilidad de las acciones y las revisiones de conformidad.
  • La intuitiva interfaz QuickFinder permite a los usuarios localizar fácilmente los artículos mediante un sencillo filtrado en el punto de uso.
  • Los informes de conformidad "listos para usar" proporcionan una visión global de todos los equipos, materiales y muestras utilizados en un experimento o proyecto, reflejando el estado de los equipos en el momento en que se utilizaron
  • La cartografía genealógica permite establecer relaciones entre materiales, equipos y muestras, lo que contribuye a mejorar los procedimientos de auditoría y la trazabilidad.
  • Carga por lotes de muestras en congeladores
  • Vista intuitiva de los artículos, con hipervínculos y clics para navegar fácilmente entre los registros.
  • Configure el modelo de permisos de seguridad para mejorar el cumplimiento impidiendo cambios no autorizados o involuntarios en materiales, equipos o muestras.

Principales ventajas

INTEGRACIÓN ELN

La perfecta integración con la ELN proporciona acceso directo a los artículos del inventario desde un flujo de trabajo experimental.

LOCALIZACIÓN Y GESTIÓN DEL USO

La genealogía entre equipos, materiales y muestras permite comprender claramente las relaciones.

VISIBILIDAD Y ACCESO

La búsqueda de texto, sencilla e intuitiva, permite al usuario identificar rápidamente los materiales y equipos necesarios.

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