Las cinco mejores empresas agrícolas

Puntos clave:

• Una empresa agrícola puntera buscaba una forma mejor de colaborar con sus socios
• E-WorkBook Collaboration se identificó como la solución ideal: garantizar una colaboración eficaz al tiempo que se mantiene la seguridad y el cumplimiento de la normativa.
• Ahora los datos son finitos y se pueden buscar cuando los científicos los necesitan

La empresa: Un gigante de la agricultura  

La empresa es una de las cinco principales organizaciones de tecnología agrícola con una misión fundamental: trabajar para resolver la crisis alimentaria mundial. Para ello, moviliza a sus trabajadores en todo el mundo y utiliza sus capacidades integrales de I+D para ayudar a los agricultores a superar los retos que plantea la gestión de malas hierbas, insectos y otras plagas.

El reto

Como muchas empresas del sector agrícola, esta empresa recurre a una organización de investigación por contrato (OIC) para parte de su desarrollo químico. En el pasado, enviaban cuadernos de papel de un centro a otro. Del mismo modo, los cuadernos de papel se enviaban de un lado a otro entre la empresa y sus socios contractuales. Esto era muy ineficaz, requería mucho tiempo y estaba plagado de posibilidades de error y pérdida de datos. Era muy arriesgado.

Pedir, enviar y hacer el seguimiento de los portátiles es una pesadilla logística y un riesgo para la propiedad intelectual (PI). ¿Dónde están? ¿Qué contienen los cuadernos? ¿Cómo se puede proteger la propiedad intelectual? Y a menos que se escanee cada cuaderno, no hay copia de seguridad.

Además de los evidentes retos logísticos y de propiedad intelectual, el coste oculto y el impacto del almacenamiento físico seguro y la recuperación de cuadernos de papel pueden ser grandes. Los datos en formato escrito son difíciles de buscar, verificar, validar y comprobar su exactitud. Todos estos factores ralentizan la labor de los investigadores y otras partes interesadas, como el Departamento Jurídico, y los apartan de actividades más valiosas.

La solución

Tras una minuciosa búsqueda de una solución a su problema, la empresa identificó E-WorkBook Collaboration como la solución que mejor funcionaría.

Permitiría a sus CRO introducir los experimentos y las estructuras en formato electrónico y disponer de la información para transferirla a su patrocinador de inmediato. En comparación con los costes de compra, almacenamiento y transporte de los cuadernos de papel, los costes de las licencias eran muy rentables.

El despliegue

El equipo de cuentas del IDBS colaboró estrechamente con la empresa y se puso en contacto directo con el equipo de desarrollo para comprender plenamente sus requisitos y definir una solución que satisficiera sus necesidades. Entraron en los detalles y formularon las preguntas más pertinentes: "¿Cómo quiere que el CRO acceda al entorno?" y, "¿Qué pueden ver/no ver?".

El equipo de la empresa se mostró satisfecho con el apoyo de IDBS y el director de proyectos informáticos de I+D añadió,

"La compañía ha implementado la avanzada plataforma E-WorkBook de IDBS, que IDBS gestiona en un entorno SaaS para que sus CRO puedan acceder y actualizar sus datos según sea necesario."

El IDBS ha garantizado un acceso restringido a los datos internos de la empresa. Desde el punto de vista de la responsabilidad, protege tanto a la empresa como a la CRO, así como su propiedad intelectual.

Además, E-WorkBook incorpora capacidad de colaboración:

• Seguridad de los datos: el CRO sólo puede ver la información que le concierne.
• Configurable - el CRO puede ver tanto o tan poco como necesite

Los empleados de la empresa pueden acceder a los datos con su propio inicio de sesión único (SSO) sin necesidad de licencias adicionales para los usuarios existentes de E-WorkBook Cloud.

Los resultados

Con una plataforma electrónica, la empresa y sus socios pueden buscar por palabras clave, así como por estructuras químicas. Todo un éxito. 

Ahora los datos se almacenan de forma centralizada, por lo que no es necesario buscarlos. La empresa puede ver los resultados en tiempo real; siempre que los químicos quieren ver los datos, están disponibles, accesibles incluso en su forma bruta.  

Además, la empresa puede ver cómo su socio de CRO ha llegado a esos resultados, el trabajo que hay detrás, quién ha realizado los protocolos, qué reactivos se han utilizado y mucho más. Se acabaron los días en los que había que esperar a recibir datos semanales o mensuales.  

Ventajas

Desde la implantación de E-WorkBook, la empresa y su socio CRO han observado varias mejoras en la gestión de sus datos:

• Interfaz de usuario estandarizada tanto para la empresa como para sus CRO.
• Capacidad integrada para solicitar la aprobación, ya sea internamente dentro de la organización de investigación o dentro de la empresa.
• No es necesario trasladar los experimentos: siempre están disponibles
• La información se puede buscar instantáneamente por texto y estructura química
• Acceso completo a los datos brutos, el contexto experimental y las interacciones.