Ventajas de una buena gestión de muestras

Hoja informativa

Una buena gestión del inventario es parte integrante del espacio de trabajo científico moderno y gestionarlo con un sistema integrado de inventario pueden tener repercusiones positivas.

El inventario forma el núcleo de la vida en un laboratorio y el trabajo innovador depende de un sistema de inventario bien gestionado. Todos los laboratorios tienen muestras que analizar, materiales con los que analizarlas y equipos para realizar ensayos.

Pero muchos laboratorios siguen utilizando sistemas dispares para capturar los metadatos necesarios. Esto, unido a los errores de transcripción introducidos por los procesos manuales, puede costar a los laboratorios miles de euros en repeticiones.

El coste de los errores manuales

Los errores más comunes en el laboratorio son sencillos: etiquetado, manipulación, almacenamiento e identificación erróneos de una muestra. A medida que las imprecisiones se suceden, la elaboración de informes se convierte en un reto, si no en un imposible.

Los estudios han demostrado que de cada 100 caracteres, tres se transcriben incorrectamente. Esto se traduce en tres de cada diez etiquetas. Imagínese el impacto en la precisión y la integridad de los datos, y la cantidad de costoso trabajo de reelaboración que genera una muestra mal etiquetada... Pero estos errores pueden evitarse fácilmente con una gestión eficaz de las muestras.

Saber lo que se tiene

No es infrecuente pedir un reactivo y encontrarse con existencias suficientes para un año escondidas en un almacén. Otra situación habitual es ir a buscar un equipo que se necesita y descubrir que está dañado.

Mediante una gestión eficaz del inventario de equipos, materiales y muestras, las organizaciones pueden reducir su inversión de capital y aprovechar mejor los recursos existentes de una manera conforme a las normas.

Mejorar la precisión y la integridad de los datos

Gracias a la automatización, los procesos se racionalizan y se mantienen altos niveles de precisión. Esto incluye:

    • Escaneado de códigos de barras para eliminar errores de transcripción e impresión de etiquetas mediante Bartender™ o Zebra™.
    • Captura e introducción automática de datos de inventario durante un flujo de trabajo para facilitar la elaboración de informes precisos y el cumplimiento de las directrices normativas por parte del laboratorio.
    • Aprovechar las potentes herramientas de búsqueda para que los científicos puedan buscar qué se utiliza, cuándo y por quién.

La trazabilidad ayuda a prevenir problemas

      • El contexto añadido mejora la calidad de los experimentos y ayuda a obtener mejores conocimientos.
      • Los materiales pueden almacenarse y utilizarse de forma eficiente, con un seguimiento en todos los puntos del proyecto. Los usuarios pueden ser alertados de cantidades bajas o muestras caducadas.
      • El estado de los equipos puede notificarse fácilmente, alertando a los usuarios de los casos de descalibración.
      • Toda la actividad queda registrada, y puede ver el estado de un elemento cuando se utilizó para una auditoría de cumplimiento adicional.

¿Qué puede ofrecerle el inventario E-WorkBook?

E-WorkBook Inventario forma parte integrante de E-WorkBookes una plataforma de gestión de muestras científicas preparada para la empresa y destinada a organizaciones de I+D. Proporciona el contexto necesario para gestionar un laboratorio de forma eficiente y rentable.

Puede acceder a su inventario de laboratorio y manipularlo desde cualquier lugar y en cualquier momento. Inventario se ha diseñado para almacenar la información relativa a equipos, materiales y muestras en un único lugar. Con funciones avanzadas de búsqueda y filtrado, E-WorkBook Inventario agiliza la gestión del inventario, incluido el seguimiento de los materiales y la actualización del estado de los equipos.

Seguridad y control de acceso

E-WorkBook Inventario proporciona un modelo de datos seguro basado en permisos, para limitar la capacidad del usuario de tener acceso de sólo lectura o capacidad de edición a las propiedades seleccionadas. De este modo se evitan accesos no autorizados o cambios involuntarios en registros y artículos.

Si desea renovar la gestión de su inventario, hable hoy mismo con nuestro equipo de expertos.

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