Gestione el inventario de su laboratorio con nuestra herramienta web integrada

Hoja informativa

El inventario está en el centro de la actividad de los laboratorios y es la base de todo el trabajo innovador que realizan los científicos.

El inventario representa el mayor valor de coste para cualquier organización. Las repercusiones financieras y operativas de tener demasiado inventario, o demasiado poco, pueden afectar a la eficacia del laboratorio; la incapacidad de rastrear el inventario y demostrar una cadena de custodia también puede tener implicaciones normativas. En última instancia, no gestionar correctamente el inventario puede afectar significativamente a su cuenta de resultados.

Controle su inventario en un solo lugar

E-WorkBook Inventario le permite gestionar a la perfección todo su inventario de laboratorio, como materiales, equipos, muestras e incluso las ubicaciones donde se almacenan, desde una única plataforma. Ahorrará tiempo y aumentará la productividad haciendo un seguimiento y revisando su inventario cuando lo necesite de forma rápida y eficaz. Para ayudar a gestionar eficazmente los espacios de almacenamiento, los usuarios pueden desglosar dentro de los contenedores para determinar rápidamente el espacio disponible.

Gracias a su moderna interfaz web apta para su uso en PC y tabletas, y a su perfecta integración con los demás módulos de E-WorkBook, E-WorkBook Inventory ayuda a las organizaciones a agilizar los procesos de gestión de laboratorio, mejorar la trazabilidad del uso del inventario y reforzar el cumplimiento normativo. Se puede acceder al inventario a través del navegador web en lugar de una única instancia en un único PC de laboratorio, lo que significa que puede gestionar el inventario de su laboratorio, esté donde esté.

Además, E-WorkBook Inventory permite a las organizaciones añadir una capa de permisos de ubicación para que las existencias se puedan rastrear por separado, ya sea por motivos de cumplimiento, reserva de materiales o segregación de equipos para GMP.

Registre sus datos de inventario con la máxima precisión

El etiquetado incorrecto es alarmantemente frecuente en los laboratorios. Los estudios han demostrado que tres de cada 100 etiquetas son incorrectas.

Imagine el impacto que tiene el etiquetado incorrecto en la precisión de los datos y la cantidad de repeticiones de trabajo necesarias para confirmar resultados de muestras fuera de especificación causados por muestras etiquetadas incorrectamente. Este tipo de error podría provocar una cascada de repeticiones, acumulando costes de funcionamiento de reactivos y equipos, además del tiempo de los científicos.

Con E-WorkBook Inventory, podrá capturar automáticamente detalles de inventario, como números de lote e ID de muestras dentro de experimentos, simplemente escaneando un código de barras. E-WorkBook Inventory admite la impresión de etiquetas mediante las tecnologías Bartender™ de Zebra™. Esto elimina los errores de transcripción y garantiza la visibilidad de todos los detalles en el momento del uso.

Mejorar la trazabilidad mediante enlaces genealógicos

Dentro de Inventario o mediante el uso de E-WorkBook Advance, los científicos pueden crear vínculos genealógicos entre los artículos para reforzar la trazabilidad de los materiales, especialmente en el inventario biológico.

La trazabilidad bidireccional entre otros módulos E-WorkBook e Inventario en virtud de los registros de uso, facilita el seguimiento y la auditoría de la creación, actualización y uso del inventario, mejorando así la visibilidad del mismo.

Esta capacidad de elaboración de informes también le permite asegurarse de que dispone del nivel adecuado de existencias para cumplir la normativa de seguridad y filtrar fácilmente propiedades como el estado y las fechas de caducidad para garantizar el cumplimiento.

Datos capturados con contexto experimental añadido

Como fuente única de toda la información de inventario del laboratorio, E-WorkBook Inventory garantiza que los datos y, lo que es más importante, la información contextual, se encuentren uno al lado del otro.

Con esta capa añadida de información contextual, los datos adquieren aún más valor y aumentan las oportunidades de realizar descubrimientos basados en ellos.

¿Por qué el inventario E-WorkBook?

  • El software simplifica la gestión del inventario de I+D al integrarse en la plataforma E-WorkBook, proporcionando un entorno único para sus necesidades de inventario de laboratorio
  • La solución permite el acceso para que su inventario pueda gestionarse en directo o a distancia para realizar un seguimiento de la ubicación y el estado de los artículos.
  • La tecnología de escaneado de códigos de barras reduce el riesgo de errores de transcripción de datos y ahorra tiempo
  • Una vista en caja de los materiales y las muestras proporciona claridad y una gestión estructurada de las cajas, para que los usuarios puedan identificar rápidamente las ubicaciones de una nueva muestra.
  • Añada conocimiento de los procesos con datos contextualizados, aumentando la oportunidad de realizar descubrimientos basados en datos.

Para obtener más información sobre cómo E-WorkBook Inventory puede ayudarle a agilizar la gestión de su inventario, póngase en contacto con nuestro equipo aquí.

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