Seis consejos para aumentar la colaboración en su empresa

Hoja de consejos

Como la mayoría de nosotros sabemos, la colaboración es importante para el éxito de las operaciones empresariales.

Al trabajar con otros, se pondrán en común competencias y se podrán compartir conocimientos para que los proyectos tengan aún más éxito.

Como la mayoría de nosotros sabemos, la colaboración es importante para el éxito de las operaciones empresariales. Al trabajar con otros, se ponen en común las capacidades y se comparten los conocimientos para que los proyectos tengan aún más éxito.

En las organizaciones centradas en la investigación y el desarrollo, la colaboración B2B es esencial. Incorporar a profesionales de I+D de empresas externas para compartir ideas y conocimientos hace que los proyectos sean más ágiles y eficientes, lo que se traduce en mayores niveles de innovación y una mayor velocidad de descubrimiento. Para garantizar el buen funcionamiento de los proyectos, las distintas personas y empresas deben estar conectadas de diferentes maneras.

Ya sea trabajando juntos en un nuevo proyecto e invitando a personas externas a participar, coordinando actividades de equipo o colaborando en la creación y revisión de contenidos, a veces puede resultar difícil llevar a cabo una colaboración eficaz en I+D.

Sin embargo, dado que la colaboración aporta tantos beneficios, es realmente importante asegurarse de que tanto los equipos internos como los externos disponen de las herramientas y soluciones que necesitan para trabajar juntos de forma eficaz. Afortunadamente, gracias a las nuevas soluciones digitales y a los avances tecnológicos, ahora es más fácil que nunca que las personas trabajen juntas en el panorama actual de la I+D.

Teniendo esto en cuenta, hemos reunido algunos consejos para ayudarle a fomentar la colaboración y la conectividad dentro de su organización. Somos conscientes del importante papel que desempeña la productividad en los departamentos de I+D, y estamos seguros de que estos consejos no solo darán lugar a una plantilla más cohesionada, sino también a un equipo que superará los límites de la innovación en la investigación.

La implantación de procesos de colaboración y herramientas de trabajo en red mejora la productividad en 30%1

 

1. Eliminar las herramientas obsoletas

94% de las empresas creen que es importante mantener actualizado el software2

A la hora de crear una cultura de colaboración en su empresa, lo primero que hay que tener en cuenta son las herramientas y sistemas existentes en los que usted y su equipo confían. Muchas empresas siguen utilizando sistemas y programas informáticos obsoletos que ya no reciben asistencia del fabricante, lo que aumenta las posibilidades de que se produzcan errores al compartir y guardar archivos. Las herramientas obsoletas también son más propensas a los ciberataques y al malware, lo que podría suponer una grave amenaza para su empresa.

Para las organizaciones que se centran en la investigación y el desarrollo, herramientas anticuadas como los cuadernos de notas en papel siguen siendo muy utilizadas para registrar investigaciones y experimentos. Sin embargo,
Compartir información e ideas en este formato es difícil debido a la necesidad de que los colaboradores estén físicamente cerca del cuaderno para poder leerlo. Al igual que el software antiguo, el uso del papel
Los cuadernos también plantean un problema porque el formato no es compatible con las necesidades empresariales actuales en un entorno en constante cambio, a medida que se avanza hacia la colaboración B2B.

En el mundo digital actual, este tipo de soluciones anticuadas suponen un obstáculo para la colaboración eficaz, por lo que tiene sentido investigar alternativas modernas siempre que sea posible. En la actualidad existen nuevas tecnologías muy interesantes que pueden eliminar los problemas de seguridad y las pérdidas de tiempo. Te lo explicamos en la siguiente sección.

 

2. Adoptar soluciones basadas en la nube

Casi 90% de las empresas han adoptado la nube en alguna capacidad3

La computación en nube es una solución en rápido crecimiento para las empresas que se enfrentan a retos relacionados con el almacenamiento y la accesibilidad de los datos. Cuando algo se almacena "en la nube", se guarda en servidores de internet, en lugar de en un ordenador físico, y se puede acceder a los datos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

La computación en nube es una herramienta fantástica para facilitar la colaboración, tanto entre empresas externas como entre departamentos internos. Esto se debe a que, independientemente de la ubicación de las personas, permite
permite a todos los que trabajan en un proyecto conectarse y trabajar en experimentos simultáneamente.

Tendrá una visibilidad total de los datos, y las actualizaciones críticas y los nuevos descubrimientos se recibirán en tiempo real. Esto agiliza y hace más eficientes los flujos de trabajo y, como resultado, aumenta la innovación.

Además de aumentar la eficiencia, las soluciones en la nube también ahorran costes. Por ejemplo, los principales proveedores del sector de cuadernos electrónicos de laboratorio ofrecen extensiones basadas en la nube que son rentables de implantar y mantener, debido a la ausencia de requisitos de instalación o actualización.

 

3. Activar el acceso global

30% de los trabajadores afirman que su productividad aumenta cuando trabajan fuera de la oficina4

Dentro de su organización de I+D, es poco probable que tenga científicos realizando experimentos desde casa. Lo que sí es probable es que haya varios colaboradores externos trabajando juntos en un mismo proyecto.

Aunque no estén en su laboratorio, estarán en otro lugar, incluso en otro país. Por este motivo, es importante encontrar una forma de comunicarse eficazmente y hacer que los datos sean accesibles globalmente, en lugar de estar limitados departamental o geográficamente. Busque herramientas y tecnologías modernas que permitan el acceso global, para que personas de todo el mundo puedan colaborar a través de las zonas horarias.

 

4. Crear procesos seguros

La propiedad intelectual desempeña un papel importante a la hora de facilitar el proceso de llevar la tecnología innovadora al mercado5

Aunque la colaboración aumenta la eficiencia y la productividad de las empresas, también puede plantear riesgos para la infraestructura de una organización si no se toman las medidas de seguridad correctas. Para acelerar la innovación y los nuevos descubrimientos, cada vez más organizaciones de I+D se ven en la necesidad de externalizar la investigación a organizaciones de investigación por contrato (CRO) y socios.

Cuando se comparten datos entre varias personas, tanto interna como externamente, es importante tomar las medidas necesarias para proteger la propiedad intelectual (PI) de su organización. Por ejemplo, aunque tenga que compartir determinados datos con un colaborador externo para un proyecto, también es posible que tenga que protegerlos de la información que concierne a
un proyecto diferente.

La solución consiste en utilizar herramientas específicas para la colaboración, soluciones autónomas que retroalimenten los sistemas corporativos. Puede elegir quién tiene privilegios de acceso y quién puede ver información específica, al tiempo que oculta los experimentos que los científicos individuales no tienen permiso para ver, o que simplemente no necesitan ver. Todo este proceso está automatizado, por lo que, además de ofrecer un enfoque más seguro de la gestión de proyectos, también le ahorrará tiempo.

 

5. Mejorar la accesibilidad

58% de personas pierden una hora al día buscando información6

Crear una empresa colaborativa implica poner en marcha procesos y sistemas, y proporcionar las herramientas necesarias para una comunicación eficaz y eficiente. Tú y tus compañeros también tenéis que poder acceder rápida y fácilmente a la información que necesitéis, para que esta colaboración no os robe tiempo de vuestra agenda.

El sector de la investigación y el desarrollo avanza a un ritmo vertiginoso y, sin duda, usted ya está al límite de su capacidad, así que no querrá perder un tiempo precioso buscando información y resultados de experimentos.

Por este motivo, una parte clave del éxito de una empresa colaborativa es el formato en el que la empresa registra los datos y la investigación. Una queja habitual en los laboratorios de I+D es la dificultad que tienen las personas para interpretar la información y los datos de los cuadernos de papel de otros miembros del laboratorio. Las plataformas de software líderes del mercado incorporan sofisticadas herramientas de organización, como encabezamientos de materia y etiquetado de palabras clave, así como complejas funciones de búsqueda que permiten a los usuarios encontrar la información de forma rápida y sencilla.

 

6. Elegir sistemas fáciles de usar

La organización media pierde 11 horas a la semana en actualizaciones de software7

A la hora de mejorar la colaboración en su empresa, cuanto menos tiempo lleve el proceso, mejor. Especialmente, en las organizaciones que se centran en la investigación y el desarrollo, cada minuto perdido es tiempo que podría dedicarse a hacer descubrimientos revolucionarios.

Por este motivo, a la hora de elegir una tecnología que fomente el trabajo en colaboración, es lógico optar por las opciones más sencillas y fáciles de usar que haya disponibles. Afortunadamente, muchos de los principales proveedores de tecnología del sector son conscientes de la premura de tiempo que sufren las organizaciones, y sus productos dan prioridad a la sencillez. Para los departamentos de TI, estas modernas soluciones significan que la configuración y la instalación son mínimas, lo que les permite volver lo antes posible a tareas más críticas para la empresa. Además, muchas de las herramientas de colaboración líderes del sector también se ejecutan externamente, lo que significa que los gastos generales de TI y el mantenimiento continuo necesario serán mínimos.

Y lo que es más importante, los sistemas fáciles de usar son más fáciles de aprender para ti y tus colegas, por lo que necesitarás una formación mínima y te sentirás capacitado para empezar a utilizar la herramienta inmediatamente.

 

Conclusión

No es ningún secreto que crear una empresa más colaborativa es una buena idea; de hecho, muchas organizaciones ya están tomando medidas para fomentar una mayor comunicación y conectividad entre sus miembros.
su personal. Con beneficios como el aumento de la productividad, la agilización de los procesos y una plantilla más feliz, está claro que las organizaciones que no realicen estos cambios estarán en desventaja.

Sin embargo, para las organizaciones de I+D que disponen de poco tiempo, la aplicación manual de estos cambios puede ser una tarea lenta que le aleje de sus actividades principales.

Afortunadamente, existe una solución. Puedes poner en práctica todos los consejos de los que hemos hablado en esta guía con una herramienta sencilla y ágil.

E-WorkBook Collaboration es un portal seguro que permite a las organizaciones de I+D colaborar con socios externos, proporcionando un espacio seguro para que los usuarios coordinen las actividades del proyecto, manejen datos y documentos complejos y discutan o revisen contenidos. Los cuadernos de laboratorio de papel tienen una capacidad limitada para ser compartidos; sin embargo, las herramientas digitales de colaboración facilitan el intercambio de datos durante el proceso de investigación y aumentan la eficiencia en toda la empresa. La mejora de la colaboración es clave para mantenerse a la vanguardia en el sector de la I+D, y las organizaciones que adopten esta tecnología ahora pueden esperar una innovación continua, una investigación pionera y nuevos descubrimientos apasionantes en el futuro.

Entonces, ¿cómo puede ayudarle a fomentar la colaboración y la conectividad dentro de su organización? Descargue nuestra hoja de consejos para Más información.

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