Blog del IDBS | 4 de julio de 2017

Gestión de datos: ¿Se está engañando a sí mismo? (Segunda parte)

En casi todas las facetas de la vida moderna, las personas producen y consumen datos a una velocidad cada vez mayor.

Pero la asombrosa cantidad de datos que genera y utiliza una organización de I+D requiere una gestión cuidadosa y un examen detenido. Nuestro análisis sólo puede ser tan bueno como los datos que tenemos para respaldarlo. Entonces, ¿son sus datos de I+D todo lo buenos que podrían ser?

En esta serie de blogs, exploramos lo que debe tener en cuenta cuando se trata de la producción de datos de I+D y la gestión de datos de laboratorio. En 'Primera parte' examinamos por qué no siempre somos tan sinceros con nuestras organizaciones y con nosotros mismos como deberíamos, y cómo gratis/barato no siempre significa económicamente eficiente en los procesos de gestión de datos. Puede leerlo en aquí.

La segunda parte aborda la importancia de la visibilidad y la capacidad de búsqueda de los datos, así como la correcta implantación de un sistema de gestión de datos.

1Transgresión personal: encubrir un error o una fechoría

"Decidí ir en otra dirección".

A veces a todos se nos ocurre una idea genial. Se la contamos a todos nuestros amigos y estamos deseando probarla y presumir de ella. Pero no funciona. Después de todo el entusiasmo y las habladurías, no queremos que la gente sepa que ha fracasado, y puede que incluso digamos una mentira para evitar admitir públicamente que nos equivocamos.

Pero también es cierto que las ideas de éxito suelen requerir el fracaso. Saber lo que no funciona es tan valioso como saber lo que sí. Si no tengo acceso a los datos de lo que ha fallado cuando tengo la misma idea que alguien ha tenido anteriormente, puedo repetir el mismo error, lo que me costará tiempo y dinero valiosos. También puede impedir que yo, u otros, encontremos un enfoque exitoso aprendiendo de los intentos fallidos anteriores. Los "fracasos" pueden indicarme exactamente cómo mejorar mis ideas desde el principio.

Los sistemas de gestión de datos correctamente implementados ofrecen la posibilidad de realizar búsquedas en los registros para comprobar si otras personas han realizado estudios similares. Ofrecen la posibilidad de elaborar informes que comparen y establezcan tendencias de los conjuntos de datos en distintas condiciones, con el fin de que el investigador disponga de información suficiente para planificar los siguientes pasos. Si otra persona tuvo una idea que fracasó, ¿no le gustaría saberlo? Del mismo modo, si alguien pudiera aprender de sus fracasos, ¿no querría compartirlo?

Evasión: escapar o eludir

"Mi sistema funciona y me gusta. No necesito cambiar nada".

Al igual que mentir es una parte desafortunada de la naturaleza humana, también lo es evitar el cambio. Nos gusta la estructura, la rutina y la familiaridad. A menudo, incluso sabemos que hay una opción mejor, pero la idea de tener que cambiar nos hace aferrarnos a las molestas mentiras evasivas en lugar de afrontar la verdad. Los ejemplos son infinitos.

Poco a poco, dejamos las cartas escritas a mano por el correo electrónico. Con el tiempo, pasamos del teléfono fijo al móvil. Muchos de nosotros incluso recordamos una época en la que no pensábamos que un teléfono inteligente fuera una necesidad. Creo que la mayoría estamos de acuerdo en que estaríamos perdidos sin ellos.

Implantar un nuevo sistema de gestión de datos puede ser como comprar el primer teléfono inteligente. Habrá que explorar un poco para navegar correctamente, pero la mayoría de la gente se sorprende de la facilidad tanto para añadir contenidos como para buscarlos. Acceder a los datos de forma rápida y sencilla facilita nuestro trabajo y nos deja más tiempo para centrarnos en lo importante, ¡como un teléfono inteligente!

¡No me digas!

Puede leer el Primera parte de nuestra serie de blogs "Gestión de datos: ¿Está de broma?" aquí.

Para saber cómo E-WorkBook La nube puede ayudarle con sus datos y sus procesos de gestión de datos, hable hoy mismo con uno de nuestros expertos.

 

Acerca del IDBSPóngase en contacto con nosotros

Más noticias