Casos de éxito de clientesUna biotecnología mundial transforma su I+D con E-WorkBook

Biotecnología mundial

Global Biotech transformó su proceso de I+D con E-WorkBook. El tiempo de introducción, captura y búsqueda de datos se redujo en 75%.

Global Biotech es un distribuidor mundial pionero de tecnologías biológicas. Distribuye productos y tecnologías de alta calidad y precisión a comunidades clínicas y de investigación en neurociencia, ingeniería neural y prótesis neural de todo el mundo. Su objetivo es ofrecer productos excelentes con precios competitivos para los clientes. Los productos que suministramos cubren casi todos los instrumentos de precisión y productos relacionados utilizados para la investigación en neurociencia.

Puntos clave:

  • Con los registros en papel, los experimentos anteriores no se podían buscar fácilmente con un formato estandarizado, lo que contribuía a una 25% duplicación del ritmo de trabajo en todo el laboratorio.
  • La empresa quería impulsar gestión de datos eficiencia y hacer que los resultados se puedan buscar
  • Aplicación de E-WorkBook ha reducido el tiempo de introducción manual de datos, captura y búsqueda hasta en 75%

El reto

Como muchas organizaciones de investigación y desarrollo (I+D), esta empresa mundial de biotecnología operaba en un entorno basado en papel. Los datos de investigación se capturaban en documentos de Excel y se imprimían y pegaban en cuadernos, lo que dificultaba saber dónde se había registrado la información específica. Los experimentos anteriores no se podían buscar fácilmente con un formato estandarizado, lo que contribuía a una tasa de duplicación del trabajo de 25% en todo el laboratorio.

Los informes de datos solían enviarse por correo electrónico. La introducción manual de datos, la búsqueda y la elaboración de informes llevaban mucho tiempo y suponían un obstáculo para la investigación. Además, cada vez resultaba más costoso recurrir al escaneado de microfilmes como método de captura y almacenamiento de la propiedad intelectual.

La empresa quería aumentar la eficacia de la gestión de datos en su división de biología molecular y facilitar la búsqueda de resultados definiendo una forma común de documentar los experimentos. Con planes para iniciar una nueva línea de productos, la empresa aprovechó la oportunidad para encontrar una solución que pudiera automatizar sus datos.

La solución

La división de biología molecular de esta empresa biotecnológica mundial examinó los cuadernos electrónicos de laboratorio de la competencia (ELNs) para encontrar la mejor herramienta para el trabajo. Necesitaba una solución que permitiera a sus investigadores almacenar rápidamente los datos en un lugar seguro, estandarizar la forma de comunicar los experimentos y reducir la dependencia del papel en el laboratorio.

Se pidió a los científicos que probaran distintas soluciones. Eligieron E-WorkBook de IDBS para transformar las operaciones de I+D. La facilidad de uso y la eficiente tecnología de hoja de cálculo de ELN, adaptada específicamente a las necesidades de los biólogos, cerraron el trato.

E-WorkBook tiene un historial probado de reducción de los tiempos de finalización de estudios y elaboración de informes. Los usuarios informan de la mejora de la calidad de los datos al reducir los errores de transcripción mediante la captura directa de datos y la capacidad de generar informes en segundos en lugar de semanas.

Tras seis meses de prueba piloto, la empresa mundial de biotecnología creó plantillas específicas para agilizar y estandarizar la introducción de datos. Tras este éxito inicial, E-WorkBook se extendió a todos los equipos de biología molecular de la empresa, con unos 70 usuarios en dos centros de Francia.

Los resultados

Los resultados de este paso de los portátiles al laboratorio sin papel han sido fenomenales. El tiempo de introducción, captura y búsqueda manual de datos se ha reducido hasta en 75%. Se trata de un ahorro de tiempo significativo que aumenta la eficiencia en el laboratorio y permite a los investigadores concentrarse en su valioso trabajo de descubrimiento en lugar de pasar horas registrando y formateando datos.

En palabras del Director del Programa de Sistemas de Información de I+D: "Nuestro anterior método de registro de datos y elaboración de informes hacía que los investigadores dependieran de los cuadernos y el correo electrónico. Eliminar el papel y racionalizar la gestión de datos nos ha permitido reducir drásticamente el tiempo de captura de información. Todo este tiempo puede volver a dedicarse a nuestra investigación".

Con todos los datos en un lugar seguro, la duplicación del trabajo también se reduce significativamente, ya que el repositorio de conocimientos permite a los usuarios buscar y encontrar los datos existentes de forma rápida y eficaz. Un nuevo enfoque en el registro de resultados de esta manera protege la propiedad intelectual y también ha producido un aumento en la calidad y trazabilidad de los datos. Los investigadores tienen cuidado de introducir resultados precisos en un formato estándar, lo que permite a otros usuarios recuperar datos de experimentos anteriores con todo el contexto sobre cómo se llevó a cabo ese experimento. Los metadatos del experimento, como los objetivos, los materiales utilizados y las condiciones, se registran junto con los resultados, lo que añade información adicional.

El E-WorkBook, fácil de usar, también acelera la elaboración de informes. Los usuarios ya no tienen que crear y enviar por correo electrónico informes de datos. La información que necesitan puede obtenerse del sistema con solo pulsar un botón y compartirse eficazmente con las partes interesadas.

La empresa ha transformado realmente la gestión de los datos de I+D y ha logrado una importante eficiencia operativa. Y lo que es más importante, este enfoque racionalizado de los datos aumenta a su vez la velocidad de comercialización, algo imprescindible en el competitivo mercado actual.

Principales ventajas

Principales ventajas...

que esta empresa mundial de biotecnología ha visto en abandonar el papel:

Reducción de hasta 75% del tiempo de introducción y captura de datos
Reducción de la duplicación del trabajo
Mayor rapidez de comercialización de la investigación
Informes rápidos y gestión eficaz de los datos
Mejora de la calidad y la trazabilidad de los datos

Lo que dijeron

En palabras del Director del Programa de Sistemas de Información de I+D: "Este cambio fue inicialmente oportunista. Queríamos poder almacenar los resultados de nuestros instrumentos de forma más eficiente, ya que nuestros procesos basados en papel dificultaban el intercambio de resultados experimentales. Nos dimos cuenta de que podíamos aprovechar esta oportunidad para sustituir por completo los cuadernos de papel de nuestros laboratorios y crear un repositorio de conocimientos que estandarizara el formato de nuestros datos y, lo que es más importante, permitiera realizar búsquedas en ellos."

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